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Emplois Administratif Ecole (lorraine)

Trier par : -
    • Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours).
    • Gérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous.
    • Gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, contrats, facturation).
    • Organisation logistique des sessions de formation.
    • Gestion administrative auprès des différents services et écoles du groupe.
    • Suivre les entretiens de motivation et évaluer l'adéquation des profils avec les…
    • Expérience en milieu scolaire, collégial ou administratif.
    • Vérifier l’exactitude des informations liées aux admissions, inscriptions et documents administratifs…

  • Gagnez du temps

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    • Suivre les dossiers administratifs et de réinscription tout au long de la scolarité des étudiants.
    • Éditer les parchemins et mettre à jour le fichier des…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Le ou la Responsable de la vie et du climat scolaire joue un rôle clé dans l'encadrement éducatif et le développement d'un environnement scolaire positif,…
    • Piloter le service administratif au quotidien et garantir la fluidité des opérations.
    • Bras droit de la direction sur le volet administratif, vous prenez en…
    • Organisez et supervisez les procédures administratives et financières (règlement intérieur, actes administratifs) ;
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Un programme de niveau Bac +5 en deux ans (accessible après un bachelor ou une licence) 100% en alternance.
    • Assurer le lien avec la banque et les assurances.
    • Assister à la gestion quotidienne des opérations de l'école.
    • Collaborer avec l'équipe de marketing pour promouvoir les programmes de l'école.
    • Mise à jour d’informations dans YPAREO SKILLS (livret d’alternance en ligne).
    • L’accès à des expositions et des évènements culturels.
    • Sur le bien-être des enfants et des familles.
    • Direction et assurer une gestion administrative efficace du milieu.
    • Tâches connexes et soutien opérationnel.
    • Assurer le suivi administratif du parc automobile.
    • Maintenir les dossiers des étudiants à jour, y compris les informations personnelles, les résultats académiques et les documents administratifs.

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Job Post Details

SKOLAE logo

Chargé des admissions H/F - job post

SKOLAE
2.7/5 étoiles
85 Avenue Pierre Grenier, 92100 Boulogne-Billancourt
De 30 000 € à 32 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 30 000 € à 32 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

85 Avenue Pierre Grenier, 92100 Boulogne-Billancourt

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Réductions tarifaires
  • Titre restaurant

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Chèques cadeaux
  • Réductions tarifaires
  • Primes sur objectifs


Sous la responsabilité du Directeur de campus, du Responsable des admissions et de la Direction commerciale groupe, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité des écoles du campus.

Vitrine de nos écoles, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidats jusqu’à leur intégration à l’école ainsi que du suivi administratif du service.

A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené à animer des présentations des écoles lors des concours d’admission devant un parterre de candidats.

Activités principales du poste :

  • Réception et traitement des mails et appels entrants

  • Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)

  • Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d’admission, envoi des résultats)

  • Traitement des dossiers d’inscription et de réinscription

  • Relances téléphoniques et mails

Activités secondaires :

  • Classement et archivage administratif

  • Formation et management des alternants sur le service

  • Recrutement des examinateurs et suivi des prestations

  • Traitement du courrier

  • Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes


Profil recherché :

De formation Bac+2/+3, vous êtes jeune diplômé(e) ou vous disposez d’une première expérience réussie et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et bonne organisation.

Compétences requises :

  • Savoir s’approprier les procédures et directives mises en place dans l’établissement

  • Savoir anticiper les périodes de pleine activité

  • Savoir travailler en équipe et en réseau

  • Maîtriser le pack office

Qualités requises :

  • Autonomie

  • Rigueur et organisation

  • Sens du contact et aisance relationnelle

Contrat de 39h en CDI

Pas de télétravail

#SkolaeParis

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