Emplois CDI Secretaire Medicale (Marseille (13))

Description de l'établissement :

L’établissement (EPSM) emploie 650 professionnels et assure l’accueil ainsi que la prise en charge de la population de deux territoires de santé : Marseille (11ème et 12ème arrondissement pour les adultes et 10ème arrondissement pour la pédopsychiatrie) et Aubagne - Allauch - La Ciotat.

La capacité de l’établissement est de 327 lits et places (dont 148 lits installés en hospitalisation à temps complet) dédiés à la prise de charge de patients présentant des troubles psychiques ou des pathologies mentales en hospitalisation à temps plein pour les adultes, sur le site principal de Valvert. Cette offre de soins est complétée pour les enfants, les adultes et les personnes âgées de prises en charge en hôpitaux de jour et en centres médicaux psychologiques répartis dans les 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, à Aubagne, Allauch, et La Ciotat.

L’établissement est organisé en 3 pôles d’activités médicales : pôle de psychiatrie générale, pôle de psychiatrie de la personne âgée, pôle de psychiatrie infanto-juvénile.

Description de la mission :

• Assurer la gestion des consultations médicales de l’ensemble des médecins de l’unité
• Assurer la gestion des plannings de l’ensemble des membres de l’unité
• Accueil des adolescents et de leurs familles (accueil téléphonique) et des partenaires
• Soutien dans les différentes tâches administratives de l’équipe
• Accueil et orientation, familles patients et appels téléphoniques
• Recueil des demandes et mise à jour permanente des dossiers de soins
• Recueil des informations précises nécessaires
• Aide à la saisie des données médicales et de l’organisation de l’activité
• Traitement et responsabilité des courriers, certificats, ordonnances, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI
• Prise de notes et comptes rendus de réunion
• Assurer la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour
• Saisie des données de l’activité
• Classement et archivage
• Gestion des commandes et du matériel
• Organisation des bons de transport
• Gestion des tableaux de suivi d’activités
• Organisation et planification des réunions des multiples partenaires
• Interface : famille-équipe soignante
• Interface : équipe soignante –institutions
• Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations
• Participation aux réunions cliniques, institutionnelles, de secteur, de pôle et supervision
• Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle
• Liaison avec les services administratifs et technique de l’hôpital

Profil recherché :

• 
  Disponibilité, capacité d’adaptation et écoute
• Sens des priorités et du travail en équipe
• Rigueur et réactivité
• Discrétion professionnelle
• Sens du contact et aptitudes relationnelles (équipe/patients / familles / partenaires)
• Capacité d’autonomie et organisationnelle
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Capacité d’améliorer et d’approfondir ses connaissances
• Ponctualité

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée