emplois Mise Sous Pli

Qui sommes-nous ?

Située à l’est de l’Île-de-France, la Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics.

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale :

• Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
• Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
• Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
• Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry

CDD du 01/10/2026 au 30/09/2027

Vos missions principales

Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle d’enseignements artistiques auquel vous serez affecté(e), vos missions principales sont les suivantes :

Accueil du public, des enseignants et tâches administratives diverses :

• Prendre connaissance des consignes au moment de la prise de poste et relayer les informations
• Accueillir, renseigner et/ou rediriger tout public, sur place ou par téléphone (aller à la recherche de l’information et suivre la demande)
• Contacter les familles par téléphone pour leur transmettre des informations
• Réceptionner tous les documents déposés par les familles, en assurer la transmission aux agents administratifs du conservatoire
• Transmettre les documents aux familles ou aux enseignants
• Remettre et récupérer les clefs des salles et feuilles de présences des enseignants
• Veiller à la bonne tenue du registre de présence des enseignants (signature à leur arrivée et leur départ)
• Ouverture et fermeture des salles prêtées aux élèves
• Effectuer des tâches administratives simples pour venir en soutien de l’administration du conservatoire : mise sous plis, classement, copies, saisie (absences, liste des attentes, informations administratives dans le logiciel métier…)

Contribution à la sécurité des lieux :

• Participer à la sécurisation des locaux et des usagers en faisant preuve de vigilance vis-à-vis des personnes entrant dans le conservatoire
• Application des consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Appliquer la procédure de fermeture du bâtiment
• Assurer les entrées et placement en salle du public lors des manifestations
• Gérer les flux du public

Petite logistique :

• Déplacer et installer des instruments ou du matériel d’une salle de cours à une autre, dans le cadre de l’organisation des cours
• Participer à l’installation de matériel en cas de manifestations et changements de plateau si nécessaire

Profil recherché

• Sens du service public (discrétion professionnelle, neutralité, égalité de traitement)
• S’exprimer correctement devant tout type de public
• Maîtriser le standard téléphonique
• Maîtriser le pack office/aisance avec l’utilisation du logiciel métier
• Qualités et savoirs-être : diplomatie, adaptabilité, curiosité, polyvalence, dynamisme, rigueur, ponctualité, organisation, autonomie, travail en équipe, tenue vestimentaire correcte, esprit d’initiative
• Aptitude à exercer ses missions en collaboration au sein de l’équipe du conservatoire et à l’échelle du réseau
• Respect des procédures
• Le permis B est un plus

Ce que nous vous offrons :

• Un poste au cœur des projets culturels du territoire
• Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets
• Un cadre de travail stimulant et des missions variées
• Rémunération sur état d’heures mensuel
• Travail possible du lundi au samedi, possibilité de travailler le dimanche de manière ponctuelle
• de 18h30 à 22h du lundi au vendredi
• le mercredi après midi
• le samedi toute la journée
• Jours, durée et horaires de travail variables d’un jour à l’autre en fonction des reports de cours, absences des enseignants ou élèves
• Temps de présence sur la période scolaire
• Possibilité de missions sur les autres sites du territoire de la Communauté de Partis Vallée de la Marne

Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l’attention de M. le Président – 5 Cours de l’Arche Guédon 77200 TORCY

• Durée du contrat (en jours) : 360
• Nombre d’heures hebdomadaires : 5

• Autre