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Emplois Stage Secrétariat (Paris (75))

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    • Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative serait un plus.
    • Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de…
    • Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous,…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi GEPSA », « Bobigny » ou Emploi Assistant de Site (H/F) - Bobigny (93) »
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    • Étudiant(e) en BTS, DUT ou Licence en gestion, administration ou secrétariat.
    • Organisation et suivi des agendas, planification des réunions et des déplacements.
    • Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante inscrite dans la Constitution (article 71-1) et régie par la loi organique du 29 mars 2011.
    • Une première expérience en accueil (stage, job étudiant) est un plus.
    • Accueillir les patients sur place et au téléphone.
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    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
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    • Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations.
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    • En rejoignant notre CFA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’une alternance rémunérée et d’une formation sans frais.
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    • Depuis plus de 20 ans, l’Institut F2I propose des formations spécialisées en informatique, numérique et commerce.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • AVLIS FORMATION*, expert du secteur Sanitaire et Social depuis 26 ans, accompagne votre reconversion grâce à une formation en alternance.
    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
    • Avoir entre 16 et 29 ans ;
    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec bienveillance et professionnalisme.
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    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
    • Intègre une PME spécialisée dans les télécommunications et les services informatiques à destination des professionnels.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

stage comptabilité
stage finance
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stage ingénieur
stage marketing
stage ouvrier
stage seconde
secrétariat à distance
stage 2 mois
stage communication

Job Post Details

Alternance Assistante de direction H/F
ISCE
Puteaux (92)
Contrat d'apprentissage, Alternance
Postuler maintenant

Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Prise en charge du transport quotidien, Titre restaurant
Contrat d'apprentissage, Alternance
Trouvé sur Puteaux (92)

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction en alternance, vous serez un soutien clé dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion de bureau et votre sens du service seront valorisés. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète tout en poursuivant votre formation.

Responsabilités

  • Assister la ou le responsable dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des projets
  • Gérer la correspondance, les courriels et le traitement administratif des dossiers
  • Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener
  • Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage des documents administratifs
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec professionnalisme en utilisant un système téléphonique multi-lignes et respecter l’étiquette téléphonique
  • Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau
  • Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes si nécessaire
  • Utiliser quotidiennement des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour réaliser vos missions

Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en formation administrative ou gestion et souhaitez développer vos compétences professionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur et d’un bon sens du service client. Vos qualités relationnelles, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre professionnalisme dans la communication sont essentiels. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative serait un plus. La maîtrise d’un système téléphonique multi-lignes ainsi que des compétences en gestion de projets constituent également des atouts pour réussir dans cette mission.

Rémunération : 24 661,57€ à 47 426,70€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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