Emplois Secrétaire Medicale (Toulouse (31))

A propos d’Assystem

Répondre aux défis de la transition énergétique et renforcer notre souveraineté sont des priorités du XXIᵉ siècle. Au cœur de ces enjeux, Assystem accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets les plus stratégiques. Et pour y parvenir, nos 8 000 Switchers mobilisent leur expertise en ingénierie, management de projet et digital.

Présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie centrale, Amérique du Nord), nous contribuons au développement de nouvelles capacités de production d’électricité nucléaire, au maintien en conditions opérationnelles des installations existantes, ainsi qu’à la conception et à la réalisation d’infrastructures critiques, notamment dans le secteur de la défense.

Description du Poste

Rejoignez l’équipe de Daphnee, Responsable Formation Habilitante.

Le/La Gestionnaire Formation Santé-Sécurité, Médical et Habilitations est chargé(e) de la planification et de la mise en œuvre des formations santé sécurité. Il/Elle a également en charge le suivi médical en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et l’édition des titres d’habilitation.

Formation
Planifier les formations et mettre à jour le planning.

• Gestion des plannings ;
• Organiser les sessions externes ;
• Vérifier les conventions de formation ;
• Enregistrer et mettre à jour toutes les sessions et documents ;
• Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires ;
• Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation ;
• Passer les commandes ;
• Organiser les interventions ;
• Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning ;
• Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation ;
• Enregistrer les Attestations de Formation ;
• Clôturer la session sur l’outil et vérifier la complétude du dossier.

Médical
Faire le suivi médical avec notre prestataire.

• Réceptionner et envoyer les Fiches d’Expositions ;
• Suivre la demande ;
• Récupérer les documents pour les enregistrer.

Habilitation
Mise à jour, édition et envoie des titres d’habilitation.

• Suivre les habilitations ;
• Gérer les différentes interfaces ;
• Editer et envoyer les habilitations ;
• Enregistrer et suivre les retours des titres d’habilitations.

Et qu’avons-nous à vous offrir ?

✨ En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l’action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus formation et une expérience de travail optimale pour tous.

Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d’excellentes compétences relationnelles et de communication.

Profil

Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du Droit de la Formation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance comptable pour la facturation, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions.

Rigoureux(euse) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation.

Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe. Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et cultivons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas : vous serez accompagné(e) !