emplois Télétravail Secrétariat

Descriptif et missions

Au sein de la direction des territoires Seine Normandie Agglomération (SNA), vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion administrative des dossiers des personnes.

Donnez du sens à votre engagement, révélez votre potentiel au service des autres et rejoignez-nous pour faire vibrer la solidarité au cœur de notre territoire !

Informations pratiques & Spécificité du poste :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Lieu d'exercice : Maison du Département Vernon Industrie
Contrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels
Spécificité : Une connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial de l'action sociale est un plus
Contact : Abd-El-Aziz SELINI

Missions :

• Accueil & Accompagnement : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris la gestion des situations d'accueil difficiles) et accompagner administrativement les usagers.
• Gestion administrative & Secrétariat : Assurer la gestion du courrier, le filtrage des appels, l'organisation des réunions et le secrétariat spécifique de certains services.
• Soutien aux travailleurs sociaux : Réaliser les tâches prescrites par les équipes (rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents divers selon la charte graphique).
• Saisie informatique & Tableaux de bord : Procéder à la saisie des données administratives et financières des familles sous IODAS en veillant à la complétude et à la fiabilité des dossiers ; Suivre et mettre à jour les indicateurs de pilotage.
• Classement : Participer activement aux opérations d'archivage et de classement.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

• Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
• Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
• Plan de formation dynamique
• Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
• Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
• Tickets restaurant

Profil recherché

Profil :

• Compétences techniques : Niveau expert attendu sur les outils bureautiques (pack office) et sur le logiciel métier IODAS. Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des techniques de prises de notes.
• Savoir-être : Rigueur, sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités. Aptitude prononcée pour le travail en équipe et en transversalité.
• Qualités relationnelles : excellentes capacités d'écoute, de diplomatie pour l'accueil de publics variés.
• Déontologie : Respect absolu de l'obligation de réserve et de la discrétion professionnelle.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Travailler au Département de l’Eure, c’est vous engager aux côtés d’une collectivité innovante et ambitieuse, convaincue que l’équilibre entre vie privée et professionnelle est une condition nécessaire à l’épanouissement personnel.

Une politique ressources humaines engagée

Le télétravail, pour les emplois qui le permettent et des jours conséquents de congés et de RTT, vous permettent de conjuguer concilier harmonieusement activité professionnelle et vie privée. Nous déployons aussi un vaste plan de formation capable de répondre d’une part à l’évolution de votre métier et, d’autre part, aux enjeux de la stratégie du Département.

Notre collectivité développe par ailleurs un plan Qualité de vie au travail ainsi qu’un large panel d’actions sociales (Noël des enfants, mutuelle, aides en cas de besoin…) et d’une amicale du personnel dynamique (avec des tarifs attractifs sur de nombreux loisirs).

Trouver votre place quel que soit votre niveau de qualification

Quel que soit votre âge ou votre handicap, avec ou sans diplôme, titulaire de la fonction publique, contractuel ou apprenti, vous pouvez trouver votre place au sein du Département. Vous pouvez mettre votre ambition, votre créativité, votre détermination, votre sens de l’initiative au service de ce qui compte vraiment : l’éducation de nos collégiens, le développement de notre territoire, son environnement, ses infrastructures, son patrimoine… En un mot son avenir !

Vous hésitez encore ?

Parlons du cadre de vie…

L’Eure est au cœur d’une situation géographique exceptionnelle. Aussi proche de Paris que de la mer, l’Eure regorge de nature préservée, d’un patrimoine historique exceptionnel, d’une vie culturelle diversifiée et intense. Autant d’atouts pour se construire une vie professionnelle et familiale sereine.

On vous attend !