Emplois Notaire (Paris (75))

Dans un environnement où l’exigence juridique est indissociable de l’éthique et du respect des droits fondamentaux, et au sein d’un service juridique nouvellement créé, nous recrutons un(e) : Assistant(e) juridique

Vos missions :

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du Service Juridique, votre rôle est de collaborer avec les membres du Service à la réalisation de leurs diverses missions, d'apporter l'assistance administrative nécessaire aux appels à projets et d’apporter le soutien et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement du service.

Le poste s’établit autour de 2 grandes catégories de mission décrites ci-dessous. La répartition du temps n’est qu’indicative et sera fonction de la capacité de la personne à s’emparer de ses missions :

• Être l’appui du service juridique dans son activité quotidienne (50% du temps) :

  • Assister la direction juridique dans la rédaction d’actes (conventions, contrats, courriers, notes de synthèse, compte-rendu de réunions …) et le suivi des dossiers juridiques et administratifs pour toutes les filiales, en coordination avec les directions du siège, les filiales et les établissements ;

  • Créer des outils (modèles, fiches de suivi, etc.) et des tableaux de bord pour suivre l’activité du service juridique (baux, propriété intellectuelle, sociétés et associations, assurances, etc.) ;

  • Effectuer le suivi du portefeuille de marques et des noms de domaines ;

  • Réaliser les formalités légales en matière de droit des sociétés et des associations (création d’établissement, dépôt des comptes, modifications de dirigeants ou statutaires, etc.) ;

  • Participer à la rédaction et au suivi des procédures internes à l’initiative ou impliquant le service juridique ;

  • Faire le suivi des mises en signature ou validation interne à l’initiative du service juridique ;

  • Traiter et suivre la facturation des prestataires juridiques (avocats, notaires, etc.) en lien avec les membres du service ;

  • Classer, archiver et numériser les documents juridiques et administratifs du périmètre ;

  • Plus ponctuellement : accueillir physiquement les visiteurs et prestataires du service, organiser les évènements ponctuels du service juridique (gestion des agendas, logistique de réservation, etc.).

• Être l’appui des établissements pour les appels à projets (création d’activité - 50% du temps) :

  • Réaliser une veille des appels à projets existants dans le secteur médico-social ;

  • Animer la diffusion des appels à projet parus auprès des établissements ;

  • Préparer les dossiers d’appels à projets (financeurs nationaux ou européens) en soutien des établissements : rédaction des formulaires, préparation des conventions avant relecture des services du siège concernés ;

  • Mettre en signature et suivre les dépôts en lien avec les établissements.

• Formation initiale Bac+2 minimum en droit (type BTS/BUT Carrières Juridiques, Licence de droit, ENADEP) ou en assistance de direction (type Assistant de Direction / Assistant de Manager) ;

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire de préférence en direction ou service juridique d’entreprise, voire en cabinet d’avocats ;

• Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), maîtrise des outils de visioconférence (Teams, Zoom, GoogleMeet) et des outils de recherche juridique ;

• Proactif(ve), agile, autonome, rigoureux(se) et organisé(e) ;

• Sens du relationnel développé, diplomatie, discrétion et confidentialité indispensables ;

• Excellente plume et orthographe irréprochable, sens de la présentation professionnelle ;

• Capacité à travailler avec une diversité d’interlocuteurs tant au siège qu’en filiales, dans un environnement dynamique et polyvalent ;

• Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée mais non rédhibitoire.

Les conditions proposées :

• CDI temps complet (35h/sem)

• Lieu de travail : 19/21 rue Baudin, 94200 Ivry-sur-Seine – Métro Pierre et Marie Curie (L7)

• Possibilité de télétravail : 2 jours/semaine hors période exceptionnelle (hors période d’essai)

• Rémunération selon profil + primes annuelles + tickets restaurant + mutuelle + remboursement 50 % carte Navigo

Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un cadre professionnel porteur de sens, au service de l’intérêt général et une équipe dynamique : rejoignez-nous !