emplois Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

Description de l'établissement :

Avec 360 lits et places répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème), vous évoluerez au sein d’un hôpital classé « Hôpital d’excellence » parmi les meilleurs hôpitaux de France (cf. Le Point) et certifié Haute qualité des soins (Haute Autorité de santé).

Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c’est intégrer un collectif de 1300 professionnels où les compétences se complètent, où les parcours se construisent et où chacun peut faire la différence.

Le Groupe Hospitalier allie soin et solidarité.

Description de la mission :

Rejoignez un établissement de santé dynamique et contribuez à l'organisation et à la performance des secrétariats médicaux.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux, vous assurez un rôle clé de coordination opérationnelle et de soutien managérial auprès des équipes.

À ce titre, vous :

• Encadrez directement certaines équipes et veillez à la continuité de l'activité des secrétariats médicaux ;
• Accompagnez et animez les Assistantes Médico-Administratives Coordinatrices (AMAC) dans leurs missions managériales et organisationnelles ;
• Intervenez sur les situations complexes (organisationnelles, RH ou relationnelles) et participez à la préparation des décisions ;
• Pilotez les actions d'amélioration continue et le suivi des indicateurs d'activité ;
• Contribuez aux recrutements, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au développement des compétences ;
• Participez aux projets de transformation et d'optimisation des organisations médico-administratives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c'est participer activement à l'organisation et à la performance des secrétariats médicaux au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste offre l'opportunité de conjuguer management, coordination et conduite de projets, tout en contribuant à l'amélioration continue des parcours et de la qualité de prise en charge des patients.

Profil recherché :

Profil recherché :

Titulaire d'une licence (minimum), et d'une expérience significative dans le management d'équipes médico-administratives, vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement hospitalier et de l'organisation des secrétariats médicaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre capacité à fédérer les équipes et à accompagner le changement dans des contextes organisationnels complexes.

Vous faites preuve de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, vous permettant d'identifier les axes d'amélioration et de piloter des actions correctives adaptées.

Votre aptitude à travailler en transversal, à coordonner différents acteurs et à gérer des situations sensibles constitue un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de pilotage d'activité et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.

Horaires : Horaires variables

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée