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emplois Secrétaire Indépendante

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    • Nous recherchons un(e) assistant(e)administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Maintenir l'organisation des fichiers et des documents administratifs.
    • Vous comptabilisez et enregistrez les factures, assurez le classement des dossiers en entière dématérialisation et gérez le suivi des litiges fournisseurs.
    • Gérer le fichier article ( création, changement tarif, condition achat),.
    • Vous êtes issu d'une formation de niveau IV et III (Bac G1, CFPA, BTS secrétariat,…
    • Examiner et prioriser le courrier, traiter le courrier signalé, le suivi des dossiers et des notes, classer et archiver ;
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    • Dans le cadre d'un départ, mon client recherche son juriste H/F.
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    • Gestion administrative : Élaborer et suivre les contrats fournisseurs, archiver les documents comptables et gérer la relation administrative au quotidien.
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    • Gérer le fichier article (création, changement tarif, condition achat).
    • Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées.
    • Tenir à jour le fichier articles et tarifs.
    • Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles.
    • Niveau BTS ou IUT en comptabilité.
    • Avec un flux de transactions quotidien massif et des activités diversifiées (Hypermarché, Drive, Concepts Voyages, ....), notre structure représente un terrain…
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    • Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire.
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    • La connaissance ou la maîtrise d’une langue de la…

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Job Post Details

Secrétaire administratif polyvalent H/F FREELANCER - job post

CONCEPTION RENOVATION AMENAGEMENT
75018 Paris 18e
De 1 624,57 € à 2 340,13 € par mois - Temps plein, Indépendant / freelance

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 1 624,57 € à 2 340,13 € par mois

Type de poste

  • Indépendant / freelance
  • Temps plein

Lieu

75018 Paris 18e

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Participation
  • Intéressement

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e)administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

  • Passer les commandes
  • Etablir des devis
  • Scan des factures
  • Archive des factures
  • Maintenir l'organisation des fichiers et des documents administratifs
  • Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, présentations et tableaux
  • Gérer plusieurs lignes téléphoniques et répondre aux demandes des clients en temps opportun
  • Contribuer à la gestion du bureau, y compris la commande de fournitures et l'entretien général

Profil recherché
Vous êtes faite pour ce poste si :

  • Vous avez une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administrativ(e) dans le bâtiment ou dans un rôle similaire
  • Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
  • Vous maîtrisez Microsoft Office et Google Workspace, ainsi que les systèmes informatiques de bureau
  • Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression tout en maintenant un service client exceptionnel

Si vous êtes motivé, organisé et que vous souhaitez faire partie d'une équipe où votre contribution est valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Indépendant / freelance

Rémunération : 1 624,57€ à 2 340,13€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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