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Emplois La Recyclerie (France)

Trier par : -
    • Contribuer à la production d'indicateurs de suivi.
    • Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
    • Gérer les agendas et organiser les réunions.
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
    • Vous accompagnez une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès des…
    • Veiller à la bonne présentation et la propreté des produits.
    • Participer au rangement et à la tenue générale de la boutique.
    • Il·elle peut conduire le camion de la recyclerie.
    • Il·elle assure la formation technique des valoristes.
    • Il·elle est moteur sur le développement d’outils de…
    • Garantir la QSE et la sécurité des sites.
    • Optimiser l’organisation des déchèteries et déployer les bonnes pratiques.
  • Gagnez du temps

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    • Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, le.a Coordinateur.trice.
    • Assure la traçabilité des produits tout au long du circuit.
    • Participer, aux côtés de la cheffe de service, à la sécurisation de la gestion budgétaire et comptable du budget annexe déchets et à la facturation auprès des…
    • Participer, aux côtés de la cheffe de service, à la sécurisation de la gestion budgétaire et comptable du budget annexe déchets et à la facturation auprès des…
    • En cas d’utilisation des transports en commun pour vos déplacements domicile-travail, la collectivité prend en charge 75 % du coût de votre abonnement mensuel…
    • Recycl-hop’ : Recyclage des équipements sportifs (vêtements, équipements, jeux etc).
    • Organiser des activités de travail pour faire acquérir à des personnes…
    • Participation à la consolidation de notre catalogue commercial et à l'évolution de la grille tarifaire.
    • Tiers lieu engagé au cœur de la presqu'île guérandaise.
    • Participe à l'animation et à l’accompagnement d'une équipe de salariés en parcours d'insertion dans la réalisation de ses missions.
    • Convention de stage obligatoire avec la structure d'enseignement.
    • Télétravail possible dans la limite de 1 à 2 jours par semaine (à convenir avec le tuteur).

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recyclerie

Job Post Details

Chargé(e) d'Administration et d'Appui à la Direction H/F - job post

GUADELOUPE RECYCLERIE SOLIDAIRE
97122 Baie-Mahault
Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

97122 Baie-Mahault

Description du poste

Dans le cadre du développement de ses activités et d'un depart à la Retraite, GRS recrute un(e) Chargé(e) d'Administration et d'Appui à la Direction.

Missions principales
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la structure et le suivi des activités.

Gestion administrative
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Gérer les courriers entrants et sortants.
  • Organiser et suivre les dossiers administratifs.
  • Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
  • Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
Assistance à la Direction
  • Gérer les agendas et organiser les réunions.
  • Préparer les convocations, comptes-rendus et supports de réunion.
  • Suivre les échéances administratives et réglementaires.
  • Assurer le suivi des conventions, contrats et partenariats.
  • Participer à la préparation des dossiers de subventions et appels à projets.
Suivi administratif des activités
  • Assurer le suivi administratif des projets.
  • Préparer et centraliser les éléments nécessaires aux bilans d'activité.
  • Contribuer à la production d'indicateurs de suivi.
  • Participer à la coordination entre les différents pôles de l'association.
Gestion comptable de premier niveau
  • Préparer les pièces comptables pour transmission au cabinet comptable.
  • Suivre les factures fournisseurs et les règlements.
  • Participer au suivi budgétaire et aux tableaux de bord.
Communication interne
  • Diffuser les informations auprès des équipes.
  • Participer à l'organisation des événements, réunions et actions partenariales.
  • Assurer un appui administratif aux projets de développement de la structure.
Profil :
Formation
  • Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI, administration des organisations ou équivalent.
Expérience
  • Expérience significative sur un poste similaire.
  • Une expérience dans le secteur associatif, l'ESS ou l'insertion professionnelle serait appréciée.
Compétences techniques
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Très bonnes capacités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils collaboratifs numériques.
  • Bonne organisation administrative et documentaire.
Qualités recherchées
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonomie et capacité d'anticipation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Polyvalence et réactivité.
  • Excellent relationnel.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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