emplois Assistant Gestion Administrative

Notre société, KSGB EUROPE, implantée à proximité de Lyon, conçoit et commercialise les chaussures de la marque Palladium et de la marque K-SWISS dans le monde entier. Nous sommes le siège social mondial pour la marque Palladium et européen pour la marque K-SWISS. 60 collaborateurs sont présents sur notre site de Saint-Priest où nous créons nos collections et pilotons la stratégie.

Fondée en 1947 à Pont de Chéruy en Isère, la devise de Palladium est : #DARE TO DISCOVER. Les chaussures Palladium ont en effet le gout de l’aventure, de la découverte et du voyage dans leur ADN.

Ainsi, si vous souhaitez rejoindre un environnement à taille humaine et de dimension internationale, alors rejoignez-nous !

Descriptif du poste :

Rattachée à la Directrice Supply Chain, et en binôme avec une seconde assistante, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Chaussures pour Palladium.

Vous serez en charge du suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu’au lancement en production.

Vous serez garant du suivi du planning de collection, et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie.

Votre but est également de garantir la bonne qualité des produits et de s’assurer du respect des spécificités.

Au quotidien, vous gérez :

1. Coordination du développement de la collection chaussures

• Assister quotidiennement l’équipe Design dans le suivi du développement des produits et assurer le rôle d’interface entre les équipes françaises et asiatiques.
• Faciliter la communication et la coordination entre les équipes Design et Développement.
• Assurer les échanges via DHL et garantir la traçabilité des envois.
• Suivre les calendriers de développement ainsi que le planning global de la collection.
• Coordonner le suivi des projets spécifiques (SMU, collaborations, éditions spéciales…).
• Assurer le suivi des budgets liés aux différentes étapes de développement (tooling, dyeing, drop model fee, etc.).
• Participer aux réunions de collection et contribuer à la préparation logistique des Sales Meetings.

2. Gestion administrative et suivi des produits

• La gestion, la mise à jour et la diffusion des documents administratifs liés aux produits (Line lists ; Listes des produits reconduits ; Commandes d’échantillons ; Matrices d’informations produits destinées aux clients.
• Le suivi des ordres de fabrication des échantillons auprès des usines.
• Le suivi des importations, réceptions et validations des prototypes jusqu’aux échantillons commerciaux, dans le respect des plannings établis.
• La vérification de la cohérence des références produits utilisées dans les catalogues, supports commerciaux et outils digitaux.
• La communication auprès des équipes commerciales et des services internes concernant les modifications de produits.
• La mise à jour des bases de données et fichiers produits.
• L’organisation, l’optimisation du classement et l’archivage des collections.
• La veille relative aux réglementations produits applicables au niveau national et international.

3. Suivi qualité produit

• Le suivi et la mise à jour du CFM Shoe, garant de l’intégration de l’ensemble des spécifications techniques et exigences définies durant le développement.
• Assurer le suivi des retours qualité et participer à l’identification des causes des problèmes rencontrés.
• Gérer les demandes de notes de crédit (CN) liées aux produits défectueux ou aux problématiques saisonnières.
• Analyser régulièrement les indicateurs qualité des produits.
• Préparer des rapports qualité et synthèses permettant d’identifier les axes d’amélioration

Profil recherché :

Vous serez amené à travailler sur un périmètre international, la maîtrise de l’anglais est donc indispensable.

La maitrise du mandarin serait un véritable plus afin de pouvoir échanger plus facilement avec les développeurs dans les usines.

Une expérience dans le secteur de la chaussure serait également très valorisée.

Maîtrise du Pack Office : notamment Excel (fonctions avancées)

Qualité d'organisation et de rigueur

Ce poste nécessite la manutention de charges légères (cartons de moins de 10 kg) et suppose d'être régulièrement en activité physique (déballage des colis, rangement du showroom...)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Langue:

• Anglais (Requis)
• Mandarin (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel