Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

CDD 12 mois renouvelable – Perspectives de pérennisation sur un poste de fonctionnaire

Rejoignez une infrastructure scientifique d'exception

Le Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux est une infrastructure de recherche unique dédiée à l'étude des agents biologiques de groupe de risque 4, parmi les plus dangereux au monde. Ces travaux, menés dans un laboratoire de niveau de sécurité biologique 4 (NSB4), contribuent à faire progresser les connaissances scientifiques et à relever les grands défis de santé publique.

Ouvert aux équipes académiques et industrielles, le laboratoire accompagne des projets de recherche allant de la recherche fondamentale jusqu'aux essais précliniques, dans un environnement alliant excellence scientifique, innovation et exigences élevées en matière de sécurité.

Vos missions

Véritable partenaire de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du laboratoire et contribuez à la coordination des activités de la structure.

Assistance de Direction

• Assurer le secrétariat de la Direction et de la Secrétaire Générale.
• Organiser les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Organiser les visites officielles, conférences et événements.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs en français et en anglais.
• Assurer l'accueil des visiteurs français et internationaux.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et la diffusion des informations.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs.

Gestion administrative et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : recrutements, conventions de stage, congés, absences, formations, effectifs et dossiers administratifs.
• Réaliser les tableaux de bord, indicateurs et reportings RH.
• Organiser les déplacements et les missions via Notilus.
• Participer au suivi de certains marchés publics.
• Contribuer à la coordination logistique du laboratoire.

Participation à la gestion de la sûreté du site

Dans un environnement hautement sécurisé, vous participez à la politique de gestion des accès :

• suivi des procédures d'accès au site ;
• participation aux exercices de sûreté ;
• application des procédures réglementaires ;
• contribution aux projets d'amélioration de la sécurité.

Polyvalence

Vous assurez ponctuellement la continuité de service sur certaines activités administratives (commandes, accueil, standard, courrier, réservations...).

Profil recherché :

Formation

• Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, GPME ou équivalent).

Expérience

Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction ou sur un poste d'assistanat administratif, idéalement acquise dans un environnement public, scientifique, universitaire ou de recherche.

Vos compétences

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellent sens de l'organisation ;

• votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;

• vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;

• votre maîtrise des outils bureautiques ;

• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;

• votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés, y compris internationaux.

Une bonne connaissance de l'environnement de la recherche publique ou de l'Inserm serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux, vous rejoignez une structure de référence internationale au cœur de la recherche biomédicale.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement d'une infrastructure scientifique stratégique.

Ce que nous vous proposons

• Un poste riche et polyvalent.

• Des missions variées au contact de nombreux interlocuteurs.

• Un environnement de travail d'excellence.

• Une équipe engagée et collaborative.

• Un CDD d'un an renouvelable, avec de réelles perspectives de pérennisation au sein de la Fonction publique.

Avantages :

• 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire MGEN avec participation de l'employeur à hauteur de 50% pour le socle de base et à hauteur de 50% dans la limite de 5€ pour les options
• Prévoyance collective facultative avec participation
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés à 75%
• Forfait mobilité durable