emplois Stage Secrétariat Médical

Stage – Secrétaire médical(e) H/F – Institut spécialisé dans la prise en charge de la douleur

L’Institut de lutte contre la douleur recherche un(e) étudiant(e) en formation de secrétariat médical souhaitant effectuer un stage au sein d’une structure spécialisée dans la prise en charge de la douleur chronique et la neuromodulation.

Intégré(e) à une équipe médicale et paramédicale pluridisciplinaire, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’Institut et à l’accueil des patients.

Ce stage vous permettra de découvrir l’organisation d’un centre médical spécialisé, de développer vos compétences relationnelles et administratives et de vous familiariser avec les outils utilisés en secrétariat médical.

Vos missions

Sous la supervision de la secrétaire médicale et des responsables de l’Institut, vous pourrez notamment participer aux missions suivantes :

• Accueillir les patients avec bienveillance et les orienter au sein de l’Institut ;
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les demandes aux professionnels concernés ;
• Participer à la prise, à la confirmation et à la modification des rendez-vous ;
• Contribuer à la gestion et à la mise à jour des agendas médicaux ;
• Créer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des patients ;
• Scanner, classer et transmettre les courriers, comptes rendus et documents médicaux ;
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux consultations et aux traitements ;
• Participer à la gestion des courriels et des demandes adressées au secrétariat ;
• Informer les patients sur les modalités pratiques de leur prise en charge, dans le respect des consignes données par l’équipe médicale ;
• Participer au classement, à l’archivage et à l’organisation documentaire ;
• Découvrir le fonctionnement administratif des parcours de soins proposés par l’Institut ;
• Observer la coordination entre les médecins, les professionnels paramédicaux et le secrétariat.

Selon la durée du stage et le niveau de formation, le ou la stagiaire pourra progressivement gagner en autonomie, toujours sous la supervision d’un membre de l’équipe.

Profil recherché

• Étudiant(e) suivant une formation en secrétariat médical, médico-social, gestion administrative ou domaine équivalent ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service ;
• Organisation, rigueur et ponctualité ;
• Discrétion et respect absolu du secret professionnel ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Intérêt pour le secteur médical et la relation avec les patients.

Une première expérience dans le domaine médical ou administratif est appréciée, mais n’est pas indispensable.

Compétences développées pendant le stage

• Accueil physique et téléphonique des patients ;
• Gestion des rendez-vous et des agendas ;
• Constitution et suivi administratif des dossiers patients ;
• Utilisation d’un logiciel de gestion médicale ;
• Compréhension de la terminologie médicale ;
• Communication au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Respect du secret médical et des règles de confidentialité ;
• Organisation du parcours administratif du patient.

Ce que nous proposons

• Un encadrement par une équipe expérimentée ;
• Une immersion dans un centre spécialisé dans la prise en charge de la douleur ;
• La découverte de techniques innovantes de neuromodulation, telles que la rTMS, la photobiomodulation et la tDCS ;
• Des missions progressives et adaptées au niveau de formation ;
• Un environnement professionnel dynamique, bienveillant et formateur ;
• Une expérience concrète permettant de développer les compétences attendues dans le métier de secrétaire médical(e).

À propos de l’Institut

L’Institut de lutte contre la douleur est une structure spécialisée dans l’évaluation et la prise en charge personnalisée des patients souffrant de douleurs chroniques.

L’Institut réunit une équipe médicale et paramédicale pluridisciplinaire et propose notamment des traitements innovants de neuromodulation et des parcours de soins coordonnés.

Notre organisation repose sur l’écoute, la bienveillance, la confidentialité, la collaboration entre professionnels et la qualité de l’accompagnement proposé aux patients.

Informations pratiques

Type de poste : stage conventionné
Intitulé : stagiaire en secrétariat médical H/F
Lieu : Institut de lutte contre la douleur – Paris 5e
Durée du stage : 12 mois
Dates : des que possible
Horaires : à préciser selon la convention de stage et les horaires d’ouverture de l’Institut
Gratification : selon la durée du stage et les dispositions légales applicables
Début du stage : es que possible

Candidature

Merci d’adresser votre CV ainsi qu’un court message précisant :

• votre formation actuelle ;
• les dates et la durée souhaitées du stage ;
• vos disponibilités ;
• les objectifs pédagogiques de votre formation.

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel