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emplois Secrétaire Médicale Domicile

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    • Diffuser le planning des astreintes médicales.
    • Validation des règlements intervenants médicaux et paramédicaux.
    • Extraction et contrôle des factures.
    • Secrétariat médical: 5 ans (Requis).
    • Gestion continu du Doctolib du centre (prise de rendez-vous, planning des médecins).
    • Prise en charge du transport (50%).
    • Vous assurez la gestion des achats dans le cadre des demandes et validations du directeur adjoint.
    • Une première expérience auprès d’un public présentant un…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi AEDE », « Meaux » ou Emploi Secrétaire de Direction (H/F) - Meaux (77) »
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    • « L’Association Territoriale des PEP Grand Oise » – œuvre dans le secteur médico-social, le secteur Éducation et Loisirs et le secteur d’Assistance Pédagogique…
    • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.
    • Gestion de l’agenda de la cheffe de service de police (organisation de réunions, rendez-vous-).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Recevoir, enregistrer et facturer les patients.
    • Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dévouée à offrir des soins de qualité à nos patients.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Type : CDI, temps plein (39h) sur 5 jours (variable du lundi au samedi).
    • Recevoir, enregistrer et facturer les patients.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Certificat de secrétariat médical (Requis).
    • Accueil et renseignement des médecins prescripteurs sur les dossiers en cours.
    • Suivi administratif des actes médicaux.
    • Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage).
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gestion des dossiers médicaux et administratif.
    • Traitement et classement des documents médicaux.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • Répondre aux appels entrants des clients.
    • Rappeler les prospects et clients.
    • Répondre aux messages WhatsApp, SMS et e-mails.
    • À l'aise au téléphone.
    • Assistant social 100% : 50% I14 Hôpital de Jour Pass Ado 50%.
    • Le Pôle I14 est en charge de la psychiatrie infanto-juvénile de l'ensemble du territoire du Centre…
    • Sous la responsabilité de la responsable du service social municipal, vos missions vont s'articuler autour de 4 volets.
    • Diplôme du Bac ou équivalent.
    • Expérience préalable en secrétariat médical.
    • Coordonner la communication entre les patients, le personnel médical et les laboratoires.
    • Vous êtes titulaire idéalement d'un diplôme ou d'une formation de secrétaire médicale / secrétaire médico-sociale, d’un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG).

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vendeuse
domicile complément salaire
domicile emploi
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secrétaire médicale
Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F
HAD de Melun
269 Rue Du Maréchal Juin, 77000 Vaux-le-Pénil
De 1 580 € à 2 481 € par mois
CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

De 1 580 € à 2 481 € par mois

Type de contrat

CDI
Temps plein

Description du poste

Responsables hiérarchiques directs : équipe de direction

Relations :

· Internes à l’établissement : tous les salariés de l’HAD

· Externes à l’établissement : environnement familial, médical et paramédical du patient ; partenaires de l'établissement ; intervenants divers.

Missions générales :

  • Admission des patients :

- vérification des documents administratifs de chaque patient : carte d’identité, carte vitale, mutuelle. Vérification des droits de sécurité sociale des patients.

- enregistrer les documents et compléter les droits dans le logiciel de soins.

- scanner des documents médicaux dans le dossier du patient.

- envoi des courriers de prise en charge par l’HAD au médecin traitant.

  • Suivi des prises en charges :

- assister au STAFF pluridisciplinaire et prise de note pour l’équipe médicale.

- réalisation de CR médicaux à la demande.

- frappe de courriers médicaux.

- envoi de documents relatifs à la prise en charge du patient.

  • Sortie de patient :

- vérification du CRH de sortie et envoi aux différents destinataires.

- Envoi des courriers de fin de missions aux différents intervenants et prestataires

  • Suivi des conventions prestataires / fournisseurs / intervenants :

- enregistrer les différents intervenants, prestataires et fournisseurs dans le logiciel et effectuer les modifications si besoin.

- envoyer et réceptionner les conventions.

  • Planning médical.

- diffuser le planning des astreintes médicales.

- enregistrer les astreintes sur le logiciel téléphonique PLANITEL et effectuer les modifications si besoin.

  • Facturation des soins :

- Extraction et contrôle des factures.

- Envoi et suivi des remboursements de la part mutuelle et du reste à charge du patient.

- suivi des conventions avec les différentes mutuelles

  • Support secrétariat des cadres et de la Directrice au besoin

En collaboration avec la technicienne administrative au besoin de la continuité du service :

- Réception et répartition des appels arrivant sur le standard de l’HAD de Melun

- Réception courrier et colis : contrôle et distribution

- Réception et contrôle des commandes de matériel

- Préparation et /ou mise en forme de courriers.

- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

- Préparation du planning des réunions mensuelles internes de l’HAD, mise en forme de l’ODJ et envoi des invitations. Mise en forme du compte-rendu de ces réunions.

- Services généraux : suivi du stock fournitures, préparation des commandes fournitures.

En collaboration avec l’aide comptable au besoin de la continuité du service :

- Validation des règlements intervenants médicaux et paramédicaux.

- Factures fournisseurs prestataires : tri, pré-contrôle en fonction des lettres de mission ou commandes.

- Mise à l’écart des problèmes détectés pour résolution par IDEC

- Préparation des précomptes de règlement, scan et enregistrement des documents réglés, classement numérique, classement des documents papier.

Gestion moyens matériels :

Le travail du ou de la secrétaire médical(e) polyvalente s’effectue dans les locaux de l’HAD de Melun. Un bureau, un téléphone et le matériel informatique nécessaire, lui sont fournis.

Diplôme niveau Bac (Bac professionnel, Bac Technologique) à Bac + 2 (BTS, DUT…) en secrétariat médical

Connaissances : Outils informatiques, Word, Excel, à l’aise avec les chiffres, méthode de classement et d'archivage, vocabulaire médical

Savoir-faire : Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence

Capacité à faire preuve de rigueur, de polyvalence, d’autonomie

Savoir-être :

Être organisée

Savoir travailler en équipe

Être disponible et savoir s’adapter aux fluctuations d’activité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 580,00€ à 2 481,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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