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Emplois Secrétaire Médical (Essonne)

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    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • Réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails (externes et internes) aux personnes concernées.
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    • Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable.
    • Nous assurons principalement la prise en charge des appels médicaux pour plusieurs structures « SOS MÉDECIN » et plusieurs structures des Soin Non Programmés (…
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    • Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
    • Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans.
    • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).
    • Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients,LD SANTE attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs.
    • Discrétion professionnelle et respect du secret médical ;
    • Codage des actes médicaux.
    • Une expérience en codage médical, facturation médicale, secrétariat…
    • Située dans l'Essonne (91), Clinalliance Massy est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) en hôpital de jour, et propose une offre de soins de…
    • Le TIM participe à la gestion et à la bonne tenue du dossier administratif et médicale du patient.
    • Standardiser des pratiques, et répondre aux questions…
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Service Relation Client – F/H*.
    • Gérer les boîtes mail internes et répondre aux différentes sollicitations.
    • Accueil téléphonique des professionnels et des patients.
    • Enregistrement des dossiers patients et des prélèvements (déballage, contrôle de conformité à réception…
    • Gérer l’attribution et la réattribution des dossiers selon les spécialités des médecins.
    • D’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique.
    • Permanences avec ou sans RDV tenues par l’accueil.
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    • Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle).
    • Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle).
    • Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle).
    • L’agent administratif participe au suivi de la facturation, à la préparation des éléments nécessaires à la gestion des prestations (hébergement, dépendance,…

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Job Post Details

Secrétaire médico-social H/F - job post

IADES
3.4/5 étoiles
11 Rue De l’Ermitage, 91410 Dourdan
De 2 105,02 € à 2 757,38 € par mois - Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 105,02 € à 2 757,38 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Lieu

11 Rue De l’Ermitage, 91410 Dourdan

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Restaurant d'entreprise

Description du poste

Le poste à pourvoir se situe au Pôle Travail-habitat de l'association IADES (répartition entre le foyer de vie Les Soleils d'Or et les Foyers d'Hébergement) .

Le Foyer de Vie est agréé pour accueillir 58 personnes adultes en situation de handicap mental et reconnus inaptes au travail avec ou sans troubles du comportement associés et le cas échéant, avec épilepsie stabilisée (13 en externat et 45 en internat dont 2 places d’accueil temporaire).

Les Foyers d'hébergement accueillent 21 personnes adultes déficientes intellectuelles travaillant en ESAT.

Mission principale et/ou architecture du poste

Dans le respect des valeurs associatives et dans le cadre du projet d’établissement à visée inclusive, le(a) secrétaire a pour rôle de faciliter la gestion administrative de l’établissement.

Il/Elle exerce sous la responsabilité de la direction. Il/Elle travaille en lien avec d’autres professionnels internes et externes: équipes d’accompagnement, la direction de l’établissement, services administratifs publics (Département, CCAS, MDPH), les familles et les responsables légaux.

Missions et activités

- Savoir accueillir, écouter, communiquer, se rendre disponible
- Réceptionner les appels téléphoniques (renseigner, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur…)
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies
- Prendre des notes en réunions institutionnelles et CVS et assurer la rédaction du compte rendu
- Réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails (externes et internes) aux personnes concernées
- Participer à l’organisation administrative des séjours organisés par l’établissement
- Suivre et mettre à jour divers documents et dossiers réglementaires concernant l’établissement (documents Loi 2002-2, Trombinoscopes…)
- Classer et archiver tous documents concernant l’établissement
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernée
- Participer à la tenue du registre de sécurité de l’établissement
- Assure la rédaction des lutins de vacances et des feuilles de week-end
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels utilisés à l’établissement
- Rédiger et mettre en forme tout type de documents type plaquettes, dépliants, cartes de visite
- Collecter, organiser, synthétiser des données à des fins rédactionnelles
- Mise à jour de la liste d’attente des personnes accueillies de l’établissement
-Saisie et mise à jour des informations administratives dans le logiciel de communication

Profil du candidat

Formation : Bac professionnel Secrétariat ouTitre professionnel Secrétaire/Assistant(e) Médico-social

Expérience : Première expérience significative exigée

Éléments de compétence requis et nécessaires à la tenue du poste :

- Bonne capacité d’expression orale et écrite (savoir prendre des notes et synthétiser)
- Connaissance du secteur médico-social
- Organiser son temps
- Autonome et sens de l’initiative
- Esprit d’ouverture
- Sens de l’écoute
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Réactivité
- Persévérance
- Empathie envers les personnes accueillie
- Patience et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Rémunération : 2 105,02€ à 2 757,38€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Permis/certification:

  • Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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