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Emplois Assistante (Paris (75))

Trier par : -
    • Rédaction des courriers, convocations et procès-verbaux.
    • Suivi des dossiers administratifs et techniques.
    • Gestion des appels et demandes des copropriétaires.
  • Description du poste : En binôme avec un gestionnaire, vous assurerez le suivi complet d'un portefeuille d'immeubles : gestion des appels téléphoniques et…
    • Suivi de l’exécution avec l’Huissier.
    • Préparation et échanges avec l’expert-comptable pour l’établissement mensuel de la comptabilité.
    • Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet.
    • Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation.
    • Diffusion des convocations et procès-verbaux.
    • Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire.
    • Votre aisance relationnelle, votre qualité d’écoute…

  • Gagnez du temps

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    • Avoir une expérience au sein d'une étude de Commissaire de Justice est un plus.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Bac +5 (Master / MBA) (Requis).
    • La participation à l’organisation des audiences de ventes ;
    • Formation Bac+2 minimum (type BTS Support à l’action managériale, BTS Notariat, ou équivalent).
    • Curiosité pour les outils numériques et l'IA appliqués au quotidien d'un centre médical.
    • Prévenir est un nouveau *Service de Prévention et de Santé au Travail…
    • Diplôme d'assistant social obligatoire ainsi que le permis B.
    • Prime d’ancienneté (CCN 51).
    • Remboursement à 100% du stationnement OU remboursement à 50% du…
    • Participer à l'élaboration et au déploiement des campagnes marketing sur l'ensemble des supports : emailing, réseaux sociaux, print.
    • Assurer le suivi et l’accompagnement individualisé des personnes dans leur parcours de soin et de vie.
    • Animer et co-animer des temps collectifs et des ateliers…
    • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Appuyer l'équipe RH dans le suivi des indicateurs et tableaux de bord RH.
    • Vous avez entre 18 et 29 ans*.
    • Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure*.
    • Définir les circuits de circulation de l’information.
    • Contribuer à l’élaboration du calendrier éditorial en proposant des contenus créatifs et engageants.
    • Créer des contenus visuels et rédactionnels incarnant l’ADN…
    • Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation*.
    • Produire / traiter tous types de documents commerciaux…

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administratif
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secretaire
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Job Post Details

Assistant(e) de copropriété - job post

Cabinet Mabille
75005 Paris 5e
40 000 € par an - Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • 40 000 € par an

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

75005 Paris 5e

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Jours de congés supplémentaires
  • Titre restaurant
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Maville Immobilier est un cabinet familial à taille humaine, attaché à la proximité avec ses clients et à la qualité de service. Nous offrons un environnement de travail stable, humain et dynamique.

Vos missions :

  • Assister le gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de copropriétés
  • Rédaction des courriers, convocations et procès-verbaux
  • Suivi des dossiers administratifs et techniques
  • Gestion des appels et demandes des copropriétaires
  • Coordination avec les prestataires et suivi des interventions
  • Préparation des assemblées générales

Profil recherché :

  • Expérience obligatoire en copropriété (minimum 2 ans recommandé)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • La connaissance du logiciel Neoteem / LOJII est un plus
  • Rigueur, organisation et sens du service
  • Bon relationnel et esprit d’équipe

Ce que nous proposons :

  • Salaire : 40 000 €
  • 13ème mois
  • 10 jours de congés supplémentaires
  • Participation à 30 % sur les vacations
  • Prime sur objectifs en fin d’année
  • Ambiance de travail conviviale et équipe à taille humaine

Envoyez votre CV et votre candidature à : ssarouille@mavimmo.fr

Prise de poste : immédiate

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Titre restaurant
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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