Emplois Stage Secrétariat (Paris (75))

Faubourg Saint Honoré, au cœur du Paris de la mode, Le Bristol Paris écrit son histoire depuis 1925. De l’extraordinaire piscine suspendue au-dessus des toits, aux 1200 m2 de verdure et de calme de son jardin intérieur, Le Bristol est un Palace unique où l’on se sent bien.

Le Bristol Paris vous propose de rejoindre l'équipe de la Direction Générale de l'hôtel et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker.

Missions :

En collaboration avec les assistants de la Direction Générale, vous participerez à la gestion administrative de la Direction Générale et à la coordination du bureau (standard téléphonique, accueil des personnes physiques, gestion des courriers (emails en français/anglais), etc.).

Nous vous confierons les missions suivantes :

• Vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale transmis par les assistantes de direction (rédaction de courriers, montage de dossier, création de présentation PP etc.).

• Vous prendrez part au suivi qualité des dossiers clientèles qui sont gérés par la Direction Générale (coordination informations/actions correctives, lettres d’accueil, réponse aux questionnaires de satisfaction clients, etc.).

• Vous participerez à la bonne coordination entre les services de l’Hôtel et la Direction Générale.

• Vous assurerez une bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, relationnel clients, salariés, remontées d’information…).

• Vous assurerez le suivi de différents projets/missions/événements en fonction des besoins de l’établissement (gestion et coordination des informations au sein de la Direction Générale et avec les autres services de l’hôtel ; etc.).

• Vous découvrirez l’organisation et les stratégies d’entreprise en hôtellerie de luxe.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Stage de 6 mois.

Profil :

• Titulaire d’un bac +4 (formation supérieure Ecoles de Commerce ou Ecoles de Management Hôtelier).

• Des expériences (via stage/apprentissage) en hôtellerie de luxe sont indispensables pour ce stage.

• Le sens de la rigueur, de l'organisation et de l’autonomie sont des atouts essentiels requis pour ce stage.

• De plus, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).

• La connaissance de l'Anglais (oral et écrit) est indispensable.

• Votre aisance rédactionnelle sera fortement appréciée

Avantages :

• Indemnité légale
• 35h00 par semaine
• 2 jours de repos consécutifs sur le week end
• Transport : 100% transport parisien pris en charge
• Accès gratuit au parking de l'hôtel pour les 2 roues
• Restaurant du personnel gourmet
• Un service formation pour le développement de vos connaissances et compétences
• Nombreux évènements internes (fête du personnel, fête de Noël, journée porte ouverte pour les familles, cocktail pour les stagiaires, pour les apprentis...)
• Un Comité d'Entreprise proposant de nombreux avantages tout au long de l'année (billetterie, chèques vacances, ventes promotionnelles...)

Ce stage devra être conventionné.