Emplois Secrétaire Médical (Essonne)
- Mairie d'Evry Courcouronnes91000 Évry
- Le/la secrétaire constitue un véritable point d'appui administratif et opérationnel pour le Président et le Conseil d'administration et contribue directement à…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Mairie d'Evry Courcouronnes », « Évry » ou Emploi Assistant de Gestion Administrative (H/F) - Évry (91) »
- Rechercher les salaires : Secrétaire - Assistant(e) de gestion administrative et de vie associative H/F - EC22749 - Évry (91)
- Consulter les questions fréquentes sur Mairie d'Evry Courcouronnes et leurs réponses
- IADES91410 Dourdan
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
- Réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails (externes et internes) aux personnes concernées.
- Voir toutes les offres de type « Emploi IADES », « Dourdan » ou Emploi Secrétaire Médical (H/F) - Dourdan (91) »
- Rechercher les salaires : Secrétaire médico-social H/F - Dourdan (91)
- Consulter les questions fréquentes sur IADES et leurs réponses
- AUTO CITY SERVICE91120 Palaiseau
- Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable.
- Voir toutes les offres de type « Emploi AUTO CITY SERVICE », « Palaiseau » ou Emploi Secrétaire (H/F) - Palaiseau (91) »
- Rechercher les salaires : SECRETAIRE - Palaiseau (91)
- AUTO CITY SERVICE91120 Palaiseau
- Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable.
- Voir toutes les offres de type « Emploi AUTO CITY SERVICE », « Palaiseau » ou Emploi Secrétaire (H/F) - Palaiseau (91) »
- Rechercher les salaires : SECRETAIRE - Palaiseau (91)
- Medicall Center91490 Courances
- Nous assurons principalement la prise en charge des appels médicaux pour plusieurs structures « SOS MÉDECIN » et plusieurs structures des Soin Non Programmés (…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Medicall Center », « Courances » ou Emploi Secrétaire (H/F) - Courances (91) »
- Rechercher les salaires : télé secrétaire médicale H/F temps partiel 126/mois - Courances (91)
- Consulter les questions fréquentes sur Medicall Center et leurs réponses
- Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
- Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans.
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).
- Voir toutes les offres de type « Emploi ASTE », « Évry » ou Emploi Assistant Médical (H/F) - Évry (91) »
- Rechercher les salaires : Assistant médical H/F - Évry (91)
- Quincy Anesthesie91480 Quincy-sous-Sénart
- Travail à domicile occasionnel
Annonce- Discrétion professionnelle et respect du secret médical ;
- Codage des actes médicaux.
- Une expérience en codage médical, facturation médicale, secrétariat…
- AVLIS FORMATIONBrunoy (91)AnnonceRépond souvent dans un délai de 1 jour4 embauches effectuées au cours des 30 derniers jours
- Rédaction de comptes rendus médicaux.
- - Postes à pourvoir en alternance à Boussy Saint Antoine 91..
- Formation 100 % financée et rémunérée*.
- Clinalliance Massy91300 MassyAnnonce
- Située dans l'Essonne (91), Clinalliance Massy est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) en hôpital de jour, et propose une offre de soins de…
Secrétaire Médical en alternance F/H
nouveauRépond souvent en 1 jourWalter Learning91290 ArpajonAnnonce- Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
- Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
- Clinalliance Villiers-sur-Orge91700 Villiers-sur-Orge
- Formation interne
- Comité d'entreprise (CE)
- Participation
Annonce- Le TIM participe à la gestion et à la bonne tenue du dossier administratif et médicale du patient.
- Standardiser des pratiques, et répondre aux questions…
- Dispam à TIGERY91250 Tigery
- Prime d'ancienneté
- Prime panier
- Participation
Annonce- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Service Relation Client – F/H*.
- Gérer les boîtes mail internes et répondre aux différentes sollicitations.
- OXYLIS91120 Palaiseau
- Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients,LD SANTE attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs.
- Voir toutes les offres de type « Emploi OXYLIS », « Palaiseau » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Palaiseau (91) »
- Rechercher les salaires : assistante administrative F/H - Palaiseau (91)
- Ville de Longjumeau91160 Longjumeau
- D’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique.
- Permanences avec ou sans RDV tenues par l’accueil.
- Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de Longjumeau », « Longjumeau » ou Emploi Chargé de Médiation (H/F) - Longjumeau (91) »
- Rechercher les salaires : Chargé(e) d’accueil et de médiation numérique (F-H)
- Cypath91300 Massy
- Accueil téléphonique des professionnels et des patients.
- Enregistrement des dossiers patients et des prélèvements (déballage, contrôle de conformité à réception…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Cypath », « Massy » ou Emploi Secrétaire Médical (H/F) - Massy (91) »
- Rechercher les salaires : Secrétaire médicale référent (F/H) - Massy (91)
- Cypath91300 Massy
- Gérer l’attribution et la réattribution des dossiers selon les spécialités des médecins.
- Voir toutes les offres de type « Emploi Cypath », « Massy » ou Emploi Assistant Technique (H/F) - Massy (91) »
- Rechercher les salaires : Assistant médico-technique(F/H) - Massy (91)
Les chercheurs d'emploi ont également recherché :
Job Post Details
Secrétaire - Assistant(e) de gestion administrative et de vie associative H/F - EC22749 - job post
Détails de l'emploi
Type de poste
- Temps plein
Lieu
Avantages
Extraits de la description complète du poste
- Titre restaurant
Description du poste
Descriptif et missions
Secrétaire – Assistant(e) de gestion administrative et de vie associative (F/H)
Notre collectivité recrute Un secrétaire – Assistant de gestion administrative et de vie associative appartenant au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C – Filière administrative), rattaché à la Direction générale adjointes des Projets Transversaux / Direction des Ressources Humaines / Structure d’accueil AMAC
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels en CDI, dans le cadre d'une mise à disposition
Vous exercerez vos missions au sein Hôtel de Ville - Place des Droits de l’Homme et du Citoyen - Évry-Courcouronnes
L'AMAC est une association destinée aux agents actifs et retraités de la Ville d'Évry-Courcouronnes. Elle propose tout au long de l'année des prestations, activités, sorties et événements favorisant le lien social et la convivialité entre ses adhérents.
Vous serez amené à participer Sous la responsabilité fonctionnelle du Président de l'AMAC et en lien avec la Direction des Ressources Humaines, assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'association, ainsi que l'organisation et le suivi de ses activités et manifestations. Le/la secrétaire constitue un véritable point d'appui administratif et opérationnel pour le Président et le Conseil d'administration et contribue directement à la qualité du service rendu aux adhérents. Le poste requiert polyvalence, autonomie, sens de l'organisation, aisance relationnelle et goût pour le travail varié, dans un environnement où les activités évoluent tout au long de l'année.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
1. Assurer l'accueil et la relation avec les adhérents
-
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, retraités et autres interlocuteurs de l'association.
-
Informer et renseigner les adhérents sur les activités, prestations et modalités d'inscription.
-
Assurer le suivi des demandes et apporter une réponse de premier niveau aux adhérents.
-
Gérer les adhésions et tenir à jour les fichiers des adhérents actifs et retraités.
-
Assurer une relation régulière avec les membres du Conseil d'administration.
2. Assurer le secrétariat et le fonctionnement du Conseil d'administration
-
Organiser les réunions du Conseil d'administration : planification, réservation des salles et préparation des documents.
-
Préparer et diffuser les convocations, ordres du jour et informations nécessaires aux membres.
-
Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
-
Diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
-
Préparer et transmettre les notes et rappels nécessaires au bon fonctionnement de l'instance.
-
Gérer l'agenda du Président et organiser les rendez-vous liés à l'activité de l'association.
3. Organiser et suivre les activités, prestations et manifestations
-
Participer à la conception, à la préparation et à la mise en œuvre des activités et manifestations proposées aux adhérents.
-
Organiser notamment les événements annuels : fête des adhérents, loto, brocante, assemblée générale, élections, marché de Noël, Téléthon, etc.
-
Organiser et suivre les prestations proposées aux adhérents : voyages, spectacles, sorties, séjours, Center Parcs, camping, sorties en famille, Calicéo, parfums, chocolats, vins, huîtres, gâteaux, etc.
-
Assurer les relations avec les prestataires : prise de contact, échanges, demandes de devis, organisation des prestations et suivi opérationnel.
-
Préparer les dossiers liés aux voyages et assurer l'interface avec les prestataires.
-
Participer et, le cas échéant, animer les réunions préparatoires avec les prestataires.
-
Assurer le suivi des cartes et avantages proposés aux adhérents, notamment les cartes « Royaume des Enfants ».
4. Assurer la communication et la promotion des activités
-
Concevoir et mettre en forme les documents d'information destinés aux adhérents.
-
Assurer la diffusion des informations relatives aux activités et manifestations.
-
Créer et mettre en ligne les prestations et événements sur la plateforme BREVO.
-
Assurer la diffusion des informations sur les supports numériques et les réseaux sociaux de l'association, notamment Facebook.
-
Préparer les supports nécessaires aux inscriptions et à la communication des événements.
-
Contribuer à la valorisation des activités et à l'information régulière des adhérents.
5. Assurer le suivi administratif et financier de l'association
-
Assurer le suivi administratif des inscriptions et des règlements.
-
Enregistrer et suivre les paiements effectués par chèques, espèces, carte bancaire et chèques-vacances.
-
Mettre en place et suivre les échéanciers de paiement.
-
Assurer la tenue du journal de caisse et des tableaux de suivi financier.
-
Réaliser les rapprochements bancaires et assurer la remise en banque des chèques et espèces.
-
Assurer le suivi des comptes de l'association et participer au suivi de la subvention versée par la collectivité.
-
Contrôler les factures et assurer le suivi des commandes.
-
Préparer, contrôler et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable de l'association.
-
Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et comptables.
6. Assurer la gestion des prestations et avantages proposés aux adhérents
-
Organiser les commandes et assurer le suivi des prestations proposées aux adhérents.
-
Assurer le suivi des commandes, réceptions, distributions et règlements.
-
Gérer les bons d'allocations diverses.
-
Organiser la commande, la gestion et la distribution des cartes cadeaux, cadeaux et confiseries, notamment à l'occasion des fêtes de fin d'année.
-
Assurer le suivi administratif des garanties obsèques et accompagner la constitution des dossiers en cas de décès d'un adhérent.
-
Gérer les dossiers d’assurance.
-
Participer à l'organisation du spectacle de Noël offert par la Ville.
7. Organiser les assemblées générales et les élections des membres de l’association
-
Piloter l’organisation des Assemblées Générale et en assurer le suivi administratif
-
Organiser les élections des membres de l’association tous les 3 ans
Vos missions impliquent les conditions d’exercice et contraintes particulières :
Disponibilité lors de week-end end et en soirée- Activité nécessitant une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
- Manipulation et suivi de moyens de paiement dans le cadre des activités de l'association.
- Respect strict des règles de confidentialité relatives aux adhérents et aux données traitées.
- Permis B
- Télétravail possible selon l'organisation du service (le cas échéant)
Référence de l'offre : 5xytu5f52g
Profil recherché
Vous êtes détenteur d’un diplôme de niveau 4 à minima (Bac à Bac +2) dans le domaine administratif et/ou justifier d’une expérience significative sur un poste équivalent.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau 4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
Savoirs
-
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
-
Notions de comptabilité et de suivi financier.
-
Connaissance des règles de classement, d'archivage et de conservation des documents.
-
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
-
Connaissance des outils de communication numérique et des réseaux sociaux.
-
Une connaissance du fonctionnement associatif constitue un atout.
Savoir-faire
-
Organiser et planifier son activité avec autonomie.
-
Organiser des réunions, manifestations et événements.
-
Assurer le suivi administratif et financier d'activités.
-
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-
Gérer des inscriptions, paiements et tableaux de suivi.
-
Utiliser les outils numériques pour diffuser et valoriser une activité.
-
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers et échéances.
-
Travailler avec des interlocuteurs variés : adhérents, élus associatifs, services municipaux, prestataires et partenaires.
Savoir-être
-
Sens de l'accueil et du service aux adhérents.
-
Excellent relationnel et aisance dans les échanges.
-
Organisation, rigueur et fiabilité.
-
Autonomie et sens des responsabilités.
-
Réactivité et capacité d'adaptation.
-
Polyvalence et capacité à gérer des priorités.
-
Discrétion et respect de la confidentialité.
-
Esprit d'initiative et force de proposition.
-
Goût du travail en équipe et sens du collectif.
Vous bénéficierez des conditions d’emplois suivantes :
Poste à temps complet = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels en CDI, dans le cadre d'une mise à disposition
POURQUOI REJOINDRE L'AMAC
Vous souhaitez exercer un métier administratif varié, concret et au contact des agents
Vous aimez organiser, coordonner, accueillir, gérer plusieurs projets en parallèle et contribuer directement à la réussite d'activités et d'événements
Ce poste offre une grande diversité de missions et une réelle autonomie, au cœur de la vie associative des agents de la Ville d'Évry-Courcouronnes.
Vous serez un interlocuteur privilégié des adhérents et un véritable appui au fonctionnement de l'association.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Capitale sud-francilienne Évry-Courcouronnes se réinvente
Plus grande commune nouvelle d’Île-de-France, Évry-Courcouronnes est née en 2019 de la fusion des deux villes. Ville-Préfecture de l’Essonne, le territoire est riche de 70 000 habitants, 40 000 emplois, 20 000 étudiants et apprentis. Située à 30 km de Paris, 20 minutes de l’aéroport d’Orly, Évry-Courcouronnes sera connectée à la gare TGV de Massy et au pôle technologique et scientifique Paris-Saclay, via le Tram T12, en 2024. L’université et les grandes écoles de la ville nourrissent déjà de nombreux échanges avec le pôle d’excellence. Genopole, le 1er biocluster dédié aux biotechnologies contribue au rayonnement du territoire. La ville est également engagée dans la démarche de Ville apprenante de l’UNESCO. Terre d’innovation urbaine, Évry-Courcouronnes compte 15 édifices labellisés Architecture contemporaine remarquable et porte actuellement un ambitieux projet urbain en centre-ville qui confortera, demain, son attractivité régionale.