emplois Spectacle Vivant

Descriptif et missions

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Culturelles, le responsable du Spectacle vivant/Cinéma/Enseignements artistiques assure la direction opérationnelle, administrative et artistique des salles de diffusion Jean Renoir et Mermoz et supervise celle des centres culturels Schiffers et Duflos.
Il pilote la programmation, encadre les équipes, supervise l’exploitation et garantit la qualité de l’accueil du public ainsi que la bonne gestion budgétaire des équipements.

• Piloter et gérer les activités spectacle/cinéma et enseignements artistiques :
• Piloter l’exploitation quotidienne des sites et garantit le bon déroulement des séances et cours (coordination technique, accueil public et artistes, sécurité).
• Organiser le fonctionnement des services : planification des activités, gestion administrative et budgétaire (avec l’appui d’un agent), suivi des partenariats et coordination des équipes.
• Manager, encadrer, animer et évaluer les agents (11 agents permanents, équipe de vacataires fidélisés et intermittents) : répartition des missions, organisation du temps de travail, fixation d’objectifs, accompagnement conduite du changement et carrière professionnelle, évaluation des résultats et régulation des équipes.
• Piloter le projet culturel politique de la ville appliquée à l'enseignement artistique épaulée par la responsable des enseignements artistiques dans les 2 espaces culturels Schiffers et Duflos, organiser et évaluer le fonctionnement du service
• Formuler des propositions stratégiques adaptées aux contraintes budgétaires, organisationnelles et réglementaires pour faciliter la prise de décision des élus et le suivi de la direction générale
• Préparer les budgets de fonctionnement et d’investissement, assurer le suivi des dépenses et des recettes, et rechercher les cofinancements (dossiers de subventions, mécénat, partenariats).
• Garantir la conformité juridique des actes et procédures liés à l’activité des services : rédaction et suivi des délibérations, arrêtés, conventions, notes, marchés publics et contrats.
• Conduire les projets de services et évaluer les actions dans une logique de transversalité, d’innovation et d’efficience du service

• Gestion administrative et financière : (avec l’appui d’un agent administratif)
• Assurer la coordination administrative et technique de l’ensemble de la programmation de saison : contrats, fiches techniques, validations administratives et techniques, suivi logistique des accueils, transmission des informations aux services supports.
• Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement et d’investissement des activités spectacle vivant-cinéma et enseignements artistiques.
• Rédiger les actes administratifs et les notes d’activité liés à la gestion de l’équipement

• Élaborer les bilans de saison, statistiques de fréquentation et rapports d’activités
• Superviser la gestion de la billetterie, de la bonne application des procédures de caisse et lien avec le Trésor public
• Vérifier les déclarations des recettes, bordereaux et versement des droits d’auteurs
• Gestion de la régie d’avance
• Assurer le reporting financier et administratif auprès de la Direction Générale et de la Direction des Finances
• Gestion des mises à disposition / locations de salles

• Programmation artistique et culturel :
• Concevoir et programmer une saison annuelle pluridisciplinaire (spectacle vivant, cinéma, enseignements artistiques, événements locaux et associatifs, résidence artistique).
• Négocier les contrats et conventions avec les producteurs, compagnies, distributeurs et diffuseurs.
• Animer les partenariats (compagnies, institutions, réseaux professionnels et acteurs locaux – éducation nationale, associations culturelles, CCAS, etc.).
• Conception des projets EAC (programmation Jeune Public et scolaire avec les actions de médiation en lien, suivi du Schéma départemental des enseignements artistiques)
• Veiller à la qualité artistique, à la diversité des esthétiques et à la cohérence budgétaire de la programmation.

• Gestion technique et sécurité
• Superviser l’ensemble des aspects techniques spectacle-cinéma : maintenance, sécurité, régie son/lumière/vidéo, matériel scénique.
• Garantir la sécurité du public, des artistes et des personnels, conformément aux normes ERP, à la réglementation du spectacle vivant et les usages appliqués en vigueur pour les cours d’enseignement artistiques
• Participer aux commissions de sécurité et veiller au respect des obligations légales.
• Superviser la planification des contrôles réglementaires obligatoires (électricité, SSI, gradins, levage, extincteurs, etc.).
• Coordonner et superviser les besoins techniques des manifestations culturelles extérieures

• Relations publiques et communication :
• Développer la promotion des établissements sur le territoire, et élaborer une stratégie de visibilité (réseaux sociaux, participation aux évènements de la ville, etc.)
• Accompagner la responsable de l’accueil/publics spectacle-cinéma dans la construction d’une démarche partenariale auprès de publics cibles
• Contribuer à la rédaction et à la validation des supports (programme de saison et cinéma, affiches, réseaux sociaux) et validation de tous les supports

Profil recherché

• Très bonne connaissance du spectacle vivant, de la diffusion cinématographique, de la médiation culturelle et de la réglementation ERP (règles de sécurité et de maintenance des équipement scéniques)
• Fonctionnement des collectivités territoriales et procédures administratives (gestion budgétaire et comptable, principes de régie d’avance et de recettes, etc.)
• Elaborer et négocier une programmation artistique
• Organiser l’exploitation d’un équipement culturel
• Contrôler et fiabiliser la billetterie et les recettes
• Qualités rédactionnelles
• Capacités à développer et animer des partenariats
• Sens du service public
• Autonomie, sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
• Capacités communicationnelles (rédaction, écoute et dialogue) et managériales
• Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets
• Respect des consignes de la hiérarchie et de l’autorité territoriale

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• ARTT
• RIFSEEP
• CIA

Description de la collectivité

Située au nord-ouest des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris St Lazare et la Défense. Bien desservie par les transports en communs (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86.

Ses 29.555 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution par des projets phares, tels que la création d’espaces publics qualitatifs dans les zones d’aménagement, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la Ville, elle est également l’une des communes du secteur les plus engagées en termes d’environnement avec l'obtention de la 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.