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Emplois Secretaire Médicale (Essonne)

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    • Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable.
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    • Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe.
    • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Nous recherchons une secrétaire médicale, de préférence avec une première expérience, pour rejoindre notre centre d’imagerie de Massy.
    • CDI 35h sur 4 jours.
    • D’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique.
    • Permanences avec ou sans RDV tenues par l’accueil.
    • Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients,LD SANTE attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs.
    • Située dans l'Essonne (91), Clinalliance Massy est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) en hôpital de jour, et propose une offre de soins de…
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    • Gérer les dossiers administratifs et médicaux.
    • Saisir des comptes rendus médicaux et opératoires.
    • PROXIMITE, ECOUTE et CONFIANCE sont nos maîtres mots !*.
    • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Service Relation Client – F/H*.
    • Gérer les boîtes mail internes et répondre aux différentes sollicitations.
    • Gérer l’attribution et la réattribution des dossiers selon les spécialités des médecins.
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    • Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d’Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC),…
    • Recueille les éléments nécessaires à l’élaboration des statistiques.
    • Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu.
    • Type d'emploi : CDI, Temps partiel.
    • L’agent administratif participe au suivi de la facturation, à la préparation des éléments nécessaires à la gestion des prestations (hébergement, dépendance,…
    • Organiser et planifier les rendez-vous médicaux, consultations, examens et interventions des professionnels de santé.
    • En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.
    • Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel,…

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Job Post Details

SECRETAIRE - job post

AUTO CITY SERVICE
91120 Palaiseau
De 1 900 € à 1 950 € par mois - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 1 900 € à 1 950 € par mois

Type de poste

  • CDI

Lieu

91120 Palaiseau

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches de secrétariat, d’assurer un accueil professionnel et de soutenir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la fluidité administrative tout en développant vos compétences en gestion de bureau dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Responsabilités

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes à lignes multiples pour assurer une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs
  • Assurer la saisie précise des données, la gestion des fichiers et l’organisation des documents administratifs pour garantir leur accessibilité et leur sécurité
  • Réaliser des tâches de support client, répondre aux demandes avec courtoisie et fournir un service exceptionnel à chaque interaction
  • Coordonner la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et l’organisation logistique des réunions ou événements internes
  • Maintenir la gestion du courrier, le classement, le traitement des appels téléphoniques selon les règles d’étiquette téléphonique et la gestion efficace du système téléphonique multi-lignes
  • Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux ou autres documents spécifiques selon le secteur d’activité, en respectant les normes de confidentialité et de conformité
  • Contribuer à la gestion quotidienne du bureau en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour optimiser l’efficacité opérationnelle

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
  • Capacité à fournir un service client exceptionnel avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire et professionnelle
  • Expérience en gestion de systèmes à lignes multiples, classement et saisie de données avec précision
  • Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable
  • Sens du détail, discrétion absolue et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons chaque membre en offrant un environnement dynamique où vos compétences seront reconnues et développées.

Rémunération : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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