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Emplois CDI Secrétaire Médical (Lyon (69))

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Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon
Deloitte
·
3.9
69000 Lyon
CDI
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
CDI
Trouvé sur 69000 Lyon

Description du poste

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,

  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),

  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)

  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),

Le support à l’activité :

  • Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;

  • Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;

  • Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;

  • Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

  • Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;

  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (suivi du recrutement , organisation des entretiens, intégration, etc.)


Et si c'était vous ?

  • Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,

  • Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,

  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,

  • Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,

  • Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,

  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,

  • Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.

#ALLIN ? : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.

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