Rejoignez un CFA qui forme l'avenir
À l'ISIM, nous accompagnons chaque année près de 1 000 apprentis vers la réussite.
Notre activité se développe rapidement, et nous structurons aujourd'hui notre organisation pour aller encore plus loin.
C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) : un véritable pilier qui pilotera notre service administratif et contribuera directement à la qualité des parcours de nos apprenants.
Votre rôle : structurer, piloter, sécuriser
Bras droit de la direction sur le volet administratif, vous prenez en main un service de 5 collaborateurs et donnez le tempo de l'organisation. Concrètement, vous serez en charge de :
- Piloter le service administratif au quotidien et garantir la fluidité des opérations
- Superviser la gestion administrative d'environ 1 000 apprenants par an (dossiers, conformité, suivi)
- Sécuriser la conformité réglementaire des dispositifs de formation et d'apprentissage (Qualiopi, France Compétences, etc.)
- Piloter les appels à projets et marchés publics : veille, rédaction, montage et suivi des dossiers
- Construire les dossiers de financement auprès des OPCO, dispositifs régionaux et nationaux
- Optimiser les procédures internes : vous avez carte blanche pour faire évoluer ce qui peut l'être
- Travailler main dans la main avec les équipes pédagogiques, la direction et nos partenaires institutionnels
Le profil que nous cherchons
Vous êtes une personne rigoureuse, structurée et autonome, qui sait conjuguer vision stratégique et exécution opérationnelle. Vous aimez les environnements où les choses bougent et où votre impact se mesure rapidement.
Ce qui fait la différence pour ce poste :
- Une expérience significative en CFA ou organisme de formation (indispensable pour comprendre nos enjeux dès le premier jour)
- Une bonne maîtrise des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle
- Une expérience en gestion d'appels à projets / marchés publics
- Une première expérience en management d'équipe (idéalement 3 à 5 personnes)
- Le goût de la structuration : vous aimez mettre en place des process qui durent
Vous cochez la majorité de ces points mais pas tous ? Postulez quand même – nous regardons aussi la trajectoire et la motivation.Ce que nous vous offrons
- Un poste à fort impact : vous structurez réellement l'organisation, ce n'est pas un rôle d'exécution
- Une équipe engagée et une direction qui vous fait confiance
- Un CFA en forte croissance, avec des projets stimulants
- Une rémunération attractive, négociée selon votre profil et votre expérience
- Un cadre dynamique et exigeant, où l'on avance vite et où l'on apprend en continu
Profil recherché – Expérience obligatoire
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travaillé dans un CFA ou un organisme de formation ?
- Avez-vous déjà géré ou participé à des appels à projets ou des marchés publics liés à la formation ?
- Combien d’années d’expérience avez-vous dans l’administration d’un organisme de formation ou d’un CFA ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Lieu du poste : En présentiel
