emplois Directeur Cabinet Du Maire
- Ville de Paris75013 Paris
- La gestion du courrier arrivée ou départ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Horaires à définir (actuellement 9H-17H).
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- Rechercher les salaires : Assistant ou assitante au Cabinet du Maire du 13e arrondissement F/H - Paris (75)
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- Ville de Paris75003 Paris
- Entretenir et maintenir le bâtiment, définir le plan de maintenance préventive, mettre à jour le dossier technique suites aux visites et travaux, assurer une…
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- Rechercher les salaires : Directeur directrice technique de la Mairie de Paris Centre F/H - Paris (75)
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- Ville de Paris75004 Paris
- Coordonner la production des communiqués et de dossier de la presse et assurer la conformité du message entre les différents supports de communications.
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- Rechercher les salaires : Responsable du service de presse F/H - Paris (75)
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- Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE94500 Champigny-sur-Marne
- Au coeur du fonctionnement politique de la collectivité, vous assurez une interface permanente entre les élus, les directions et les partenaires institutionnels…
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- Rechercher les salaires : Une directrice ou un directeur ou de cabinet - CDD 66 mois H/F - EC21045 - Champigny-sur-Marne (94)
- Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE94500 Champigny-sur-Marne
- Au coeur du fonctionnement politique de la collectivité, vous assurez une interface permanente entre les élus, les directions et les partenaires institutionnels…
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- Ville de ROUEN76000 Rouen
- Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, le/la chef.fe de service Pilotage des Carrières et des Rémunérations (PCR), membre du staff de la…
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- Rechercher les salaires : Chef de service Pilotage des Carrières et des Rémunérations H/F - EC22091 - Rouen (76)
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- Un sens stratégique affirmé, du leadership et d’excellentes qualités relationnelles.
- Veille stratégique : anticipation des évolutions réglementaires et…
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- Rechercher les salaires : DIRECTEUR/TRICE GÉNÉRAL(E) DES SERVICES H/F - EC21323
- Ville de VICHY03200 Vichy
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS.
- Dans ce cadre, vous assurez le management, l’organisation et l’accompagnement du changement,…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de VICHY », « Vichy » ou Emploi Directeur de la Stratégie (H/F) - Vichy (03) »
- Rechercher les salaires : Une / Un Directeur de la protection des populations H/F - EC22462 - Vichy (03)
- BabilouRennes (35)
- Les bureaux du Territoire Ouest sont basés à Rennes.
- Responsable du bon fonctionnement des établissements petit enfance sur le plan humain (dimensionnement de…
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- Rechercher les salaires : Directeur de Territoire - Rennes (35)
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- Eurométropole de StrasbourgStrasbourg (67)
- Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes.
- Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
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- Rechercher les salaires : SECRÉTAIRE - ASSISTANT·E - Strasbourg (67)
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- Ville de Vincennes94300 Vincennes
- Placé sous l’autorité du Directeur de la sécurité et tranquillité publique, vous accompagnez le Maire et son cabinet dans l’organisation et la mise en œuvre de…
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- Rechercher les salaires : Responsable de Police Municipale ou Chef de service de Police Municipale (f/h) - Vincennes (94)
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- Vichy Communauté03200 Vichy
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS.
- Dans ce cadre, vous assurez le management, l’organisation et l’accompagnement du changement,…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Vichy Communauté », « Vichy » ou Emploi Directeur de la Stratégie (H/F) - Vichy (03) »
- Rechercher les salaires : Une / Un Directeur de la protection des populations - Vichy (03)
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- Sorbonne Université75005 Paris
- Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants,…
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- Rechercher les salaires : Attaché auprès du directeur de cabinet F/H - Paris (75)
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- La participation au suivi du conseil de Paris (suivi de délibérations, élaboration d’argumentaires en lien avec les directions).
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- Rechercher les salaires : Rédacteur ou Rédactrice au sein d'un Cabinet d'une Adjointe au Maire de Paris F/H - Paris (75)
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- Ville de Paris75004 Paris
- Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative du cabinet de l’adjoint au Maire en charge du Conseil de Paris, de la simplification de…
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- Rechercher les salaires : Rédacteur ou Rédactrice au sein d'un Cabinet d'un Adjoint au Maire de Paris F/H - Paris (75)
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- Ville de Paris75018 Paris
- Le service de l’accès aux soins, qui pilote une vingtaine d’établissements municipaux, et notamment 7 centres de santé, 3 centres médico-sociaux, 6 centres de…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de Paris », « Paris » ou Emploi Chef de Secteur (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Chef de projet pilotage relations Ville / secteur hospitalier - offre de soins de premier recours - Paris (75)
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Job Post Details
Assistant ou assitante au Cabinet du Maire du 13e arrondissement F/H - job post
Détails de l'emploi
Type de poste
- CDI
Lieu
Description du poste
La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire…).
La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Vous serez sous l'autorité de l'agent de catégorie B, responsable du secrétariat du Maire et des élus ou élues.
Ce poste suppose des échanges réguliers avec les partenaires (bailleurs sociaux, direction du logement et de l'habitat, services sociaux…).
Il n'y a pas de contact avec le public.
Quelles sont vos missions ?
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet du Maire, vous êtes en charge du suivi et traitement des courriers adressés au Maire s'agissant des demandes de logements sociaux.
Vous serez en charge du traitement des courriers émanant des demandeurs et des demandeuses de logements notamment de :
La gestion du courrier arrivée ou départ;
La rédaction des réponses aux demandeurs et des demandeuses de logement et ou aux intervenants et intervenantes et des interventions auprès des interlocuteurs institutionnels et interlocutrices institutionnelles ou ;
Du montage et tenue des fonds de dossier, bases documentaires et dossiers partagés;
Du classement alphabétique et archivage;
Qu’attend-on de vous ?
Expérience d'assistant ou d'assistante souhaitée, formations proposées par la Ville et tutorat.
Qualités requises :
Autonomie
Discrétion, sens du relationnel et du travail en équipe
Implication, réactivité constante, capacité à s'adapter et a être force de propositions
Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur, méthode
Connaissances professionnelles :
Connaître l'environnement administratif
Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet)
Savoir-faire:
Bonne orthographe, capacité de rédaction, maîtrise des fondamentaux du secrétariat, publipostage
Communiquer
Être capable de transmettre les informations précises
Ordonner les priorités et savoir répondre aux urgences
Les + du poste
Travail en binôme avec une autre assistante. Horaires à définir (actuellement 9H-17H).
Utilisation de l'outil Aida impliquant la signature d'une charte de confidentialité pour son utilisation.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.