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Emplois Inria (Antony (92))

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Emplois Inria (Antony (92))

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    • Le poste est rattaché à la Direction du Centre.
    • Planifier organiser et assurer le suivi des dossiers et des projets.
    • Le centre compte 41équipes-projets , dont 27 sont communes avec l’Université Paris-Saclay ou l’Institut Polytechnique de Paris.
    • Les AI Factories sont des "écosystèmes dynamiques" qui s’appuient sur les supercalculateurs nationaux et européens optimisés pour l’IA.
    • Le centre compte 41 équipes-projets , dont 27 sont communes avec l’Université Paris-Saclay ou l’Institut Polytechnique de Paris.
    • With the help of Thomas Debris-Alazard, the recruited person will be taken to study non-standard Fourier analysis.

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    • The work of the PhD candidate will be supervised by P.M. Congedo, E. Denimal Goy and Olivier Le Maître, experts in uncertainty quantification methods.
    • With the help of Thomas Debris-Alazard, the recruited person will be taken to study Delsarte's linear program.
    • Partial reimbursement of public transport costs.
    • One promising direction is based on the notion of Wasserstein barycenter with signed weights, which has been recently investigated in [1] in a simplified…
    • Le contrôle des dossiers de paie en dialoguant avec les gestionnaires qui les produisent,.
    • Suivi des charges à payer pour les dépenses de personnel.
    • Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques.
    • Le centre compte 41 équipes-projets , dont 27 sont communes avec l’Université Paris-Saclay ou l’Institut Polytechnique de Paris.
    • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades,…
    • Le Service Communication et Médiation (SCM) du centre décline localement la stratégie nationale de communication d’Inria et valorise les travaux des équipes du…
    • Travel to conferences and summer schools is expected and funding is available.
    • The recruited person will be in connection with members of the teams Deducteam…
    • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades,…

Job Post Details

Assistant-e de service - job post

Inria
4.2/5 étoiles
1 Rue Honoré d'Estienne d'Orves, 91120 Palaiseau
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

1 Rue Honoré d'Estienne d'Orves, 91120 Palaiseau

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant
  • RTT
  • Programme de formation

Description du poste

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria de Saclay créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 41 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria de Saclay est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche: l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Contexte et atouts du poste

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistant (e) de service exerce ses missions auprès d’un ou plusieurs services des fonctions support du centre Inria de Saclay, sous l'autorité hiérarchique de la direction générale du centre Inria de Saclay.

Mission confiée

L’assistant(e) de service apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services- support. Il (elle) contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives. Il (elle) facilite la communication avec l’ensemble des autres interlocuteurs de l’institut et les partenaires extérieurs.

Principales activités

Secrétariat :

  • Organiser les déplacements en France et à l’étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,).
  • Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données.
  • Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.

Organisation et gestion administrative auprès des services de son périmètre :

  • Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, …
  • Contribuer à l’élaboration du budget du ou des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (respect des marchés, saisie des demandes d’achats et réception, approvisionnement en fournitures).
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, voire à des activités de support à la direction par délégation.
  • Assurer la « mémoire des services » (classement, archivage papier et numérique,).

Compétences

Savoir-faire

  • Appliquer les procédures administratives
  • Planifier organiser et assurer le suivi des dossiers et des projets
  • Mettre en œuvre les techniques de reporting
  • Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord
  • Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie)
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Savoir-être

  • Être disponible et à l’écoute
  • Être ouvert(e) aux autres et aux changements (savoir s’adapter à différentes personnalités et à différents modes de fonctionnement, …)
  • Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
  • Travailler en équipe
  • Être rigoureux(se)
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve de créativité et être force de proposition

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon expérience professionnelle (contractuels) ou grilles statutaires (fonctionnaires)


Informations générales

  • Ville : Palaiseau
  • Centre Inria : Centre Inria de Saclay
  • Date de prise de fonction souhaitée : 2026-09-01
  • Durée de contrat : 2 ans
  • Date limite pour postuler : 2026-08-31

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Merci de joindre CV et lettre de motivation à votre candidature.

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

  • Équipe Inria : DIR-SAC
  • Recruteur :
    Colson Christine / christine.colson@inria.fr

L'essentiel pour réussir

Doté(e) d’une véritable appétence pour les chiffres, et idéalement familiarisé(e) avec les marchés publics et les finances publiques, vous savez évoluer dans un environnement exigeant et rythmé. En lien direct avec les services généraux du centre Inria de Saclay, avec lesquels vous collaborerez étroitement au quotidien, vous faites preuve d'une réelle agilité, d’aisance relationnelle, de rigueur et de sens du service.

Curieux(se) et proactif(ve), vous avez un goût marqué pour les nouveaux outils et les solutions numériques, et vous savez vous adapter rapidement aux évolutions.

Habitué(e) à gérer un volume de missions conséquent, vous êtes à l’aise et volontaire pour contribuer à l’élaboration budgétaire, suivre les dépenses, et assurer les achats dans le respect des procédures et des marchés.

A propos d'Inria

Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.

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