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Emplois Secretaire (Montpellier (34))

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    • Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise-comptable et suivi de la trésorerie.
    • Gestion administrative des dossiers clients, de la…
    • Nos valeurs reposent sur la liberté, l’authenticité et le partage.
    • Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Service Client pour rejoindre…
    • Depuis plus de 15 ans, Groupe Sunny Inch est un fabricant reconnu de stores extérieurs dans plus de 29 pays à travers le monde.
    • Prise en charge administrative des patients.
    • Suivi des dossiers patients, entrées et sorties, etc.
    • L'annonce concerne uniquement les stages non rémunérés.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Gestion et suivi administratif des commandes clients.
    • Saisie et traitement des commandes.
    • Établissement et suivi des devis.
    • Suivi des délais et des livraisons.
    • Gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales...).
    • Une expérience en EHPAD serait un plus.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Résidence La Martégale », « Pérols » ou Emploi Responsable des Ressources Humaines (H/F) - Pérols (34) »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire RH — H/F - Pérols (34)
    • Vous contribuez à la bonne gestion des dossiers abonnés, en assurant leur suivi rigoureux et leur traçabilité dans les outils métiers.
    • Réception fournisseurs > marchandise et entrée en stock.
    • Gestion des appels, emails et courriers.
    • Organisation des agendas, réunions et déplacements.
    • Rédaction de documents professionnels (courriers, comptes rendus,…
    • Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers.
    • Vous souhaitez préparer un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction…
    • Conseil et vente aux clients B2B & B2C (en ligne et au téléphone ) + Contacts fournisseurs et partie achats.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDD.
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, entreprises et visiteurs.
    • Gérer les mails et orienter les différents interlocuteurs.
    • ADRAR Formation vous propose un contrat en alternance sur un poste d'Assistant(e) de gestion pour une de ses entreprises partenaire basée à Montpellier et…
    • Accueil et orientation des patients.
    • Intérêt pour le domaine médical (18–29 ans).
    • Titre reconnu par l’État.
    • Type d'emploi : Temps plein, Alternance.
    • Dans le cadre de notre partenariat entreprises l'ADRAR Formation vous propose d'intégrer sa formation *"Chargé-e d'accueil et de gestion administrative" (…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

secrétaire

Job Post Details

Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F - job post

ENERGY - COMPAR
34070 Montpellier
De 25 000 € à 31 000 € par an - Temps plein
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 25 000 € à 31 000 € par an

Type de poste

  • Temps plein

Horaires de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

34070 Montpellier

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

Energy Compar est un bureau d'études et d'ingénierie en efficacité énergétique basé à Montpellier, recrute son Assistant(e) de Direction Générale en CDI.

Nous accompagnons PME multi-sites, grands comptes, collectivités et copropriétés partout en France. Pour soutenir notre croissance, nous renforçons notre pôle administratif et financier.

VOTRE RÔLE

Bras droit de la Direction Générale, vous êtes le pivot administratif et financier de la société. Poste polyvalent et autonome, en lien direct avec les partenaires et l'équipe commerciale.

VOS MISSIONS

  • Appui direct à la Direction Générale : agenda, préparation des dossiers et des réunions, suivi des priorités
  • Facturation clients et fournisseurs : émission, contrôle, relances et suivi des encaissements
  • Contrôle et suivi des commissions versées par les fournisseurs partenaires : vérification des états, écarts, réclamations
  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise-comptable et suivi de la trésorerie
  • Gestion administrative des dossiers clients, de la signature du contrat à la mise en service
  • Préparation des éléments variables de paie et suivi administratif du personnel
  • Production des tableaux de bord de gestion et suivi des indicateurs d'activité
  • Administratif courant : courriers, relations bancaires, organismes sociaux, obligations déclaratives

VOTRE PROFIL

  • Formation en comptabilité, gestion administrative ou finance (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA, DCG ou équivalent)
  • 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
  • Une expérience en environnement de courtage, d'énergie, d'assurance ou de services B2B à commissionnement est fortement appréciée
  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion et de facturation
  • Rigueur et fiabilité sur les chiffres : le contrôle des commissions ne tolère pas l'approximation
  • Discrétion, sens de la confidentialité et aisance relationnelle

CE QUE NOUS PROPOSONS

  • CDI à temps plein, 37h30 par semaine
  • Horaires : 9h00-12h30 et 13h30-17h30, du lundi au vendredi
  • Rémunération fixe de 25 000 € à 27 000 € brut annuel selon profil et expérience
  • Primes de 2 000 € à 4 000 € par an
  • Tickets restaurant, chèques vacances et mutuelle d'entreprise
  • PC portable et abonnement téléphonique pris en charge
  • Bureaux à Montpellier, quartier Croix d'Argent / Tournezy, accessibles en tramway
  • Structure à taille humaine en croissance : autonomie réelle et lien direct avec la direction

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un premier échange téléphonique, puis un entretien sur site avec la Direction Générale.

Pour candidater, envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours à : admin@energy-compar.com

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 25 000,00 € à 27 000,00 € par an

Avantages : Titres-restaurant, Chèques vacances, Mutuelle, Ordinateur portable fourni, Téléphone de fonction

Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée, Période de travail de 7h30

Lieu du poste : En présentiel, Montpellier (34070)

Rémunération : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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