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Emplois Secretaire Medicale (Essonne)

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    • Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi AUTO CITY SERVICE », « Palaiseau » ou Emploi Secrétaire (H/F) - Palaiseau (91) »
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    • Diplôme de secrétaire médicale requis + expérience dans le santé obligatoire.
    • Son activité principale consiste à réaliser des examens médicaux d’imagerie, tels…
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    • Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
    • Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans.
    • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).
    • D’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique.
    • Permanences avec ou sans RDV tenues par l’accueil.
    • Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients,LD SANTE attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs.
    • Discrétion professionnelle et respect du secret médical ;
    • Codage des actes médicaux.
    • Une expérience en codage médical, facturation médicale, secrétariat…
    • En rejoignant notre CFA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’une alternance rémunérée et d’une formation sans frais.
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Gérer l’attribution et la réattribution des dossiers selon les spécialités des médecins.
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    • Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d’Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC),…
    • L’entreprise BIOSerenity améliore la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 sur tout le territoire et limite les dépenses dues aux hospitalisations.
    • Organiser et planifier les rendez-vous médicaux, consultations, examens et interventions des professionnels de santé.
    • Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel,…
    • Vous avez idéalement une expérience en laboratoire d’analyses médicales et une connaissance des logiciels de gestion de laboratoire (de préférence HEXALIS).
    • L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers…

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SECRETAIRE
AUTO CITY SERVICE
91120 Palaiseau
De 1 900 € à 1 950 € par mois
CDI
Postuler maintenant

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

De 1 900 € à 1 950 € par mois

Type de contrat

CDI

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif, vous serez responsable de gérer efficacement les tâches de secrétariat, d’assurer un accueil professionnel et de soutenir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la fluidité administrative tout en développant vos compétences en gestion de bureau dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Responsabilités

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes à lignes multiples pour assurer une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs
  • Assurer la saisie précise des données, la gestion des fichiers et l’organisation des documents administratifs pour garantir leur accessibilité et leur sécurité
  • Réaliser des tâches de support client, répondre aux demandes avec courtoisie et fournir un service exceptionnel à chaque interaction
  • Coordonner la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et l’organisation logistique des réunions ou événements internes
  • Maintenir la gestion du courrier, le classement, le traitement des appels téléphoniques selon les règles d’étiquette téléphonique et la gestion efficace du système téléphonique multi-lignes
  • Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux ou autres documents spécifiques selon le secteur d’activité, en respectant les normes de confidentialité et de conformité
  • Contribuer à la gestion quotidienne du bureau en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques pour optimiser l’efficacité opérationnelle

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
  • Capacité à fournir un service client exceptionnel avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire et professionnelle
  • Expérience en gestion de systèmes à lignes multiples, classement et saisie de données avec précision
  • Connaissance des procédures administratives liées aux dossiers médicaux ou dentaires est un atout considérable
  • Sens du détail, discrétion absolue et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons chaque membre en offrant un environnement dynamique où vos compétences seront reconnues et développées.

Rémunération : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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