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emplois Assistant Gestion Administrative

Trier par : -
    • Vous disposez d'une expérience administrative et comptable.
    • Effectuer des saisies administratives et comptables sur Sage (connaissance du logiciel souhaitable).
    • Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, excellente orthographe, sens de la relation client et du…
    • Suivi des dossiers de mobilité géographique et administrative des collaborateurs, assistance dans les formalités liées aux changements de poste ou de site.
    • Missions Pédagogiques et Administratives (50%).
    • Répartition des missions en fonction des besoins court et moyen terme du campus.
    • À pourvoir dès que possible.
    • Participer à la gestion administrative des dossiers salariésLa gestion comptable.
    • Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances…
  • Gagnez du temps

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    • Se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
    • Envoyez votre CV et nous allons vous contacter pour…
    • * Piloter la rédaction et la publication des appels d’offres, en rédigeant les pièces administratives (CCAP, RC, AE, etc.).
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Assurer la coordination avec l'équipe d'assistantes commerciales.
    • Soutenir la responsable administrative dans la centralisation et le suivi des tickets…
    • Une bonne maitrise du logiciel professionnel SECIB serait appréciée.
    • Le poste à plein temps est à pourvoir rapidement.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • D'effectuer les opérations administratives liées à la gestion du personnel et à la planification des interventions des aides à domicile.
    • L’assistance administrative aux équipes travaux et à la direction.
    • Expérience en gestion d'appels d'offres et/ou marchés publics.
    • Gérer les tâches administratives du bureau au quotidien.
    • Une expérience en back office / middle office au sein d'un cabinet de gestion de patrimoine est un vrai…
    • Vous avez une première expérience administrative et comptable.
    • L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise…
    • Notre agence recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à une…
    • Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…).
    • Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

pme

Job Post Details

Assistant administratif et commercial H/F - job post

MULTIBOX
3.7/5 étoiles
69740 Genas
À partir de 13 € de l’heure - CDI, Temps partiel, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 13 € de l’heure

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Flextime

Lieu

69740 Genas

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Participation
  • Intéressement

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide entre les différents services et en offrant un excellent service client.

Responsabilités

  • Gérer l'administration des ventes et des achats, y compris la saisie et le suivi des commandes
  • Assurer le support clients par téléphone et par e-mail, en répondant à leurs demandes
  • Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux
  • Organiser et maintenir les fichiers administratifs de manière structurée
  • Collaborer avec l'équipe commerciale et la direction
  • Effectuer des saisies administratives et comptables sur Sage (connaissance du logiciel souhaitable)

Profil recherché

  • Vous disposez d'une expérience administrative et comptable
  • Maitrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement du logiciel Sage.
  • Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
  • Vous êtes orienté(e) service client/fournisseurs et savez gérer les priorités avec efficacité.

Etre force de proposition, proactive. Etre capable de proposer des idées, à anticiper/solutionner des besoins ou des problèmes sans attendre des consignes explicites --> faire preuve d'audace, d'autonomie et tout en tenant compte du cadre collectif.

Avantage : Horaires/jours de travail à convenir ensemble.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 20 à 30 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

  • Logiciel SAGE

Expérience:

  • Comptabilité: 1 an (Optionnel)
  • Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Espagnol (Optionnel)
  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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