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Emplois Cabinet Medical (Paris 17e (75))

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    • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers…
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
    • Informer et orienter les patients selon leurs demandes.
    • Bon sens de l’organisation et rigueur.
    • En lien avec le praticien vous prenez en charge les tâches administratives et techniques afférentes au fonctionnement du cabinet (prise des rdv dans le cadre du…
    • Disponibilités au téléphone et éventuellement en visio.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des rendez-vous et des plannings.
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    • Cabinet médical multisite situé à Paris 11 et Paris 5, nous recherchons une secrétaire médicale en alternance.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • L’accueil physique et téléphonique en japonais, en français et en anglais.
    • La création et la mise à jour des dossiers médicaux des patients.
    • Vous serez le lien clé entre le patient, le praticien et l’équipe soignante, en assurant un environnement accueillant, organisé et efficace.
    • L'accueil physique et téléphonique des patients.
    • La gestion des rendez-vous pour les différents praticiens (Doctolib,…).
    • Cabinet médical neuf, moderne et parfaitement équipé.
    • Inscription obligatoire à l'Ordre des Médecins en France.
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    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
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    • En rejoignant notre CFA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’une alternance rémunérée et d’une formation sans frais.
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Assistant administratif H/F
SNP LOGISTICS
·
3.5
Saint-Ouen (93)
•
Télétravail partiel
À partir de 1 900 € par mois
CDD, Job étudiant, Alternance, Temps partiel, CDI, Temps plein
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Détails du poste

À partir de 1 900 € par mois
Travail à domicile occasionnel
CDD, Job étudiant, Alternance, Temps partiel, CDI, Temps plein
Trouvé sur Télétravail partiel in Saint-Ouen (93)

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes d’un environnement professionnel stimulant. En tant qu’assistant administratif, vous serez le point de contact essentiel pour assurer la fluidité des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux équipes. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour exceller dans ce rôle.

Responsabilités

  • Gérer l’accueil téléphonique, en utilisant un système téléphonique à lignes multiples, tout en assurant une excellente étiquette téléphonique et un service client irréprochable
  • Effectuer la saisie de données précises dans divers systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace, pour garantir l’exactitude des dossiers et des rapports
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et électronique (dossiers médicaux ou autres)
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la préparation des documents pour les réunions ou autres événements internes
  • Soutenir la gestion des rendez-vous, la planification d’agendas et la coordination de diverses activités administratives quotidiennes
  • Participer à la gestion de l’inventaire de fournitures de bureau et à la commande de matériel nécessaire au bon fonctionnement du service
  • Offrir un support client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec courtoisie et efficacité

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un environnement de bureau, idéalement dans un contexte médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour prioriser efficacement les tâches multiples
  • Capacité à entrer rapidement des données avec précision tout en respectant les délais
  • Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une communication claire
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes ou en gestion d’un accueil physique est un plus
  • Connaissance des procédures administratives liées aux cabinets médicaux ou dentaires constitue un avantage significatif

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution sera essentielle à notre succès collectif. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et le professionnalisme dans toutes nos missions.

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Saint-Ouen (93))

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