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emplois Hyperplanning

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    • Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur…
    • Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters.
    • Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15…
    • Assister le directeur administratif et le représenter, le cas échéant, auprès des instances et services centraux de l’Université, et des partenaires internes et…
    • Construire les emplois du temps dans l’outil de planification (Hyperplanning / PRONOTE).
    • Identifier les points bloquants et proposer des solutions…

  • Gagnez du temps

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    • Dans le cadre de son développement, IRSS recherche pour son campus de POITIERS un formateur/coordonnateur pédagogique H/F, pour son *BPJEPS ASEC (Animation…
    • Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants.
    • Gestion des demandes spécifiques d’absence étudiants/entreprises (validation…
    • L’évolution annuelle du contenu des enseignements et du syllabus selon les principes de l’amélioration continue, la vérification de la saisie des notes suivant…
    • Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
    • Coordonner et centraliser l’ensemble des informations nécessaires à l’optimisation de l’organisation des cours (respect des plannings, optimisation des…
    • Participation aux différents projets (GED, Ecrans Dynamiques, signalétique, décoration, mobilier, aménagement etc…).
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
    • Tâches administratives diverses liées à l’accueil (feuilles de présences enseignants, billets de retard étudiants etc…) ;
    • 25-26 K€ selon profil.
    • 6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet).
    • Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants y…
    • 6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet).
    • Suivre les modifications et les annulations d'inscriptions ainsi que…

Job Post Details

SKOLAE logo

Chargé de planification H/F - job post

SKOLAE
2.7/5 étoiles
10 Rue Truguet, 83000 Toulon
De 28 000 € à 29 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 28 000 € à 29 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

10 Rue Truguet, 83000 Toulon

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Réductions tarifaires
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Chèques cadeaux
  • Remboursement des transports à 50%
  • Réductions tarifaires


Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre campus EDUCTIVE situé à Toulon recherche un Chargé de planification H/F qui ferait le lien avec les enseignants pour l'organisation des cours des étudiants.

Vos missions détaillées seront les suivantes :

Préparation de l’année scolaire

  • Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études

  • Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte

  • Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique…)

  • Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs. ·

  • Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs

  • Alerter en amont des goulots étranglement sur un site

  • Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes

  • Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus

  • Planifier les examens

  • Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning

  • Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

Gestion quotidienne

  • Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes

  • Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés

  • Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles

  • Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants

  • Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »

  • Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants

  • Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning

  • Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser

  • Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques


Compétences Recherchées

  • Capacité à être de force de proposition, à prendre des initiatives et instituer le dialogue

  • Capacité à se rendre disponible dans les moments d'intenses activités

  • Connaissance des logiciels de planification (hyperplanning)

  • Connaissance d'Excel et des processus de paie

  • Connaissance de l'environnement école

Qualités Personnelles

  • Rigueur et Autonomie

  • Réactivité et Adaptabilité

  • Relationnel (Sens du contact et de l'écoute)

  • Résistance au stress

  • Communication

Critères de performance :

  • Respect des délais d’élaboration des emplois du temps

  • Emplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiants

  • Optimisation du taux d’occupation des salles

  • Bonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des salles

  • Rapidité dans la transmission des modifications d’emplois du temps

  • Bon positionnement des cours communs et électifs

  • Respect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sites

PROFIL

Bac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similaires

Télétravail : non

Contrat de 39H

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