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Emplois Secrétaire (Morbihan)

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    • Compétences en classement, archivage, gestion documentaire.
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    • Formation ou expérience significative dans le domaine médical, paramédical ou médico-administratif (secrétariat médical, assistance médicale, coordination de…
    • Expérience de 1 an minimum dans une entreprise au service commercial.
    • Avoir une forte orientation clients et le sens du service.
    • Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
    • Un poste polyvalent avec des responsabilités variées.
    • Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
    • Echanger avec ces différents interlocuteurs par mail et courrier.
    • Assurer ponctuellement le standard téléphonique des clients, contacts et prospects ;
    • C'est ce qui nous anime au quotidien, et ce que l'on veut continuer à faire en agissant en conscience.
    • Nous vous convions à un JOB DATING le mercredi 7 octobre…
    • Depuis plus de 20 ans, nous développons une expertise unique et un savoir-faire breveté en extrusion de bois composite, qui font de nous une référence…
    • Saint-Nolff (56250) | CDD de 6 mois | À pourvoir immédiatement.
    • Dans le cadre du développement de ses activités internationales et avec pour objectif de…
    • Assurer l’interface avec les usines et les équipes internes pour organiser et suivre les commandes.
    • Organiser les expéditions et suivre les opérations…
    • Doté(e) d'une première expérience réussie en management, disponible et impliqué(e), vous contribuerez activement au dynamisme et au développement du cinéma.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire médicale
Assistant administratif H/F
EPSMS Vallée du Loch
56390 Grand-Champ
À partir de 2 001,03 € par mois
CDD, Temps plein
Postuler maintenant

Détails du poste

À partir de 2 001,03 € par mois
CDD, Temps plein
Travail en journée
Trouvé sur 56390 Grand-Champ

Description du poste

L'EPSMS Vallée du Loch recrute en CDD de six mois un Assistant administratif H/F- à temps plein sur La Maison d'accueil spécialisé et le Foyer d'accueil médicalisé. Poste à pourvoir dès maintenant avec reconduction possible.

La MAS Henvel se situe à Grand Champ et accueille 60 résidents adultes (56 places en internat, 3 places en accueil de jour et 1 place d’accueil temporaire). C’est un lieu de vie où une équipe pluridisciplinaire assure de manière continue et permanente l’accompagnement dans les activités essentielles de la vie quotidienne, la surveillance médicale et les soins constants des personnes accueillies.

La FAM La fontaine se situe à Locqueltas et accueille 26 adultes avec une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre Autistique (20 places en hébergement permanent et 6 places en accueil de jour). Une équipe pluridisciplinaire apporte aide et accompagnement dans les actes de la vie quotidienne avec une surveillance médicale et de soins.

Ces lieux de vie permettent à la personne de bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout en conciliant la vie en collectivité.

Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre ancienneté. Poste de Catégorie C.

Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec les cheffes de service.

Principales activités :

  • Accueil des personnes ;
  • Accueil et gestion des appels téléphoniques ;
  • Planification des rendez-vous (consultations, familles) ;
  • Accompagnement des familles et orientation (dossiers MDA, CAF..)
  • Organisation des transports des résidents
  • Rapports, courriers, comptes-rendus administratifs ;
  • Tenue des agendas ;
  • Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage) ;
  • Gestion du budget des résidents
  • Gestion des fournitures de bureau ;
  • Gestion mensuelle des présences des personnes accompagnées ;
  • Relation et communication avec les différents services, établissements et partenaires de l'EPSMS ;
  • Suivi des conventions de stages.

Fiche de poste disponible sur demande.

Transmettre obligatoirement une lettre de motivation.

Répartition du temps:

3 jours à la MAS et 2 jours au FAM

Expérience dans le médico-social demandée

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

-Aisance en informatique et bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, publisher,

Netvie, Viatrajectoire, Octime, Google drive),

- Compétences rédactionnelles

- Compétences en classement, archivage, gestion documentaire.

QUALITES ATTENDUES

- Discrétion

- Qualité d’accueil

- Capacités d’anticipation et d’organisation et de gestion des priorités

- Empathie à l’égard des demandes des personnes accompagnées et de leurs familles,

- Esprit d’initiative

- Capacité à travailler en équipe / en réseau

- Rigueur

Expérience secteur médico social exigée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Horaires : travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 001,03€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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