Emplois Temps Partiel (Estivareilles (42))

Détails de l’offre

ADJOINT ADMINISTRATIF RH (FORMATION, CONCOURS, GESTION DES STAGIAIRES, ...)

CDD

La MRL recherche un(e) Adjoint Administratif dans le domaine RH, pour assurer un remplacement sur une période d'environ une année.

Les missions principales du poste sont centrées autour du domaine de la formation des agents (plan de formation, organisation des formations, ...), une part GPMC (publication des postes vacants en interne et en externe), organisation des Concours pour l'accès au statut de fonctionnaires (constitution des jurys, vérification des candidatures, ...)

PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service
Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels, recrutements, départs, formation, retraite, absentéisme, paie de l'ensemble des agents de la MRL
Composition du service (effectif)
1 responsable
3 gestionnaires RH (1 binôme recrutement, gestion des carrières, paie, retraite + 1 gestionnaire formation, suivi des stagiaires, organisation de concours, )
1 Gestionnaire des Risques Professionnels

Positionnement du poste
L'agent contractuel sera placé sous l'autorité directe du responsable RH

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
FORMATION
Préparation et suivi du Plan de formation en lien avec le responsable, le cadre supérieur de santé et la Direction
SUIVI DES STAGES
Gestion des stagiaires des instituts de formation (IFAS, IFSI, ) écoles, en lien avec les responsables de service
GPMC
Suivi des départs : publication des postes vacants en interne et en externe, en lien avec le responsable RH et les responsables de service
CONCOURS
Organisation des concours fonction publique, constitution des jurys,
DIVERS
Etablir les divers documents administratifs, convocations, attestations nécessaires, suivi des conventions de stage, courriers de réponse, ...

Activités secondaires
Tableaux de suivi dans le domaine
Réponse à diverses enquêtes et recueils de données
Conditions de travail
Poste à temps partiel : 80 % (possibilité d'organisation sur 4 jours ou sur 5 jours avec une amplitude horaire adaptée au 80 %

Horaires : Amplitude horaire entre 8H30 et 16H30 avec coupure pause déjeuner de 30minutes (restaurant du personnel à disposition)
Lieu de travail : MRL - 11 route de Chambles - 42 170 St-Just St Rambert

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Professionnels de la MRL, Direction, Cadre supérieure de santé, Cadres de Santé, responsables des différents services
Prestataires externes (ANFH, instituts de formation, écoles, ...)

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Profil du poste
Les « savoirs faire » :
Connaissances approfondies du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités d'organisation et de priorisation des tâches
Capacités à travailler en équipe
Les « savoir-être » :
Capacité d'adaptation.
Sens de la communication.
Gestion du stress.
Autonomie.
Travail en équipe.
Prise de recul.
Sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle
Ponctualité, assiduité

PREREQUIS
Formation en domaine RH fonction publique nécessaire.
Expérience professionnelle exigée en service RH en Etablissements Hospitaliers ou Médico-sociale Fonction Publique Hospitalière
Expérience dans le domaine spécifique appréciable

MRL
11, route de Chambles
42176 Saint-Just-Saint-Rambert