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Emplois Assistante Médicale (Toulouse (31))

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    • Préparer les documents administratifs des séjours.
    • Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes).
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    • Acteur de l’aménagement des territoires, RESONANCE intervient sur les grands projets nationaux dans les domaines de la mobilité électrique et des réseaux…
    • Expérience indispensable en secrétariat médical.
    • Excellente maîtrise de la frappe des comptes rendus médicaux.
    • Bon relationnel et esprit d'équipe.
    • Accueillir et installer les patient(e)s dans la salle de soins.
    • Préparer et désinfecter le matériel et les instruments dentaires.
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    • Travail en équipe pluridisciplinaire : participation à l’ensemble des réunions du service ;
    • Secret professionnel (l’article 226-13 du Code pénal).
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    • Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui…
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    • Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en…
    • Motivé(e) par le domaine médical et le contact patient.
    • Au cœur du parcours patient, vous participez à l’organisation et à l’accueil du centre.
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    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
    • Contribuer à la fluidité du parcours patient et au bon…
    • Travail en proximité avec l'équipe médicale et soignante.
    • 50% en unité d'admission à Artaud de l'hôpital Marchant.
    • 30% en long séjour aux Jardins des Silos.
    • Au-delà des missions de secrétariat, vous êtes garant(e) du suivi de nos contrats, de la conformité réglementaire (P3, Amiante, CEE) et du support opérationnel…
    • Réaliser l’évaluation globale des situations sociales, administratives et juridiques des patients ;
    • Assurer l’ouverture et le maintien des droits (protection…
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    • Expérience en secrétariat médical souhaitée.
    • Coordination avec les équipes médicales et paramédicales.
    • Nous recherchons rapidement un(e) secrétaire médical(e)…
    • Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles…).
    • Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les…
    • Une expérience en cabinet médical ou ophtalmologique est un atout.
    • Un environnement de travail agréable au sein d'un cabinet médical et ophtalmologique…

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Job Post Details

Assistant (e) administratif de production H/F - job post

UFCV
3.5/5 étoiles
Toulouse (31)
2 048,79 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 048,79 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Toulouse (31)

Description du poste

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Description du poste

Au sein de l'équipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du secteur des vacances adaptées (séjour pour adultes handicapées).

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions seront de :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

  • Contribuer à la déclaration des séjours
  • Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
  • Préparer les documents administratifs des séjours
  • Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

  • Gérer les dossiers d’aides financières aux vacances
  • Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
  • Gérer les remboursements des frais médicaux
  • Contribuer à l’envoi des convocations

Appui logistique

  • Suivre les réservations d’hébergements et de véhicules
  • Suivre les paiements des contrats d’hébergements et de véhicules
  • Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

  • Création de contrats des encadrants de séjours
  • Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Informations rémunération et conditions de travail

Salaire brut temps plein : 2048,79 € brut/mois

(indice 285 de la convention collective ECLAT)

Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière)

Télétravail volontaire possible selon organisation du service

Complémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuelle

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026

Profil recherché

Formation

  • Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale…

Compétences

  • Aisance avec l'outil informatique et l’utilisation de logiciels
  • Bonne maitrise du pack office,
  • Aisance relationnelle
  • Qualités rédactionnelles

Expériences

  • Expérience de la gestion administrative
  • Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus


Qualités

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence, capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe.

> 2 ans
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