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Emplois Temps Plein Intranet (Montreuil (93))

Trier par : -
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD.
    • D’un attaché d’administration hospitalière (A.A.H.) cat.A.
    • D’un adjoint des cadres hospitaliers (A.C.H.) cat.B.
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    • Intranet (avec identifiants) apfasso.sharepoint.com/sites/intranet.
    • Gérer l’ensemble des formalités d’embauche (contrats de travail, DUE, RUP, constitution des…

Job Post Details

ASSISTANT DE DIRECTION H/F- Direction générale - job post

Hôpital Ville-Evrard
3.3/5 étoiles
202 Avenue Jean Jaures, 93330 Neuilly-sur-Marne
De 1 836 € à 2 500 € par mois - CDI, Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 1 836 € à 2 500 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi

Lieu

202 Avenue Jean Jaures, 93330 Neuilly-sur-Marne

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Description du poste

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION GÉNÉRALE

La Direction Générale, située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée :

  • De la Directrice Générale de l’établissement
  • D’un attaché d’administration hospitalière (A.A.H.) cat.A
  • D’un adjoint des cadres hospitaliers (A.C.H.) cat.B

Représentante légale de l’établissement, la Directrice Générale est garante de son bon fonctionnement et de la mise en œuvre du projet d’établissement, ainsi que du pilotage des directions administratives.

Elle conduit la politique générale de l’établissement en cohérence avec la politique de santé sur le territoire et a autorité sur l’ensemble des personnels médicaux et non-médicaux dans le respect des règles déontologiques qui s’imposent.

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure :

Autorité hiérarchique :

  • DG
  • AAH

Liaisons fonctionnelles :

  • Autres directions de l’établissement
  • Les pôles d’activité clinique

Horaire de travail :

La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.

38 heures par semaine ; CA, RTT.

Poste situé à Neuilly-sur-Marne. Des déplacements ponctuels sur les différents sites de l’établissement peuvent être nécessaires.

Description synthétique du poste :

Assister la directrice générale de l’établissement dans la gestion de son agenda, l’accueil téléphonique, la gestion des instances, les liens avec les professionnels de l’établissement et les partenaires du territoire

MISSIONS DU POSTE

Missions d’accueil

Accueil physique et téléphonique

Missions d’agenda

Gestion de l’agenda de la directrice générale

  • Invitations réunions
  • Organisation de rendez-vous & entretiens
  • Lien avec autres directions et chefs de pôle
  • Gestion de déplacements hors les murs

Gestion des instances & réunions institutionnelles

  • Préparation et organisation du Directoire
  • Préparation et organisation du Conseil de Surveillance
  • Préparation et organisation Comité direction
  • Préparation et organisation de la réunion d’encadrement

Invitations, réservation de la salle, formalisation ordre du jour, constitution des dossiers, comptes-rendus, …

Gestion du courrier

  • Réception, tri, distribution du courrier papier
  • Mise en place d’un suivi informatisé des courriers et des réponses apportées

Mise en forme

  • Saisie et mise en forme d’écrits professionnels, de courriers, de compte -rendus
  • Notes d’information
  • Suivi des décisions

Gestion du temps :

  • Intégration des congés des directeurs adjoints dans le logiciel Agiltime
  • Mise à jour des gardes administratives dans la valise de garde

Classement / archivage

  • Enjeu autour du classement dématérialisé sur le réseau

Missions annexes

  • Gestion stock et commande de fournitures, papeteries, mobiliers
  • Publication sur intranet

Missions spécifiques :

  • Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la directrice générale

SAVOIR-FAIRE REQUIS

  • Sens de la confidentialité
  • Etre discret
  • Etre disponible et à l’écoute
  • Etre méthodique et rigoureux
  • Etre autonome et polyvalent
  • Capacité à travailler en équipe
  • Avoir le sens du relationnel
  • Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes situations et les diffuser)
  • Maîtriser les outils informatiques (Word – Excel – Internet – Agile Time)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 836,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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