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Emplois Stage Secrétariat (Paris (75))

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    • Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative serait un plus.
    • Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de…
    • Il ne s'agit pas d'une offre d'inscription ou de placement pour suivre une formation au sein de notre école.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • AVLIS FORMATION, expert du secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, accompagne votre reconversion grâce à une formation en alternance*.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des dossiers médicaux et administratif.
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    • -Postes à pourvoir en alternance à NEUILLY SUR SEINE, CLICHY, LEVALLOIS PERRET. *.
    • Diplôme RNCP reconnu par l’État en FRANCE et en EUROPE.

  • Gagnez du temps

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    • Une formation complète pour vous permettre d'assurer les tâches courantes du secrétariat.
    • Si vous êtes organisé(e) et motivé(e), pour soutenir les activités…
    • Ce stage offre une opportunité d’acquérir une expérience concrète dans le domaine commercial tout en développant vos compétences en gestion administrative.
    • Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
    • Rédiger les courriers, notes et documents professionnels.
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    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
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    • AVLIS FORMATION*, expert du secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, accompagne votre reconversion grâce à une formation en alternance.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
    • **Dans notre école, pas de frais à prévoir pour le candidat retenu dans le cadre d'une inscription sur un…
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    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
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Job Post Details

Alternance Assistante de direction H/F - job post

ISCE
Puteaux (92)
De 24 661,57 € à 47 426,70 € par an - Alternance, Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 24 661,57 € à 47 426,70 € par an

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage
  • Alternance

Lieu

Puteaux (92)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction en alternance, vous serez un soutien clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion de bureau et votre sens du service seront valorisés. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète tout en poursuivant votre formation.

Responsabilités

  • Assister la ou le responsable dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des projets
  • Gérer la correspondance, les courriels et le traitement administratif des dossiers
  • Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage des documents administratifs
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec professionnalisme en utilisant un système téléphonique multi-lignes et respecter l’étiquette téléphonique
  • Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau
  • Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes si nécessaire
  • Utiliser quotidiennement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour réaliser vos missions

Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en formation administrative ou gestion et souhaitez développer vos compétences professionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur et d’un bon sens du service client. Vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre professionnalisme dans la communication sont essentiels. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative serait un plus. La maîtrise d’un système téléphonique multi-lignes ainsi que des compétences en gestion de projets constituent également des atouts pour réussir dans cette mission.

Rémunération : 24 661,57€ à 47 426,70€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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