Emplois Intervenants Artistique (Paris (75))

Le/la titulaire est placé(e) sous l'autorité de la Déléguée à la communication de la Direction de la musique et de la création. À ce titre, il/elle contribue au pilotage du pôle et assure, dans son périmètre, la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication de la Direction. Il/elle coordonne l'ensemble des activités éditoriales et de publication, et pilote la chaîne de conception, de rédaction, de fabrication et de diffusion des supports imprimés et numériques. Il/elle garantit la cohérence éditoriale et graphique des productions, leur qualité, le respect des délais, des budgets et des procédures, ainsi que la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants.

Le/la titulaire encadre et anime les collaborateurs chargés, d'une part, de la réalisation matérielle des programmes de salle et, d'autre part, de la rédaction, de l'éditorialisation et de la coordination éditoriale des programmes et publications. Il/elle organise leur activité, fixe les priorités, répartit les dossiers, veille à la cohérence des actions conduites et rend compte régulièrement à sa hiérarchie. À ce titre, il/elle contribue à la coordination des activités du pôle communication et à la continuité de son fonctionnement dans son domaine de responsabilité.

Pilotage de l'activité, management et coordination du pôle

Sous l'autorité de la Déléguée à la communication :

• La seconder dans le pilotage de l'activité du pôle et la représenter, en son absence, sur les sujets relevant de son périmètre ;
• Participer à la définition des priorités, à la planification des activités, à la répartition des missions et aux arbitrages opérationnels ;
• Encadrer les collaborateurs en charge de la production des publications et de la coordination éditoriale ;
• Veiller à la bonne articulation entre les différents métiers du pôle, au respect des calendriers de production et à la circulation de l'information ;
• Identifier les risques susceptibles d'affecter les productions et proposer les mesures adaptées ;
• Assurer un reporting régulier auprès de la Déléguée à la communication.

Coordination éditoriale

• Définir et mettre en œuvre, en lien avec la Déléguée à la communication et le responsable éditorial, les orientations éditoriales des programmes de salle, brochures, lettres, dossiers, hors-séries et supports institutionnels ;
• Superviser la préparation des contenus : commandes de textes, entretiens, biographies, traductions et collecte des livrets ;
• Relire, corriger et valider les contenus avant publication dans le respect de la ligne éditoriale et des standards de qualité ;
• Garantir la cohérence des contenus sur l'ensemble des supports de communication ;
• Assurer les relations avec les auteurs, rédacteurs, traducteurs et autres contributeurs ;

Production et fabrication des publications

• Superviser la réalisation des publications, de la collecte des contenus à l'impression et à la diffusion dans les salles ;
• Garantir le respect des échéances dans un contexte d'activité soutenue et de productions multiples ;
• Coordonner l'élaboration de la brochure de saison, collaborer à l'édition des contenus avec le graphiste et recueillir les contributions des différents services ;
• Formaliser les besoins, élaborer les briefs, rétroplannings et documents de suivi ;
• Superviser les étapes de fabrication, les corrections, les validations et les bons à tirer ;
• Veiller au respect de la charte graphique, à la qualité des supports et à leur conformité ;
• Coordonner les intervenants internes et externes (graphistes, imprimeurs, secrétaires de rédaction, reprographes, prestataires) ;
• Assurer le suivi des tirages, des livraisons et de la bonne diffusion des publications ;
• Veiller à la gestion et à l'actualisation des ressources iconographiques.

Gestion des ressources et suivi budgétaire

• Établir, contrôler et actualiser les devis ;
• Suivre les engagements de dépenses, les factures et les mises en paiement ;
• Consulter et négocier avec les fournisseurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité ;
• Anticiper les besoins en ressources internes et externes et proposer les arbitrages nécessaires ;
• Veiller au respect des procédures administratives, budgétaires et contractuelles.

Une présélection des candidatures sera effectuée.