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Job Post Details

Chargé(e) de Ressources Humaines et d' administration du personnel H/F
Groupe Poste Habitat
·
3.5
Paris 15e (75)
À partir de 32 000 € par an
CDD
Postuler maintenant

Détails du poste

À partir de 32 000 € par an
Prise en charge du transport quotidien, Restaurant d'entreprise
CDD
Trouvé sur Paris 15e (75)

Description du poste

LE GROUPE POSTE HABITAT RECRUTE !

Chargé(e) de Ressources Humaines – Administration du personnel H/F

CDD de 4 à 5 mois

PRÉSENTATION DU GROUPE

Le Groupe Poste Habitat est un acteur du secteur immobilier, filiale du groupe La Poste, qui intervient dans la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 18 617 logements.

Organisé autour de quatre entités, le Groupe déploie ses activités sur plusieurs territoires et s'appuie sur des expertises complémentaires pour assurer la gestion, la valorisation et le développement de son patrimoine immobilier.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en appui de l'équipe RH afin d'assurer la continuité et la fiabilité de la gestion administrative du personnel.

En lien étroit avec les HRBP, le service paie et les managers, vous prenez en charge les missions suivantes :

1. Administration du personnel

  • Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs ;
  • Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs associés ;
  • Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, constitution des dossiers du personnel et inscriptions auprès des organismes compétents ;
  • Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des échéances contractuelles, notamment des CDD ;
  • Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des justificatifs associés ;
  • Mettre à jour les dossiers du personnel et les données dans le SIRH Nibelis ;
  • Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi RH.

2. Suivi des visites médicales

  • Organiser et planifier les visites médicales des collaborateurs ;
  • Assurer le suivi des convocations et des échéances réglementaires ;
  • Effectuer les démarches administratives auprès des services de prévention et de santé au travail ;
  • Assurer les relances nécessaires auprès des salariés et des organismes concernés.

3. Formation et alternance

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
  • Participer au suivi des demandes de prise en charge auprès des OPCO ;
  • Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance et des documents associés ;
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs relatifs à la formation.

4. Appui au fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines

  • Participer à la gestion administrative des commandes et des factures de la DRH ;
  • Contribuer à la mise à jour des procédures et des outils de suivi RH ;
  • Apporter un appui ponctuel aux différents membres de l'équipe RH selon les besoins ;
  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines et disposez idéalement d'une première expérience en administration du personnel ou dans une fonction RH polyvalente.

Vous maîtrisez les principales formalités administratives liées à la gestion des salariés et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion RH. La connaissance de Nibelis constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et hiérarchiser vos priorités.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre autonomie et votre sens du service seront essentiels pour réussir dans cette mission.

CONDITIONS DU POSTE

  • Type de contrat : CDD de 4 à 5 mois
  • Rattachement : Direction des Ressources Humaines

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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