emplois Ouverture Cabinet Medical

Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre cabinet de dermatologie médicale, situé 30 rue Pierre Sémard, Paris 9e, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein, pour rejoindre notre équipe à partir de début décembre 2026.

Le cabinet sera composé de deux médecins, dans un environnement à taille humaine, convivial et organisé, dédié à la prise en charge d’une patientèle médicale. L’activité du cabinet est exclusivement consacrée à la dermatologie médicale, avec peu ou pas d’ activité esthétique.

Nous souhaitons intégrer une personne fiable, organisée, dynamique et souriante, ayant à cœur d’offrir aux patients un accueil chaleureux et une prise en charge de qualité.

Vos missions

Vous serez un véritable point de contact entre les patients et les médecins et aurez notamment pour missions :

● Accueil physique des patients ;

● Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins sur Doctolib ;

● Gestion et suivi des mails du cabinet ;

● Réponse aux demandes des patients par voie électronique et orientation vers la plateforme de secrétariat téléphonique lorsque nécessaire ;

● Gestion administrative courante du cabinet ;

● Suivi des examens médicaux et transmission des informations aux patients et aux médecins ;

● Gestion des stocks de matériel médical et anticipation des besoins ;

● Préparation et organisation des consultations ;

● Coordination avec les différents interlocuteurs du cabinet ;

● Veiller au bon fonctionnement quotidien et à la qualité d’accueil du cabinet.

La prise de rendez-vous téléphonique est assurée par une plateforme de secrétariat dédiée. Le poste ne comprend donc pas la gestion des appels téléphoniques entrants pour la prise de rendez-vous.

Le poste nécessite autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, fiable, motivée et impliquée, capable de travailler de manière autonome tout en s’intégrant facilement dans une petite équipe.

La formation de secrétaire médicale n’est pas obligatoire. Nous sommes ouverts aux candidatures de personnes motivées, même sans expérience spécifique en secrétariat médical, dès lors qu’elles disposent d’un bon sens de l’organisation, d’un excellent relationnel et de l’envie d’apprendre.

Une expérience en accueil, administration, secrétariat ou relation patient/client est appréciée, mais la motivation et le savoir-être seront des critères essentiels.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est souhaitée. La connaissance de Doctolib est un plus.

Conditions

● CDI – Temps plein

● 4 jours sur place par semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi

● Horaires : 8h30 – 18h

● Mercredi : 1 heure de télétravail, consacrée principalement à la gestion des mails et au suivi administratif

● Lieu : 30 rue Pierre Sémard, 75009 Paris

● Prise de poste : début décembre 2026

● Rémunération : 2 200 à 2 500 € brut mensuel, selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un cabinet de dermatologie médicale neuf et à taille humaine, composé de seulement deux médecins, avec une attention particulière portée à la qualité des soins, à l’accueil des patients et aux conditions de travail.

Vous participerez directement à la mise en place et au développement du cabinet dès son ouverture, dans un environnement où la communication, la confiance et l’esprit d’équipe seront essentiels.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, bienveillant(e), fiable et motivé(e), même sans formation de secrétaire médicale, et que vous aimez le contact avec les patients, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel