Emplois Temps partiel Secretaire Medicale (Paris (75))

Détails de l’offre

Gestionnaire RH - Bureau du personnel non médical F/H

CDD

• Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public
• Rédiger les attestations employeur
• Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
• Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux
• Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
• Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
• Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
• Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires
• Gérer les recrutements des professionnels étrangers
• Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires
• Enregistrer les accidents de travail
• Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions
• Gérer les évaluations annuelles et des notations

Particularités du poste :

• Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
• Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
• Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH
• Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
• Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint

Formations et/ou qualifications requises :

• Niveau BAC, un BAC+2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
• Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
• Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise

Expérience requise :

• Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus

Connaissances particulières :

• Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
• Logiciels de gestion (HRA et Gestime)

Qualités professionnelles requises :

• Qualités relationnelles, sens du contact
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
• Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre