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emplois Ordre Des Pharmaciens

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    • En lien avec les PPH et les pharmaciens du secteur Approvisionnement, l’agent administratif élabore, 2 fois par semaine (lundi et jeudi) le tableau de suivi des…
    • En lien avec les PPH et les pharmaciens du secteur Approvisionnement, l'agent administratif élabore, 2 fois par semaine (lundi et jeudi) le tableau de suivi des…
    • Livrer quotidiennement des produits pharmaceutiques et annexes à des Pharmaciens situés dans un secteur défini et selon un ordre préétabli ;
    • Les CROP représentent également la profession auprès de l’administration et des autres organismes officiels sur le plan local et règlent les rapports…
    • Suivi des risques et des échéances.
    • Analyse des attendus (INCa, EUnetCCC).
    • Coordonner l'ensemble du projet et intervenir pour le compte des 4 CHU.

  • Gagnez du temps

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    • Les CROP représentent également la profession auprès de l’administration et des autres organismes officiels sur le plan local et règlent les rapports…
    • Coordination et suivi des inventaires des stocks en lien avec la certification des comptes.
    • Etude des besoins fonctionnels applicatifs (Adaptation du système…
    • Maîtrise des BPF et bonnes pratiques de fabrication.
    • Avec une expérience de plus de 40 ans, nous sommes spécialisés dans le développement et la fabrication de…
    • M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers).
    • Sous la responsabilité du Chef de service de la Section, vous êtes en…
    • M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers).
    • Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint, et au sein de…
    • Organiser la mise à jour des cartographies des risques.
    • Planifier des réunions institutionnelles et groupes de travail.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Connaissance des règles d'hygiène et d'élimination des déchets.
    • Participer à l'accueil des nouveaux personnels et à l'encadrement des stagiaires.
    • Former les salariés aux procédures et veiller au respect des modes opératoires.
    • Nous recherchons des individus passionnés, prêts à relever les défis d'une…
    • Poste en salariat sécurisé (CDI).
    • Participer aux inventaires semestriels et intermédiaires en fonction des directives définies par le pharmacien gérant de la PUI.

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Job Post Details

Agent administratif secteur approvisionnement (H/F) - job post

Hospice Civil de Lyon
3.5/5 étoiles
69230 Saint-Genis-Laval
CDI

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

69230 Saint-Genis-Laval

Description du poste

À propos de nous

La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge par l'établissement. Elles participent à la recherche et à l’innovation (Essais cliniques, Phages, Car-T cells, MTI [Médicaments de Thérapies Innovantes]). Elles disposent de plateaux techniques performants permettant la préparation et le contrôle de médicaments stériles et non stériles (anticancéreux, radiopharmaceutiques, nutrition parentérale...), assurent l'activité de stérilisation de tous les GH, assurent le lien ville-hôpital avec leurs 4 sites de rétrocession, développent les activités des préparateurs en pharmacie hospitalière de proximité dans les unités de soins...

Mission

Ce poste se situe aux services économiques de la Pharmacie Centrale à Saint-Genis-Laval.

L'activité est effectuée sous la responsabilité et le contrôle effectif des pharmaciens du secteur. L’agent administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif.

1. Participation à la gestion des péremptions

  • L'agent administratif effectue un contrôle des dates de péremption sur les bons de livraison. Si une date de péremption est inférieure à un an, l'agent doit saisir cette date sur le logiciel HOSPILOG. Il vérifie en rayon directement lorsque les dates de péremption ne sont pas notées sur le bon de livraison.
  • A partir de l’édition mensuelle des listes de produits arrivant à péremption dans les 4 mois suivants, il vérifie si les produits sont toujours en stock.


2. Comptabilité matière

D’après le tableau complété par le PPH (préparateur en pharmacie), l’agent administratif rédige un mail de réclamation au laboratoire suite aux retraits des périmés ou des casses. Il assure le suivi de sa demande en interne comme en externe et vérifie la bonne prise en charge de l’avoir en lien avec l’agent administratif du service économique.


3. Missions diverses

  • Relances fournisseurs pour les commandes non reçues.
  • Réalisation d’inventaires sur des molécules onéreuses et produits « sensibles ».
  • En lien avec les PPH et les pharmaciens du secteur Approvisionnement, l’agent administratif élabore, 2 fois par semaine (lundi et jeudi) le tableau de suivi des commandes non reçues.


4. Classement et archivage

  • Classement des bons de commande et de réception
  • Classement des dossiers patient
  • Archivage

Profil

Diplômé du bac

Connaissance des logiciels souhaitée ou à acquérir : Hospilog, Cpage, Excel, Outlook

Qualités requises :

  • Ordre et méthode

  • Respect des consignes et des procédures de travail

  • Esprit d’équipe et de cohésion

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