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Emplois Secretaire Medicale (Rhône)

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    • Bac et formation de secrétaire médicale et/ou expérience confirmée en service de santé/médico-social.
    • Assurer un accueil physique bienveillant et adapté à un…
    • Dans le cadre d'un surcroît d'activité, rejoignez notre équipe de Decines-Charpieu (69) et devenez Secrétaire H/F en charge de la gestion administrative des…
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    • Vous avez au minimum un CAP ou BEP.
    • Vous savez être pédagogue dans le cadre des échanges avec les usagers et rédiger des documents administratifs, doté d'une…
    • Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et intervenants.
    • Gérer le suivi administratif des dossiers enfants (inscriptions, contrats,…
    • Nous recherchons une secrétaire pour intégrer notre équipe de cinq sécrétaires (au total) et six médecins gastro-entérologues.

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    • Diplôme de secrétariat médical (Requis).
    • Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie.
    • Suivre le parcours des patients.
    • Gestion des dossiers médicaux et administratif.
    • Traitement et classement des documents médicaux.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).
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    • Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales.
    • Remboursement des transports à 50%.
    • § Passionné(e) par la fonction commerciale dans le domaine médical avec une appétence pour le contact client.
    • Un esprit d’équipe et un engagement fort.
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    • Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales.
    • Remboursement des transports à 50%.
    • Le poste est un CDI à 100% eq TP (35h), expérience dans le secrétariat médical OBLIGATOIRE de deux ans ..
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • L'assistant administratif (e) service client sera en charge du suivi et traitement des réclamations clients, des différents reportings internes/externes, du…
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et…
    • Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et…

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Job Post Details

MGEN logo

Secrétaire médical/e et administratif/ve H/F - job post

MGEN
(appartenant à Groupe VYV)
2.9/5 étoiles
44 rue Feuillat, 69424 Lyon
À partir de 2 156 € par mois - CDI
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Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 156 € par mois

Type de poste

  • CDI

Lieu

44 rue Feuillat, 69424 Lyon

Description du poste

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire médical/e et administratif/ve H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

L’Etablissement de Santé Mentale de Lyon Groupe MGEN propose des soins psychiatriques pour les adolescents, jeunes adultes à partir de 16 ans et adultes.

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), il se situe à l’interface de l’hôpital temps plein et des soins ambulatoires de secteur ou libéraux. L'offre de soin est structurée autour de 4 dispositifs : Hôpital de jour, Espace Santé Jeunes, Ateliers thérapeutiques et consultations psychiatriques.

Lieu de travail : Etablissement de santé mentale MGEN de Lyon, 44 rue feuillat 69003 LYON

Missions confiées

Secrétaire Médical-e et administratif/ve – Hôpital de Jour en Santé Mentale



CDI – 35h/semaine

Missions principales :

Accueil des patients et des familles
Assurer un accueil physique bienveillant et adapté à un public en santé mentale.
Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
Accompagner les patients dans leurs démarches administratives (dossiers, carte Vitale, mutuelle, etc.).
Transmettre les informations nécessaires aux professionnels de santé.
Gestion administrative des consultations et activités
Planifier et gérer les agendas des psychiatres et autres professionnels.
Organiser les accueils en hospitalisation de jour (présences, absences, reports).
Scanner, classer et archiver les documents dans le DPI.
Participation aux réunions et vie institutionnelle
Participer aux réunions pluridisciplinaires et rédiger les comptes rendus.
Suivre les actions décidées et informer les professionnels concernés.
Gestion administrative courante
Traiter le courrier entrant et sortant.
Gérer les appels urgents et coordonner avec l’équipe soignante en cas de situation sensible.
Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings et statistiques internes.
Assurer la gestion des commandes (fournitures, linges).

Missions secondaires :

Référent Hôpital Manager et informatique : Maîtriser le DPI Hôpital Manager, accompagner les professionnels, identifier les dysfonctionnements et être l’interlocuteur local avec le service informatique.
Facturation : Assurer la facturation des présences en hôpital de jour, contrôler la cohérence entre plannings et facturation, et transmettre les éléments à la comptable.

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Savoirs : Connaissance du fonctionnement d’un établissement sanitaire, maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
  • Savoir-faire : Organisation, discrétion professionnelle, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
  • Savoir-être : Confidentialité, maîtrise de soi face à des publics vulnérables, sens du collectif, autonomie.

Diplômes et expérience :

Bac et formation de secrétaire médicale et/ou expérience confirmée en service de santé/médico-social.



Une expérience en santé mentale ou en accueil de public sensible est un plus.

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la Directrice et du Médecin chef.
Travail en lien étroit avec l’équipe médicale, paramédicale, comptable et l’équipe administrative.

Rémunération : selon CC FEHAP – à partir de 2156 €uros brut/mois pour 35h/sem et selon expérience.


Poste à pourvoir dès que possible



Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

Informations complémentaires

Niveau d'expérience

Indifférent

Localisation

Localisation du poste

Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône

Ville

44 rue Feuillat, 69424 LYON, france


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  • Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance

  • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées

  • 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)

  • Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

  • Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Référence

2026-5659

Date de début de diffusion

02/07/2026
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