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Emplois Secrétaire Médicale (Trappes (78))

Trier par : -
    • Construction et fiabilisation de la base de correspondants médicaux.
    • Nous recrutons un(e) Agent Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative.
    • Accueil téléphonique et physique des patients.
    • Scanner tout document pour la prise en charge du patient.
    • Devis, factures, si dépassement d'honoraires et en…
    • Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !
    • Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy.
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  • Détails de l’offre Poste proposé Assistant Médico-Administrative H/F - Cellule territoriale des stages Contrat CDD Descriptif Activités : -L'assistant…
    • Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
    • De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Création et suivi des dossiers patients.
    • Prise en charge du transport à 50%.
    • Vous êtes titulaire d'un Bac.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
    • Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
    • Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Secrétariat médical : Rédiger et saisir des documents médicaux (courriers, comptes rendus, etc.), répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
    • Temps plein 35 heures du lundi au vendredi.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Vous disposez d'une première expérience similaire réussie, idéalement acquise au…
    • Expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs est un atout précieux.
    • Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau,…
    • Une expérience préalable en pédiatrie, allergologie ou pneumologie est appréciée mais n'est pas indispensable.
    • Très bon contact avec les enfants.
    • Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
    • Certificat de secrétariat médical (Optionnel).

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

secrétaire administratif
secrétaire médicale
vendeuse
Agent Polyvalent(e) CDD – Accueil, Admission & Secrétariat Médical (H/F)
Maison Medicale Notre Dame du lac
2 Rue De Zurich, 92500 Rueil-Malmaison
À partir de 1 801,80 € par mois
CDD, Courte durée jusqu'à 3 mois, Temps plein
Postuler maintenant

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

À partir de 1 801,80 € par mois

Type de contrat

CDD
Courte durée jusqu'à 3 mois
Temps plein

Temps de travail

Du lundi au vendredi

Avantages

Extraits de la description complète du poste
Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

CDD 3 mois – Temps plein (35h) | Du lundi au vendredi | Rueil-Malmaison

Notre établissement

La Maison Médicale Notre-Dame du Lac est un établissement de soins palliatifs géré par la Fondation des Diaconesses de Reuilly. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement des patients et de leurs proches au cœur de notre fonctionnement.

Le poste

Nous recrutons un(e) Agent Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative. Polyvalent(e) sur l'ensemble des missions d'accueil et d'admissions, vous apportez également une expertise en secrétariat médical : vous êtes la référente de l'équipe sur ce volet, en lien direct avec les médecins.

Vos missions

(Cette liste est non exhaustive )

Accueil & admissions

● Accueil physique et téléphonique des patients, familles et visiteurs ; filtrage et orientation

● Constitution des dossiers administratifs d'admission : recueil des pièces, droits, coordonnées

● Prise en charge des démarches mutuelles et suivi de la couverture du séjour

● Information complète des familles à l'entrée : équipe soignante, services disponibles, modalités pratiques

● Saisie, mise à jour et suivi informatique des dossiers patients sur Osiris / Medsphère

Gestion administrative

● Tenue des agendas : admissions, sorties, décès, consultations extérieures

● Traitement du courrier entrant et sortant ; gestion des formulaires partenaires (ambulances, pompes funèbres,…)

● Facturation des suppléments de séjour en lien avec le comptable

● Gestion des valeurs remises au coffre et restitution aux familles selon procédure

● Assurer la circulation de l'information entre les services et la traçabilité administrative

Secrétariat médical – référent(e) expert(e)

● Mise en forme et envoi des comptes rendus d'hospitalisation et courriers de décès

● Prise de rendez-vous externes et coordination avec les établissements partenaires

● Commande et suivi des ambulances

● Intégration des dossiers trajectoire sur Osiris ; scan des lettres de liaison à l'arrivée du patient

● Construction et fiabilisation de la base de correspondants médicaux

● Création de modèles de comptes rendus et de procédures à destination de l'équipe

● Mise en forme des plannings médecins/astreintes médicales

● Accompagnement des collègues agentes polyvalentes sur les tâches de secrétariat médical

Votre profil

● Formation de Secrétaire Médicale et/ou expérience confirmée en secrétariat médical exigée

● Expérience en établissement de santé (soins palliatifs, SSR ou MCO appréciés)

● Connaissance d'Osiris/Medsphère appréciée

● Rigueur, organisation, discrétion et aisance relationnelle en contexte de fin de vie

● Autonomie et capacité à transmettre son savoir-faire sans lien hiérarchique formel

Conditions

● CDD 3 mois – temps plein 35h, du lundi au vendredi

● Rémunération selon profil et expérience (CCN 51 FEHAP)

● Poste basé à Rueil-Malmaison – Prise de poste : dès que possible

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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