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emplois Visiteur Medical

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    • Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
    • S’assure que chaque visiteur est accompagné.
    • Elle ou il s’occupe du suivi du matériel lié aux préconisations médicales (suivi commande et livraison en…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Orange Cyberdefense », « Massy » ou Emploi Responsable de Site (H/F) - Massy (91) »
    • Rechercher les salaires : CDD - Gestionnaire Services Généraux du Site de Massy H/F - Massy (91)
    • Consulter les questions fréquentes sur Orange Cyberdefense et leurs réponses
    • Vous êtes le point d’entrée des Services Généraux et Immobilier pour le site de Massy et est en charge notamment de l’accueil et de la gestion des accès sur le…
    • Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé…
    • Une expérience en visite médicale ou en relation client santé est appréciée.
    • BBR Pharma est un laboratoire pharmaceutique français en plein développement, basé…
    • Assurer une présence rassurante auprès des patients, visiteurs et professionnels.
    • Assurer la sécurité des personnes, des biens et des installations.
    • Orienter et accompagner les visiteurs vers les services ou personnes concernées.
    • Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires en personne ou…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Connaissance des terminologies médicales de base.
    • Diplôme en secrétariat médical ou formation équivalente.
    • Une expérience préalable dans le secteur médical, en…
    • Bonne maîtrise de l’anglais, indispensable pour échanger avec les visiteurs.
    • International Services vous aide pour le relocation package (visa, appartement,…
    • Tu maîtrises les gestes de premiers secours et tu es capable d’intervenir rapidement et efficacement auprès des visiteurs en situation de détresse médicale.
    • Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !
    • Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy.
    • Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, candidats, intervenants, visiteurs et partenaires.
    • Assurer le bio nettoyage et l'entretien, l'hygiène des locaux du service dans le respect des règles et des procédures en vigueur selon le calendrier établi.
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires, les informer et les orienter avec professionnalisme et discrétion.
    • Bonne compréhension des solutions d’imagerie médicale.
    • Notre but est d'améliorer leur quotidien à travers nos solutions d'acquisition, de protection, d’échange…

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Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

Groupe tma france
Mantes-la-Ville (78)
Temps partiel, CDD
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD
  • Temps partiel

Lieu

Mantes-la-Ville (78)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des opérations administratives, assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la réussite de nos activités en apportant votre expertise en gestion de bureau, service client et organisation. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives variées, la coordination avec différents départements et le maintien d’un environnement de travail structuré et accueillant.

Ce que vous ferez

  • Gérer la saisie de données précises et assurer la mise à jour régulière des bases de données à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique et transférer efficacement les appels via un système téléphonique multi-lignes
  • Organiser et classer les documents, fichiers physiques et électroniques pour faciliter leur accès ultérieur
  • Assister à la gestion des rendez-vous, coordonner les agendas et préparer les réunions
  • Fournir un support administratif général, y compris la gestion des commandes, la saisie de données, le traitement du courrier et la gestion des fournitures de bureau
  • Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions, en traitant les demandes et en assurant une communication claire avec les clients ou partenaires
  • Maintenir un environnement de bureau ordonné, propre et organisé pour optimiser l’efficacité quotidienne

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
  • Excellentes compétences en saisie de données et en gestion administrative
  • Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique, notamment dans un contexte professionnel avec un système téléphonique multi-lignes
  • Connaissance des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire électronique et physique
  • Expérience dans la gestion d’un accueil ou d’un front desk est un plus, notamment dans un cabinet médical ou dentaire
  • Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution est valorisée. Nous offrons un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service seront au cœur de notre succès collectif.

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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