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emplois Secrétaire Alternance

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    • Gestion de la relation commerciale et de la relation client.
    • Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et polyvalent(e) en alterance pour rejoindre notre équipe administrative.
    • Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT.
    • Saisir et valider les commandes clients BtoB dans l'ERP.
    • Maîtrise d'un outil ERP et du pack Office.
    • Vous souhaitez intégrer notre formation Graduate Assistant de Direction (Bac+2) et réaliser votre alternance chez STUDI.
  • Gagnez du temps

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    • Une opportunité idéale pour acquérir une expérience polyvalente et participer au bon fonctionnement d'une entreprise.
    • Le suivi des devis, commandes et factures.
    • Gestion et suivi des commandes clients (devis, abonnements, facturation).
    • Relation client (réponses aux demandes, support, satisfaction).
    • Saisie des factures fournisseurs pointage des comptes fournisseurs.
    • Saisie des règlements clients pointage des comptes clients.
    • Vérifier et archiver les feuilles d’émargement (Tableur Excel).
    • Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d’absences non justifiées.
    • Mise à jour du pipeline de prospection.
    • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de Google Workspace.
    • Support du Directeur Commercial dans la gestion opérationnelle de sa Zone.
    • Assiste une partie des demandes de l’équipe en charge des HMSM.
    • Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT.
    • Piloter la gestion administrative complète des dossiers d’inscription des stagiaires.
    • Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMÉDIATEMENT.
    • Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme, répondre à leurs questions et les accompagner…
    • Vous justifiez idéalement d’une première expérience en stage ou en alternance sur des missions administratives.
    • Poste basé à Montpellier (34) dès que possible.
    • Le traitement des demandes clients et internes.
    • L’appui à la coordination des opérations (gestion des absences, remplacements et situations urgentes).

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secrétaire apprentissage

Job Post Details

IFAE SANTE logo

Secrétaire Médical(e) - Centre Esthétique - Alternance (H/F) - job post

IFAE SANTE
3.3/5 étoiles
Paris (75)
De 1 400 € à 1 900 € par mois - Temps plein, Alternance, Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 1 400 € à 1 900 € par mois

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance
  • Temps plein

Lieu

Paris (75)

Description du poste

IFAE Santé – Un métier, une formation, un emploi

Devenez un(e) acteur(trice) clé du parcours de soin

Notre partenaire, un centre esthétique, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour accompagner son développement.

Vous souhaitez évoluer dans le secteur de la santé et exercer un métier polyvalent, alliant relationnel, organisation et responsabilité ? Cette opportunité est faite pour vous !

En lien direct avec le médecin et l’équipe soignante, vous êtes un véritable pilier de l’organisation du centre et contribuez à offrir une expérience fluide et rassurante aux patients.

Vos missions

Gestion du parcours patient

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Prise de rendez-vous et gestion des urgences relatives
  • Organisation et mise à jour des agendas (Doctolib / logiciels métiers)
  • Création et suivi des dossiers médicaux

Gestion administrative médicale

  • Rédaction et mise en forme de comptes rendus médicaux
  • Classement et mise à jour des dossiers patients
  • Suivi administratif des consultations

Profil recherché

  • Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme
  • Vous avez une bonne élocution et un excellent sens du relationnel
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques
  • Débutant(e) accepté(e) – votre motivation fera la différence !

Formation & avantages

  • Formation dans le cadre d’un contrat en alternance
  • Préparation au Titre Professionnel Secrétaire Médical (RNCP niveau 4)
  • Formation + expérience terrain = insertion professionnelle facilitée

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un secteur porteur et en croissance
  • Une expérience concrète
  • Un accompagnement vers l’emploi durable
  • Une formation professionnalisante et reconnue

Processus de recrutement

  • Échange téléphonique 10 min
  • Entretien visio 25 min

Intéressé(e) ?

Postulez dès maintenant et démarrez votre parcours dans le secteur médical !

Rémunération : 1 400,00€ à 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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