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Emplois Secrétaire Médical (Gironde)

Trier par : -
    • Gérer l’agenda médical en planifiant et confirmant les consultations.
    • Idéalement, maîtrise du cadre d'utilisation des outils IA (caractéristiques des prompts…
    • Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique pour rejoindre notre équipe.
    • Certification en tant que secrétaire médicale obligatoire, expérience exigée.*.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi SDF BEAU WAGNER NEOPHYTOU LEDAGUENEL », « Bordeaux » ou Emploi Secrétaire Polyvalente (H/F) - Bordeaux (33) »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire médicale polyvalente H/F - Bordeaux (33)
    • Vos missions seront polyvalentes à dominante communication : Accueil téléphonique et physique des patients, gestion des rendez-vous et des encaissements,…
    • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en cabinet de spécialité ou…
    • Saisir les synthèses médicales dans Doctolib.
    • Un rôle clé au cœur du cabinet.
    • Accueil et relation patient.
    • Scanner et classer les documents dans les dossiers…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • 4 heures d'absence rémunérées pour des examens médicaux.
    • Réceptionner le plan de sortie pré-validé par le Coordinateur de sortie (équipe médicale Noé Santé).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • 4 heures d'absence rémunérées pour des examens médicaux.
    • Réceptionner le plan de sortie pré-validé par le Coordinateur de sortie (équipe médicale Noé Santé).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques.
    • Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à…
    • Repérer les disponibilités hospitalières d’accueil des urgences, les différents plateaux techniques.
    • Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à…
    • Les patients y sont accueillis en hospitalisation complète et libre.
    • Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels) + congés…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
    • Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
    • Création et Gestion des dossiers des mineurs et jeunes majeurs accompagnés.
    • Participation aux réunions pluridisciplinaires clinico-biologiques,.
    • Participation au processus qualité du laboratoire & aux projets du laboratoire.
    • Demande SAV / patient/pharmacie – maintenance.
    • (maintien à domicile) est un plus.
    • Tickets restaurant, politique d’ancienneté (3%-6%) et réductions tarifaires…
    • Participer à la gestion administrative des dispositifs en lien notamment avec le public accueilli et les professionnels,.
    • Capacité d’analyse et de reporting.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

santé
secrétaire administratif
secrétaire médicale
vendeuse

Job Post Details

Secrétaire médicale H/F - job post

Cabinet dentaire Rive Droite
Latresne (33)
1 867,02 € par mois - CDI, Temps plein, Alternance, Contrat d'apprentissage
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Salaire

  • 1 867,02 € par mois

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance
  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Latresne (33)

Description du poste

Cabinet dentaire à Latresne orienté vers la dentisterie numérique et en pleine expansion, nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre notre équipe.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale H/F dynamique et organisé(e.) Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos patients, assurant une gestion fluide des rendez-vous, des dossiers médicaux et de la communication interne. Votre énergie et votre sens du service seront clés pour créer une expérience accueillante et efficace. Notre équipe étant connue pour son sens de l'accueil, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) qui accorde une importance particulière à sa communication, sa présentation et son sens relationnel.

Ce que vous ferez

  • Accueillir chaleureusement les patients, répondre à leurs questions et gérer leur prise de rendez-vous
  • Gérer l’agenda médical en planifiant et confirmant les consultations
  • Gérer l'accueil téléphonique, mails et messagerie Doctolib
  • Avoir un sens de la repartie, s'affirmer et poser de limites de manière respectueuse quand cela est nécessaire
  • Assurer la saisie précise des dossiers médicaux et la mise à jour des informations administratives
  • Préparer et classer les documents administratifs, factures et ordonnances
  • Coordonner la communication entre les praticiens, les patients et les partenaires extérieurs
  • Vérifier l’assurance maladie, effectuer le traitement administratif des feuilles de soins
  • Maintenir un environnement de travail (votre bureau et l'accueil) propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène

Vous travaillerez aux côtés d'un coordinateur de cabinet qui vous accompagnera dans votre gestion de l'administratif et vous dispensera la formation interne nécessaire pour assimiler les règles de rendez-vous, de l'organisation et de l'agenda de notre cabinet.

Vous suivrez également un cursus diplômant en alternance, à distance ou en présentiel selon votre souhait. Vous devez remplir les conditions pour bénéficier d'un contrat d'alternance. La formation n'est pas proposée en contrat de professionnalisation.

Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentive aux détails. Vous avez une bonne orthographe, sans nécessiter l'aide d'un logiciel externe ou d'un outil d'IA. Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'informatique.

Notre équipe, composée d'un chirurgien-dentiste, un coordinateur de cabinet et deux assistantes dentaires, est en train de s'agrandir avec le recrutement d'un(e) secrétaire médical, d'un(e) chirurgien(ne)-dentiste omnipraticien(ne) et d'un(e) chirurgien(ne)-dentiste spécialisé(e), qui se déroule en parallèle.

Profil recherché

  • Titulaire du baccalauréat français ou équivalent étranger (équivalence ENIC-NARIC demandée pour diplôme étranger)
  • Titulaire du Permis B et véhiculé (peu d'options de transports en commun)
  • Idéalement une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative (une expérience dans la restauration, l'hôtellerie ou la conciergerie privée est également intéressante)
  • Excellente maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
  • Idéalement, maîtrise du cadre d'utilisation des outils IA (caractéristiques des prompts efficaces, reconnaissance des limites, confidentialité des données médicales)
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion absolue
  • A l'aise au téléphone, vous savez adapter votre discours à votre interlocuteur (patient, accompagnant, parent, enfant, personne âgée...)
  • Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un service client irréprochable
  • Esprit d'équipe, car vous rejoindrez une équipe jeune et soudée
  • Présentation irréprochable et conforme aux règles d'hygiène du secteur

Salaire

  • Le SMIC net ou pourcentage du SMIC selon l'âge (contrat d'alternance) jusqu'à l'obtention du diplôme, puis à négocier lors du recrutement en CDI

Rémunération : 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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