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Emplois secrétaire (Gironde)

Trier par : -
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    • Gestion des clients (facturation, relances hebdomadaires, dépôts sur…
    • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
    • Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire…
    • Nous maîtrisons donc les enjeux de croissance et de développement d’entreprise.
    • Au démarrage, vous serez la seule personne en charge de l’administration du…
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    • Suivi des dossiers avec les correspondants (Commissaires de Justice, Avocats.).
    • Une première expérience serait appréciée, une formation sera assurée en interne.
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    • Assistance administrative aux gestionnaires en charge du recouvrement.
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    • Nous recherchons 2 personnes en CDD pour une durée de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique située dans le centre de Bordeaux.
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (clients, familles, candidats, intervenants).
    • Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (…
    • Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée…
    • Ce Poste est à pourvoir dès le 01 septembre en contrat à durée indéterminée.
    • Package fixe brut proposé 30 K€ + Prime sur objectifs.
    • Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes courantes et orienter les interlocuteurs.
    • Vous accompagnez responsable d'affaire et conducteur travaux…
    • Préparer les dossiers chantiers (plans, fiches clients, instructions).
    • Participer à l’organisation hebdomadaire des équipes béton et montage.
    • Préparer les supports (Excel et autres outils) nécessaires à la mise en place des opérations commerciales.
    • Transmettre au service Marketing les éléments requis…
    • GENIE CLIM FRANCE recherche un ou une collaboratrice pour un poste d'Assistant(e) administratif et technique (planificaction). *.
    • Assistant commercial H/F: 5 ans (Optionnel).
    • Expérience dans un poste similaire appréciée,.
    • Connaissance du logiciel Gestion Commerciale EBP et du secteur de la…
    • Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers CEE reçus des clients.
    • S'assurer de la conformité règlementaire et de l’exhaustivité des pièces…

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Job Post Details

Assistant(e) de Direction administratif - job post

PC RENOVATION
296 Avenue Pasteur, 33185 Le Haillan
2 300 € par mois - CDI
A répondu à 51-74 % des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 3 jours.

Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 300 € par mois

Type de poste

  • CDI

Lieu

296 Avenue Pasteur, 33185 Le Haillan

Description du poste

Vos missions

En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez en binôme pour le pôle administratif.

Quelques exemples de missions :

  • Gestion du courrier et des appels
  • Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...)
  • Gestion des achats (factures, règlements...)
  • Gestion des clients (facturation, relances hebdomadaires, dépôts sur plateformes dédiées...)
  • Gestion des encaissements (remise de chèque...)
  • Gestion de la banque
  • Gestion des notes de frais
  • Tenue comptable (saisie, lettrages...)
  • Gestion RH (salaires, DPAE, gestion des heures...)
  • Actualisation de tableaux de bord et tableaux de trésorerie
  • Gestion de l'administratif
  • Gestion des assurances (dossiers...)
  • Gestion du parc véhicule ( suivi véhicule, gestion des clés, contrats, propositions)

Votre profil :

De nature agréable et dynamique, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à un environnement en constante évolution.
Vous êtes rigoureux.se et méthodique, vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Prise de poste dès que possible

2300€ BRUT par mois

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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