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Emplois secrétaire (Montpellier (34))

Trier par : -
    • Assurer l’accueil et la gestion courante administrative de l'agence.
    • Des avantages concrets : véhicule de service, télépéage, carte essence, ordinateur,…
    • Du lundi au vendredi, de jour, en 7h (horaires variables selon le roulement avec les assistants).
    • Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Polyclinique Saint-Roch », « Montpellier » ou Emploi Responsable des Ressources Humaines (H/F) - Montpellier (34) »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire Ressources Humaines— H/F - Montpellier (34)
    • Gestion du courrier et des colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement).
    • Accueil physique des visiteurs (patients) et collaborateurs sur le site…
    • Contribuer à la continuité de l’activité du secrétariat en fonction des besoins du service ;
    • Participer au bon fonctionnement du secrétariat médical.
    • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la mise à jour et le classement des documents.
    • Gestion des appels, emails et courriers.
    • Organisation des agendas, réunions et déplacements.
    • Rédaction de documents professionnels (courriers, comptes rendus,…
    • Votre position centrale au sein du cabinet vous permet d’être en contact au quotidien aussi bien avec les clients que les collaborateurs du cabinet ;
    • Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers.
    • Vous souhaitez préparer un BTS GPME ou une formation d'Assistant de Direction…
    • Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire en administration des ventes.
    • Suivi rigoureux des fiches produits et mise à jour des…
    • Gérer l'agenda et les rendez-vous.
    • Assurer et suivre les procédures juridiques.
    • Accueil et prise en charge des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le planning des rendez-vous et tenir à jour les dossiers…
    • Élaborer les plans d'aménagements de véhicules utilitaires via notre configurateur,.
    • Relancer les prospects et les clients,.
    • Mettre à jour le fichier clients….
    • Accueillir et informer les clients (physiquement et par téléphone).
  • Description de l’offre d’emploi ADREC / ECLOSON Formations recrute un·e Assistant·e de Direction en alternance – préparation Bac+2. Vous intégrerez une…
    • L’assistant(e) de direction accompagne les Directeurs des Ressources Humaines afin.
    • Traitement du courrier entrant et sortant de la DRH (interne et externe,…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale
Assistant(e) administrative et commerciale polyvalente
EOLIA
Vendargues (34)
1 815 € par mois
Temps plein
Postuler maintenant

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

1 815 € par mois

Type de contrat

Temps plein

Avantages

Extraits de la description complète du poste
Carte essence
Formation sur place
Titre restaurant

Description du poste

Rejoignez EOLIA, une entreprise humaine et indépendante !
Depuis plus de 15 ans, EOLIA est spécialiste de la maintenance et du contrôle des systèmes de traitement d’air, intervenant dans des environnements sensibles tels que les hôpitaux, laboratoires et industries pharmaceutiques. Vos missions auront un impact concret sur la santé publique.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un métier qui a du sens : vous contribuez directement à la sécurité sanitaire et à des environnements plus sains.
  • Des perspectives d’évolution : débutant ou expérimenté, nous vous formons et vous accompagnons dans votre progression.
  • Un esprit d’équipe : entraide, bienveillance et collaboration sont au cœur de notre ADN.
  • Des avantages concrets : véhicule de service, télépéage, carte essence, ordinateur, téléphone, tickets resto, primes (fin d’année, nuitées).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable relais entre la direction, les techniciens, les clients et le laboratoire, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions :

  • Assurer l’accueil et la gestion courante administrative de l'agence.
  • Organiser les déplacements, les plannings et le suivi des interventions.
  • Gestion de la relation client : échanges, devis, factures, comptes rendus.
  • Gestion de la planification des interventions et aux suivi des rapports.
  • Apporter un support aux équipes techniques et au laboratoire (enregistrements, suivi des échantillons, mises à jour des données…).
  • Participer à la gestion logistique : commandes, livraisons, parc automobile, stocks.

Votre profil :

  • Vous aimez la polyvalence, le travail d’équipe et la prise d’initiatives.
  • Dynamique, curieux(se) et à l’aise avec les outils informatiques.
  • Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel.
  • Permis B indispensable.
  • Débutant(e) motivé(e) ou expérimenté(e) dans un environnement technique ou administratif.

Une formation complète est assurée à votre arrivée pendant 15 jours au siège à la Ciotat.

Prise de fonction : A partir de novembre 2026

Avantages : Tickets restaurants, Prime de fin d'année, Prime d'été.

Prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et un poste qui a du sens ?
Postulez dès maintenant et construisons ensemble votre avenir chez EOLIA !

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 815,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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