À propos du poste
Les EHPAD Etienne Pierre Morlanne à Metz et Val de Seille à Marly recrutent un TECHNICIEN ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F). Les 2 EHPAD ont un statut associatif à but non lucratif membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne – FEHAP. Ils prennent en charge 142 Résidents. Près de 80 collaborateurs travaillent au sein de ces deux structures pour la prise en charge des personnes âgées à travers différents modes : hébergement permanent, PASA, unités de vie protégées.
Ce que vous ferez
1. Gestion administrative et facturation des résidents
- Paramétrage du dossier financier (type d’hébergement, GIR, RIB, dépôt de garantie, APA).
- Vérification et contrôle mensuel des facturations
- Suivi et gestion du dossier financier du Résident de son entrée à sa sortie
- Suivi et gestion des créances
- Suivi de la facturation des résidents bénéficiaires de l’ASH
2. Suivi de la formation et des obligations sociales
- Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire des formations collectives et individuelles
- Suivi financier du plan de développement des compétences (PDC), gestion des remboursements OPCO
- Versement des cotisations OPCO et suivi des soldes
3. Gestion des absences et IJSS / Prévoyance
- Rédaction des contrats de travail en lien avec la Direction
- Externalisation des DSN au prestataire des paies, saisie des absences dans le logiciel dédié
- Contrôle des suspensions de contrat, suivi et réversion des IJSS et indemnités complémentaires
- Gestion des attestations de salaire à la CPAM, suivi des remboursements, gestion des bordereaux IJSS avec le prestataire des paies
- Gestion des dossiers AGEFIPH/OETH pour les aménagements de poste
- Organisation et suivi des visites de la médecine du travail
4. Gestion des achats et relations fournisseurs
- Traitement des factures : vérification, saisie dans le logiciel dédié, classement.
- Suivi des paiements, gestion des différends
5. Gestion bancaire et comptabilité courante
- Rapprochements bancaires et encaissements
- Analyse et suivi des comptes de tiers et des banques
- Gestion des amortissements, dons, reçus fiscaux
- Gestion des immobilisations : acquisitions, sorties, régularisations
6. Gestion budgétaire et financière
- Préparation du budget prévisionnel (EPRD), et réalisé (ERRD)
- Elaboration des plans pluriannuels d’investissement (PPI)
- Participation à la rédaction des rapports d’activité et financier, suivi budgétaire et trésorerie
- Préparation des comptes pour l’Assemblée Générale, le commissaire aux comptes en lien avec le trésorier et le président du Conseil d’Administration
- Production des états comptables et analytiques, opérations de fin d’exercice, affectation du résultat
- Participation en lien avec la Direction aux relations avec les financeurs
7. Suivi des indicateurs et reporting
- Réalisation de tableaux de bord institutionnels et demandés par les tutelles.
- Suivi des indicateurs RH
Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant où votre expertise aura un impact direct sur notre croissance.
Nous valorisons l’engagement, l’innovation et le professionnalisme dans toutes nos actions.
Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
