Emplois secrétaire (Gironde)

Le Vintage Group, groupement de 12 bars à Bordeaux recherche pour accompagner notre croissance et structurer nos activités, notre Assistant(e) de Direction.

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif quotidien du siège et des établissements du groupe
• Gérer et classer les documents administratifs (contrats, conventions, documents légaux, etc.)
• Suivre les obligations réglementaires des établissements (licences IV, affichages obligatoires, hygiène et sécurité, contrats d’assurance, déclarations diverses)
• Préparer, rédiger et relire divers courriers, notes internes ou documents officiels
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord administratifs
• Suivre et renouveler les abonnements, contrats de maintenance, contrats fournisseurs
• Organiser la logistique administrative liée aux ouvertures ou fermetures d’établissements
• Assurer la bonne circulation de l’information entre la direction et les équipes opérationnelles

Gestion Comptable et Financière (en lien avec le cabinet d’expertise comptable) :

• Collecter et vérifier l’ensemble des pièces comptables transmises par les établissements
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients
• Contrôler les encaissements et les rapprochements bancaires
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs et la trésorerie courante
• Gérer et contrôler les notes de frais du personnel et de la direction
• Gestion des inventaires et des logiciels de caisse

Assistanat de direction :

• Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes rendus
• Gérer l’agenda de la direction générale
• Préparer les supports de présentation et les reportings

Votre profil :

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction
• 1 à 2 ans d'expérience sur poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
• Sens de l’organisation, rigueur et grande autonomie
• Aisance relationnelle, esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités

Rémunération et infos contractuelles :

• CDI
• 40 h / semaine
• Salaire annuel de 27K€ à 31K€
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
• 50% des transports publics pris en charge

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Des missions variées au cœur du développement du groupe
• L’opportunité de grandir avec un groupe en pleine expansion
• Des échanges réguliers avec les équipes terrain et la direction
• Événements d'entreprise : activités team-building, repas de Noël, courses sportives
• Catalogue de formations individualisé
• Espace de travail moderne vue sur les quais de Bordeaux

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour nous donner envie de vous rencontrer à : m.guiton@vintage-group.fr

On a hâte de vous rencontrer et de vous embarquer dans l’aventure !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel