emplois Medical Advisor France

Position

Au sein de l'équipe RH et rattaché à la HRBP Siège et retail, vous travaillerez sur divers sujets liés à la fonction.

Job responsibilities

Support à l’équipe HR Business Partner (HRBP)

Soutien aux campagnes RH

• Participer à l’organisation et au déroulement des campagnes RH annuelles
• Préparer des supports de communication et de présentations

Support aux organisations

• Élaborer des supports de présentation pour les projets d'évolution organisationnelle
• Contribuer à la mise à jour des organisations dans les outils RH
• Préparer les notes d’arrivées, de mobilité et d’organisation associées

Appui aux Relations Sociales

• Assurer la préparation des réunions CSE et le suivi des sujets (envoi des convocations et de l’ordre du jour, préparation des présentations, relecture des procès-verbaux…)
• Participer au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Contribuer à la veille juridique en matière de droit social collectif et individuel
• Participer au dépôt des accords collectifs auprès des autorités compétentes et à leur archivage
Maintenir à jour les documents liés à l’affichage obligatoire

Support aux activités relatives à l’Administration du Personnel et C&B

Support C&B

• Participer à la veille sur les tendances du marché en matière de C&B et benchmark interne auprès d’autres Maison de la division et du Groupe.
• Support à la communication sur les dispositifs C&B (abondement, action logement, …)

Gestion des outils et projets SIRH

• Participer au déploiement de nouveaux outils SIRH (Core RH, Pilotage RH…)
• Assurer la gestion et la mise à jour des données dans les outils SIRH
• Créer les matricules des nouveaux collaborateurs dans les systèmes internes

Suivi des Onboarding et Offboarding

• Participer à la préparation et au suivi des processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, points d’intégration, formalités administratives…)
• Assurer l'accompagnement des collaborateurs lors de leur départ (suivi administratif)
• Assurer le suivi des demandes et commandes de matériel informatique

Suivi des visites médicales

• Organiser les visites médicales périodiques et d’embauche avec la médecine du travail
• Assurer le suivi administratif lié aux visites médicales (envoi des convocations, attestations de suivi)

Préparation des documents de communication Administration du Personnel

• Aider à la rédaction des notes d’informations et des procédures internes relatives à l’administration du personnel

Suivi administratif

• Apporter un soutien administratif dans la rédactions et l’envoi de courriers (renouvellement et fins de période d’essai, courriers disciplinaires, …)
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers RH dans le respect des règles RGPD
Aider au suivi administratif des dossiers d'avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite, participation, intéressement, etc.).

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction du contexte de la Maison et des priorités RH.

Profile

• Vous préparez actuellement un diplôme en Ressources Humaines, Ecole de Commerce, Université ou équivalent
• Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance) en Ressources Humaines
• Passionné par l’univers du luxe et de la parfumerie, vous êtes dynamique, curieux, adaptable et enthousiaste. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en autonomie et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Rigueur, esprit d’initiative, capacité à proposer de nouvelles idées
• Appétence pour l’amélioration continue et adaptabilité dans un environnement où les process sont en construction
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux
• Niveau d’anglais professionnel souhaité

Additional information

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Début du contrat d’alternance : septembre 2026
Durée : 1 an
Localisation : Paris 2 ème