Emplois Secrétaire (Nancy (54))

Assistant(e) Administratif(ve) QHSE – RSE – PPWR & Commercial(e) (H/F) pour renforcer nos équipes.

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec le Responsable QHSE-RSE, vous occuperez un poste polyvalent, à la croisée de l'administration, de la qualité, de la réglementation, de la RSE et du support commercial.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée, curieuse et à l'aise avec des missions variées.

Vos principales missions

QHSE – Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement

• Assurer le suivi administratif des dossiers QHSE.
• Mettre à jour les documents, procédures et tableaux de bord QHSE.
• Participer à la préparation des audits internes et externes.
• Assurer le suivi des plans d'actions et des indicateurs.
• Participer à la préparation des réunions et revues de direction.
• Assurer le classement et le suivi des documents réglementaires et certifications.
• Apporter un support administratif au Responsable QHSE-RSE et aux différents sites.

RSE – Responsabilité Sociétale des Entreprises

• Participer au déploiement de la démarche RSE de l'entreprise.
• Collecter et consolider les données nécessaires au suivi des indicateurs RSE.
• Participer à la préparation des dossiers et évaluations RSE, notamment Ecovadis.
• Contribuer au suivi des actions environnementales.
• Participer au suivi des certifications et référentiels tels que FSC.
• Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires et environnementales.

PPWR – Réglementation des emballages

• Participer à la veille réglementaire relative au PPWR et aux réglementations liées aux emballages.
• Collecter les informations auprès des fournisseurs.
• Participer au suivi de la conformité des produits et emballages.
• Mettre à jour les documents et bases de données réglementaires.
• Préparer les informations nécessaires aux demandes clients concernant la conformité.
• Participer au suivi des réglementations telles que REACH et Contact Alimentaire.

Support administratif et commercial

• Préparer les devis, offres et documents commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des commandes et dossiers clients.
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects.
• Répondre aux demandes clients et assurer leur suivi.
• Préparer les présentations et fiches produits.
• Effectuer les relances commerciales et administratives.
• Participer au suivi des indicateurs commerciaux.
• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux, la production et le service QHSE.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en administration, gestion, commerce, QHSE ou dans un domaine similaire.

Une première expérience dans un environnement industriel de l’emballages est appréciée.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils bureautiques, notamment Excel et Word, Cegid PMI Manufacturing
• La gestion et le suivi de documents.
• La communication avec différents interlocuteurs.
• Le travail en équipe.
• La gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Une connaissance ou un intérêt pour les domaines QHSE, RSE, environnement, réglementation des emballages ou PPWR constitue un réel atout.

La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est appréciée.

Qualités recherchées

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse
• Polyvalente et autonome
• Curieuse et capable d'apprendre rapidement
• Réactive et dynamique
• Dotée d'un bon relationnel
• À l'aise avec les outils informatiques
• Ayant le sens du service et du client
• Sensibilisée aux enjeux QHSE, RSE et environnementaux

Ce que nous vous proposons

• CDI – Temps plein
• Poste basé en Lorraine
• Un poste polyvalent et évolutif
• Une proximité avec la Direction et les équipes opérationnelles
• Un environnement industriel dynamique
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une réelle possibilité de développer vos compétences en QHSE, RSE, PPWR et commerce
• Rémunération selon profil et expérience

Rémunération : 1 795,21€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel