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emplois Charge Mission Projet Medical

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    • Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité face à l'évolution des besoins et des projets.
    • Assurer annuellement l'archivage du SOAA.
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    • Rechercher les salaires : Assistant administratif F/H - EC20653 - La Roche-sur-Yon (85)
    • Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation.
    • L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
    • Gérer les formalités d'embauche (pièces justificatives, DPAE, etc...).
    • Vous savez définir et gérer les priorités, communiquer à l'oral et à l'écrit, rédiger des…
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    • Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux.
    • Dans le cadre de l’organisation mutualisée de la formation au sein du GHT Grand Paris Nord Est (GPNE), la…
    • La prise en charge à 50 % d'un abonnement à un transport en commun (SNCF, bus).
    • Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation,…
    • De l'état de virement.
    • Assure un contrôle comptable des comptes sociaux.
    • Rédiger les contrats de travail et les avenants.
    • De formation commerciale ou médicale avec expérience réussie dans le milieu médical.
    • Organisation et participation congrès médical.
    • Dans le cadre de l'ouverture de notre plateforme logistique alimentaire sous température dirigée (10°C), nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Ressources…
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    • Mutuelle prise en charge à 80%.
    • Télétravail 1 jour par semaine après formation.
    • Entre 32 000 K€ et 37 000K€ brut/an (selon profil).
    • Vous ne serez pas un simple exécutant, mais un acteur impliqué dans le quotidien RH d'un magasin en pleine évolution.
    • Vous êtes en formation Master RH.
    • Des missions variées avec une réelle autonomie.
    • Rejoindre E. Leclerc Réunion, c'est intégrer l'enseigne préférée des Réunionnais, engagée au service de ses…
    • Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions RH.
    • Leclerc d'Ancenis emploie 290 salariés (ETP) dans…
    • LECLERC, c'est intégrer les rangs d'une enseigne de distribution française regroupant plus de 700 magasins en France ainsi qu'une multitude de métiers…
    • Contribution aux projets RH transversaux de l'entreprise.
    • Rédaction des contrats de travail, avenants et promesses d'embauche.
    • Au-delà des missions de secrétariat, vous êtes garant(e) du suivi de nos contrats, de la conformité réglementaire (P3, Amiante, CEE) et du support opérationnel…

Job Post Details

Assistant administratif F/H - EC20653 - job post

Département de la Vendée
3.5/5 étoiles
85000 La Roche-sur-Yon
Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

85000 La Roche-sur-Yon

Description du poste

Descriptif et missions

Sous la responsabilité du Chef de service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement, vos missions seront les suivantes:
  • Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)

  • Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation
  • Mise à jour sur le site « Vendée Senior »

  • Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS
  • Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...
  • Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge

  • Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...)
  • Centraliser et suivre les demandes de travaux
  • Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...)
  • Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
  • Assurer annuellement l'archivage du SOAA
  • Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques du Pack Office, et la connaissance de logiciels métiers tels que Posactes, Delos ou Iodas constituerait un atout.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ; une connaissance de l'environnement médico-social et de la réglementation applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux serait appréciée.
Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et de sens du service dans vos relations avec les usagers et les partenaires. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité face à l'évolution des besoins et des projets.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le Pôle Solidarités et Famille accompagne les Vendéens à tous les âges de la vie, notamment les personnes âgées ou en situation de handicap. La Maison Vendée Autonomie coordonne la politique départementale en faveur de l'autonomie à travers six services et une unité médicale. Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement accompagne les établissements, services médico-sociaux et accueillants familiaux intervenant auprès des personnes âgées et en situation de handicap. Il veille à l'adaptation de l'offre afin de répondre à l'évolution de leurs besoins.
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