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emplois Secretaire Medicale Remplacement

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    • Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
    • Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
    • Accueil téléphonique et physique des médecins ;
    • Gestion de boites mails commune et mise à jour de la base de données dédiées (Ordinal) ;
    • Accueil physique et téléphonique des médecins ;
    • Gestion de boites mails communes et mise à jour de la base de données dédiée ;
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public.
    • Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Hôpital Bicêtre AP-HP », « Le Kremlin-Bicêtre » ou Emploi Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) - Le Kremlin-Bicêtre (94) »
    • Rechercher les salaires : Gestionnaire RH - Bureau du personnel non médical F/H - Le Kremlin-Bicêtre (94)

    • Environnement et contexte de travail :

      Métier de rattachement : Secrétaire

      …

    • Un(e) SECRETAIRE SERVICE APRES-VENTE Automobile F/H (CDD).
    • Vous aurez à gérer l’accueil et la gestion administrative des dossiers des clients en lien avec…
    • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Service Relation Client – F/H*.
    • Gérer les boîtes mail internes et répondre aux différentes sollicitations.
    • Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus…
    • Gestion administrative des carrières : Suivi des dossiers des praticiens hospitaliers et internes (recrutement, évolution, départ).
    • Recenser et anticiper les besoins de remplacement médical sur l'ensemble des services et des sites (congés, absences, vacances de poste) ;
    • Communication des arrêts Juniors aux UFR médecine/pharmacie ;
    • Communication au service de Médecine et Santé au travail des arrêts nécessitant une visite de…
    • O Archives médicales et administratives.
    • Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum…
    • Gestion administrative des marchés des remplacements médicaux (suivi et paiement des factures, suivi des contrats, etc.).
    • En adéquation avec les Plans de Formations annuel et pluriannuel des personnels médicaux et non-médicaux.
    • SITE DE PAIMPOL - GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE DU…
    • Hospitalo-universitaires ainsi que le temps médical consacré à des projets de recherche.
    • O Participation à la gestion du temps médical, en lien avec l’équipe…

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Job Post Details

Secrétaire polyvalente H/F - service contentieux - job post

Conseil départemental de l'ordre des médecins de la ville de Paris
105 Boulevard Pereire, 75017 Paris
CDI, Temps plein
A répondu à 51-74 % des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 3 jours.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

105 Boulevard Pereire, 75017 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle de tous les contrats conclus par les médecins…

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service contentieux du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.

Missions principales

  • Gestion des plaintes disciplinaires déposées à l’encontre des médecins et des signalements conformément à la procédure prévue par le CSP et en fonction des délais légaux ;
  • Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
  • Gestion de planning ;
  • Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
  • Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de rapports annuels ;
  • Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
  • Classement et archivages des dossiers
  • En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.

Profil recherché

  • Formation BAC + 2 BAC+3 - Diplôme d'Assistante juridique serait apprécié
  • Expérience minimum 7 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel ou juridique
  • Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel
  • Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité d’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, réactivité et adaptabilité

CDI temps plein, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.

Expérience en secrétariat exigée minimum 7 ans.

  • Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous été amené(e) à gérer de gros volumes de courriers. Développez votre réponse svp.

Expérience:

  • Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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