Un générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI

Ryan Batty

Pour attirer les talents, tout commence souvent avec une description de poste claire et convaincante. Toutefois, c'est une tâche chronophage et vous auriez tout intérêt à investir ce temps précieux dans une activité qui compte vraiment : la communication avec les talents. 

Au cours de l'année passée, les outils alimentés par l'intelligence artificielle (IA) générative ont considérablement accéléré le processus. Aujourd'hui, le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI, tire parti des avantages de GPT d'OpenAI combinés à l'IA propriétaire d'Indeed pour créer des descriptions de poste convaincantes en un rien de temps. 

Quelques secondes suffisent pour générer ces descriptions facilement modifiables. Mais ce n'est pas tout. En profitant de l'apprentissage automatique d'Indeed et de sa vaste base de données de descriptions de poste, le générateur d'Indeed suggère aussi des formulations et des informations précises pour aider les spécialistes du recrutement à attirer les talents les plus pertinents. De plus, Indeed propose plus de 100 autres fonctionnalités alimentées par l'IA pour la recherche d'emploi et le recrutement.

« Depuis notre lancement en 2004, nous nous servons de l'IA pour atteindre notre objectif, qui est d'aider les talents à trouver un emploi », explique Raj Mukherjee, Vice-président et Directeur général pour la division « Employeurs » chez Indeed. 

« Aujourd'hui, un emploi est décroché toutes les trois secondes sur Indeed, en grande partie grâce à nos avancées avec l'IA, notamment les recommandations de poste personnalisées et les estimations de salaires intelligentes », ajoute-t-il. 

L'IA sous-tend également l'évolution d'Indeed vers une plateforme de matching et de recrutement de haut rang. 

« Désormais, grâce au générateur de descriptions de poste d'Indeed, nous mettons la puissance d'Indeed AI au service des spécialistes du recrutement », affirme M. Mukherjee.

À ce jour, plus de 750 000 employeurs ont utilisé le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI, dans près de 2 millions d'annonces pour un recrutement plus efficace. Il est disponible dès maintenant, sans frais supplémentaires, pour les employeurs qui publient leurs annonces directement sur Indeed en France, au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis. 

Voici quelques informations clés sur ce nouvel outil.

Rédiger des descriptions de poste : une tâche complexe

Des études révèlent qu'en moyenne, les spécialistes des ressources humaines passent au moins deux heures à rédiger une seule description de poste. Plus la description est détaillée, attrayante et claire, plus les heures de travail s'accumulent et donnent lieu à de nombreux questionnements :

• Détailler les exigences du poste : une description de poste ne se limite pas à énumérer les tâches associées. Comme la Society for Human Resource Management (SHRM) le souligne, il s'agit de détailler les aptitudes, les compétences, les qualités personnelles et les éventuels objectifs. À cette fin, il est nécessaire de se plonger dans les spécificités de chaque poste.

• Gérer plusieurs intervenant·es et révisions : une telle tâche n'est pas le travail d'une seule personne. Les spécialistes des RH doivent souvent consulter les responsables du recrutement, les chef·fes d'équipe et parfois même les employé·es actuel·les pour garantir la pertinence de leurs descriptions. Bien qu'essentielle, cette collaboration implique de ce fait plusieurs révisions et des délais allongés.
• Trouver le juste équilibre : la description d'un poste se doit d'être claire et concise, tout en étant intéressante et inclusive. Il va sans dire qu'un tel équilibre demande souvent plusieurs ébauches et versions, afin de s'assurer que le jargon ne prend pas le dessus ou qu'aucun terme n'exclut certaines personnes par inadvertance.
• Comprendre les implications légales : lors de la rédaction d'une description de poste, il est crucial de prendre en compte toute loi ou réglementation relative à votre secteur, à votre poste et à vos pratiques de recrutement. C'est un processus qui implique une phase d'examen supplémentaire, et qui, par conséquent, allonge encore les délais.

Ces exemples ne sont que quelques-unes des réalités auxquelles les spécialistes des RH et les responsables du recrutement doivent faire face. Les propriétaires de petites entreprises rencontrent les mêmes défis, souvent en conciliant plusieurs rôles avec moins de ressources. 

Le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI peut vous aider

Le générateur de descriptions de poste d'Indeed tire parti de GPT d'OpenAI pour produire une description de base. Ensuite, combiné à l'expertise en matière d'apprentissage automatique d'Indeed et à la vaste taxonomie disponible grâce aux millions de descriptions de poste et données de recrutement, l'outil d'Indeed ajoute des formulations et des informations précises. Ainsi, il vous permet de créer en quelques secondes des descriptions adaptées aux talents que vous souhaitez attirer. Vous profitez donc de la puissance d'OpenAI et des données uniques d'Indeed pour un recrutement efficace. 

Les avantages du générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI :   

• Des descriptions sur mesure : en tirant parti d'OpenAI et du vaste référentiel de données d'Indeed sur les postes, les publications d'offre d'emploi, le comportement des talents ou encore les candidatures, le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI, rédige rapidement et intelligemment des descriptions adaptées à vos besoins. Vous fournissez quelques éléments de base et l'outil s'en sert pour créer une ébauche détaillée. Cette dernière passe ensuite par les estimateurs de candidatures internes d'Indeed pour s'assurer des bonnes performances de la description.
• Des descriptions modifiables : bien que l'outil d'Indeed vous propose une ébauche détaillée, c'est à vous de décider de la version finale. Vous pouvez apporter votre savoir-faire et vos corrections pour obtenir une description à votre image, alignée sur les besoins du poste et la culture de votre entreprise. Nous ne publierons rien sans votre vérification, vos modifications éventuelles et votre approbation.
• Davantage de candidatures pertinentes : l'outil vous fournit des recommandations et des suggestions, notamment des intitulés de poste, pour accroître vos chances de recevoir des candidatures pertinentes.
• Des mises en relation plus significatives : les employeurs qui ont utilisé l'outil ont constaté en moyenne une augmentation de 16 % des mises en relation positives. Il s'agit là d'actions qui peuvent aboutir à un recrutement, comme une réponse à un email ou un entretien. 
• Un gain de temps : selon le fournisseur de solutions de gestion des talents HRSG, la rédaction d'une description de poste de A à Z prend au moins deux heures. À titre comparatif, une fois que les utilisateurs ont fourni les principales informations, le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI, rédige des descriptions en moins de cinq secondes en moyenne, selon les données issues des tests bêta avec les clients. Le résultat ? Les responsables du recrutement, les spécialistes des RH et les propriétaires de petites entreprises peuvent consacrer leur temps à peaufiner et à personnaliser les descriptions plutôt qu'à les rédiger intégralement.
• Respect des recommandations d'Indeed en matière de description de poste : Indeed a mis en place des mesures de protection afin de repérer et de supprimer tout élément d'une description de poste qui pourrait être inadéquat ou enfreindre les consignes d'Indeed. On peut, par exemple, citer l'utilisation d'un langage inapproprié. Les descriptions générées par l'outil respectent automatiquement les consignes d'Indeed en matière de description de poste. C'est une tâche en moins dans votre « to-do list ».

Premiers pas avec le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI

Vous pouvez essayer le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI dès aujourd'hui. Vous n'avez même pas besoin de publier une annonce pour voir son fonctionnement.

1. Rendez-vous sur indeed.com/employer. Si vous n'avez pas de compte Indeed, créez-en un ici.
2. Connectez-vous à votre compte Indeed.
3. Dans la section « Emplois », cliquez sur « Publier une annonce ».
4. Dans la section « Créer une offre d'emploi », choisissez parmi les deux options d'IA générative : 

• « Utiliser les recommandations intelligentes pour créer une offre d'emploi » : fournissez quelques informations et laissez Indeed créer votre annonce pour vous grâce aux données et à l'IA d'Indeed.
• « Commencer avec une nouvelle offre » : rédigez votre annonce étape par étape et profitez de conseils et de suggestions grâce aux données et à l'IA d'Indeed.

5. Indiquez à Indeed vos besoins en matière de recrutement. Ajoutez l'intitulé de poste, choisissez combien de personnes vous souhaitez recruter et décrivez le type de poste (temps plein, mi-temps, etc.).
6. Le générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI vous propose des recommandations en fonction des données dont dispose Indeed sur les intitulés et les langues que vous utilisez. Vous augmentez ainsi vos chances d'obtenir des candidatures plus pertinentes pour votre poste. Vous pouvez ensuite accepter ou refuser ces recommandations. 
7. Générez une ébauche complète de votre nouvelle description de poste.
8. Vous pouvez publier l'ébauche telle quelle ou la modifier pour répondre au mieux à vos besoins. Une fois la description publiée, vous avez encore la possibilité de la peaufiner ou de la modifier au besoin. 

Autres ressources sur les descriptions de poste 

Vous souhaitez rédiger les descriptions de poste les plus attrayantes possible et vous avez besoin d'un coup de pouce ? Ces ressources peuvent vous aider. 

• Comment rédiger une description de poste  (plus de 800 modèles adaptés à chaque secteur)

Retrouvez des conseils et des modèles pour maîtriser l'art de la description de poste.

• 7 conseils pour rédiger une description de poste qui attire les talents (en anglais)

Le processus de rédaction n'aura plus de secret pour vous grâce à ce livre électronique à télécharger gratuitement. 

• Les erreurs à éviter pour élargir votre vivier de talents (en anglais)

Découvrez comment faire passer vos offres d'emploi au niveau supérieur afin de supprimer les obstacles à l'emploi, d'attirer plus de talents et d'obtenir de meilleurs résultats.

Revenir à l'essentiel

Nous nous doutons que vous n'êtes pas devenu·e spécialiste du recrutement parce que vous êtes passionné·e par la rédaction de descriptions de poste ni par toute autre tâche répétitive et chronophage, toutefois nécessaires dans cette course aux talents. Vous avez sûrement choisi cette voie, car vous souhaitez trouver les talents pertinents pour votre entreprise, interagir avec eux individuellement et les aider à trouver un emploi qui leur correspond. 

C'est là que tout le potentiel de l'IA devient intéressant. 

Comme Raj Mukherjee le conseille : « Plus vous utilisez les nouvelles technologies pour vous décharger de ces tâches chronophages, plus vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel : rendre le recrutement plus simple, plus rapide et plus humain. »