Emplois Du Ccas (Bordeaux (33))

Descriptif et missions

Le.la réferent.e RH apporte un appui administratif aux autres services de la DGSA dans les domaines RH et travaille en transversalité et en méthodologie de projet. Il.elle contribue à la mise en oeuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives des agents de la DGSA (Direction mutualisée Ville /CCAS). Il.elle est responsable des informations mises à disposition des agents et des responsables de service ainsi que de leur actualisation. Il.elle assure la veille informative RH en lien avec la DAF et la DRH.

Missions principales:

1- Garant.e de la gestion administrative du temps au sein de la DGSA :

• Veiller au respect, par les utilisateurs, de la règlementation, applicable en matière de gestion du temps
• Assurer la gestion du temps de travail dans le logiciel E-Temptation
• Suivre les arrêts maladie et les éléments variables dans le logiciel RH Pleiades
• Gérer les déclarations d'accidents de travail en lien avec la DRH VILLE / CCAS

2- Suivi de l'effectif de la direction et des demandes de recrutement :

• Suivre le processus de recrutements de contractuels dans les EHPAD

Activités spécifiques

• Travailler avec le.la responsable du centre RH en assurant, notamment en son absence, de façon prioritaire la gestion des demandes de recrutements de la DGSA et en répondant aux problématiques posées
• Assurer la continuité de service sur le thème de la formation en l'absence du de la gestionnaire RH
• Gérer la déclaration mensuelle des éléments variables de paie en alternance avec les autres agents de l'équipe

- Participer aux réunions (intras, DAF, DRH) et contribuer au traitement des dossiers collectifs sur les thématiques RH (gestion du temps, recrutements, suivi des effectifs) - Participer aux actions de la DGSA durant les périodes de crises sanitaires (canicule, plan grand froid...) ainsi qu'aux évènements et manifestations organisés par la Direction (semaine bleue, semaine de la lutte contre l'isolement...)

Profil recherché

Savoirs :

• Notions fondamentales en gestion de Ressources Humaines
• Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps et des absences
• Règles de gestion des RH
• Connaissances des métiers Territoriaux

- Connaissance des logiciels de gestion des RH- Pleiades, E-Temptation

• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel)
• Communication écrite et orale

Savoirs faire :

• Travailler en transversalité
• Rédiger des notes, courriers
• Capacité à respecter les délais

Savoirs être :

• Discrétion professionelle
• Grandes qualités relationnelles et d'écoute
• Sens de la pédagogie
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, efficacité, réactivité, et organisation
• Autonomie
• Curiosité intellectuelle

Avantages liés au poste

• Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

On recense environ 130 métiers répartis au sein des services de la mairie de Bordeaux : jardiniers, auxiliaires de puériculture, gardiens de police municipale, animatrices de clubs senior... La liste est bien trop longue pour être livrée ici dans sa totalité !

La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.

A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.