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Emplois Boites Aux Lettres (Colombes (92))

Trier par : -
    • Poste à pourvoir à compter dès que possible.
    • Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens.
    • Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service…
    • Répondre aux situations d’urgence.
    • Gérer quotidiennement les boîtes mails génériques.
    • S’adapter aux situations variées.
    • Réaliser des bilans des actions menées.
    • Accueillir, renseigner et orienter le public.
    • Délivrer les tickets du gestionnaire de file d’attente.
    • Appuyer le service état civil (à la demande du responsable…
    • Préparer et diffuser les communications destinées aux établissements et aux candidats ;
    • Relancer les candidats aux différentes étapes du parcours d’admission ;
    • Archivage numérique conforme aux règles RGPD.
    • Saisie et mise en forme des lettres de liaison.
    • L’équipe de l’Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21…

  • Gagnez du temps

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    • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire face aux imprévus ;
    • Merci d’adresser un CV personnalisé accompagné d’une lettre de motivation.
    • Plus de 300 000 boîtes aux lettres sont concernées ;
    • La messagerie actuelle est le projet ICASSO ;
    • Le produit utilisé historiquement est OBM ;
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Administrer les services DNS / DHCP Windows Server et traiter les incidents associés.
    • Surveiller la réplication inter-sites et le bon fonctionnement des…
    • Administration des services collaboratifs : prendre en charge les incidents et les demandes de support de niveau 2 relatifs aux plateformes O365 (Exchange…
    • Au cœur de l’électrification, Valeo développe les dernières innovations et les.
    • Assistance à la gestion d'un portefeuille de propriété intellectuelle.
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    • Cela représente plus d’1 boite de médicaments remboursables sur 8 en France.
    • Laboratoire pionnier du médicament générique en France, créé en 1996, Biogaran…
    • Cela représente plus d’1 boite de médicaments remboursables sur 8 en France3.
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    • Acteur majeur des médicaments génériques et biosimilaires , nous nous engageons à répondre aux besoins du plus grand nombre avec une offre de près de 1 000…
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Job Post Details

ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) - job post

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
2.9/5 étoiles
1 rue Cabanis, 75014 Paris
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

1 rue Cabanis, 75014 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Programme de formation

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Contrat
CDD
Descriptif
Temps de travail : 07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h
Statut : Alternance
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieu de travail Rue Ferrus Paris 14ème
Organisation du travail Travail en équipe

Horaires: Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h
Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise
d'initiative
Poste à pourvoir à compter dès que possible

CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien



DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :



1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ;

2. Pôle Carrière ;
3. Affaires générales et Missions transversales ;

4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ;

5. Protection sociale

6. Formation Continue, SAF



DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.



MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

Accueil :

L'accueil physique et téléphonique du public :

  • Accueillir le public
  • Prendre des messages
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Mettre en relation des correspondants
  • Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
  • Gérer les situations de stress
  • Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès


Renseignement et orientation du public :
  • Gérer la boite mail de la DRH
  • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
  • Orienter vers les personnes et services compétents


Gestion de tâches administratives diverses :
  • Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
  • Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
  • Dispatcher le courrier interne et externe du service
  • Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
  • Gérer les affichages d'informations



Secrétariat :

  • Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
  • cadres
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement et dispatching des parapheurs
  • Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
  • Suivi des tableaux de bord
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Commandes spécifiques des stocks de matériels
  • Mise à jour de l'annuaire interne
  • Organisation, classement et archivage des documents


Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines




PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

CV et lettre de motivation
Personne à contacter
CV et lettre de motivation : floriane.rousseau@ghu-paris.fr; Candidature-RH@ghu-paris.fr

Candidature-RH@ghu-paris.fr

URL de l’offre : https://www.ghu-paris.fr/fr/offres-demploi/alternante-charge-daccueil-secretaire-ressources-humaines-hf

Etablissement

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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